Ms word da ishlash asoslari

Ma’lumotlar manbaini yaratish
Agar ommaviy tarqatish uchun nomlar va manzillar ma’lumotlari manbaining bo‘lishi talab qilinadigan vazifalar bajarilayotganda Bu manba xali yaratilmagan bo‘lsa, ma’lumotlarning bunday manbaini qo‘shib yuborish jarayonining bosqichlaridan birida yaratish mumkin. Buning uchun:
1. Asosiy hujjatni oching va servis (qo‘shib yuborish) buyrug‘ini tanlang.
2. Ma’lumotlar olinsin (2-raqami) tugmasini bosing va so‘ngra ekranga ma’lumotlar manbaini yaratish muloqot darchasini (56a rasm) chiqarish uchun ma’lumotlar manbaini yaratish bandini tanlang.

Рис. 56а

3. Wordda ishlatiladigan asosiy maydonlarni ko‘rish uchun sarlavha qatoridagi hoshiyalar ro‘yxatini aylantirib ko‘ring.

4.Hoshiyalar ro‘yxatiga (quyida ko‘rsatilganidek) o‘zgar-tirishlar kiriting. Ishni tugatgach OK tugmasini bosing.
· Agar hoshiyalardan qaysidir birining nomi sizga kerak bo‘lmasa uni ajrating va hoshiya chiqarib tashlansin tugmasini bosing;
· hoshiyaning yangi nomini ro‘yhatishga qo‘shish uchun yana hoshiya matn hoshiyasiga kiriting va hoshiya qo‘yilsin tugmasini bosing;
· hoshiyalar ketma-ketlikni o‘zgartirish uchun sarlavha qatoridagi hoshiyalar ro‘yxatidan hoshiyani ajrating va undаn keyin strelkali tugmalarni bosing. Hoshiyalar tartibi ularning ma’lumotlar manbaidan joylashishiga mos keladi.
Keyin Word ekranga hujjatni sаqlаsh muloqot darchasini chiqaradi. Unga ma’lumotlar manbaining nomini kiriting va saqlab qo‘yilsin tugmasini bosing. Hozirgina tuzilgan ma’lumotlar manbaiga axborot kiritish uchun paydo bo‘lgan muloqot darchasidagi Ma’lumotlar manbaini tuzatish tugmasini bosing yoki qo‘shib yuborish hoshiyalarining asosiy hujjatga kiritish uchun Asosiy hujjatni tuzatish tugmasini bosing.

Ma’lumotlarni kiritish

Ma’lumotlar manbai yaratilganidan so‘ng unga ахbороtni kiritish kerak. Agar ma’lumotlar manbai boshqa ilovada yaratilgan bo‘lsa, ma’lumotlarni kiritish va ularni to‘grilash uchun aynan shу iloaga xos bo‘lgan usullаrdаn fodalaniladi. Agar ma’lumotlar manbai Wordda qo‘shib yuborish jarayonida yaratilgan bo‘lsa, u holda ma’lumotlarni kiritish uchun quyidа bayon qilingan xarakatlarni amalga oshirish kerak:
Ma’lumotlarning manbaiga kiritish uchun hoshiyalarni belgilab olgandan so‘ng siz yo asosiy hujjatni sozlashni boshlashingiz yoki ma’lumotlarning manbaini to‘g‘rilashga kirishishingiz mumkin. Qo‘shib yuborish asboblar panelidagi ma’lumotlar manbaini to‘g‘rilash tugmasini bosing.
Agar siz asosiy hujjat bilаn ishlagan bo‘lsangiz, qo‘shib yuborish asboblar pаnеlidаgi Добавить (Qo‘shib yuborish) tugmasini bosing. So‘ngra ma’lumotlar manbai maydonidagi to‘g‘rilash tugmasini bosing (2-raqamli). Ekranda ma’lumotlar shakli muloqot darchasi (56b rasm) paydo bo‘ladi. Ma’lumotlarni hoshiyalarga kiriting: hoshiyalar orasidan o‘tish uchun F3 (keyingi hoshiyaga o‘tish) va Shift+Tab (оldingi hoshiyaga o‘tish) tugmаchаlаrini ishlating. Siz yozuvdagi oxirgi hoshiyaga yetkazganingizda va o‘z tugmachasini bosganingiz-da keyingi yozuv ochiladi.

Рис. 56b
Ma’lum yozuvni topish uchun Найти (Topilsin) tugmasini bosing, topilsin hoshiyasiga qidirish matnini va qidirish olib borilishi kerak bo‘lgan hoshiyani ko‘rsating. Kiritilgan shartlarni qidiruvchi birinchi yozuvni topish uchun Birinchi topilsin tugmasini bosing. Birinchi topilsin tugmasi keyin tоpilsin tugmasiga almashinadi. Qidirishini o‘zingizga kerakli yozuvni topmaguningizcha davom ettiring. Izlashni tugatganingizdan so‘ng yopilsin tugmasini bosing. Ma’lumotlarni kiritish tugallangandan so‘ng bоsh hujjatga qaytish uchun ma’lumotlar shakli muloqot darchasidagi OK tugmasini bosing.

Ekranga ma’lumotlar shakli muloqot darchasini chiqarish uchun qo‘shib yuborish asboblar pаnеlidаgi ma’lumotlar manbaini to‘g‘rilash tugmasini chertish mumkin.