Ms word da ishlash asoslari

HUJJATNI TASHKIL QILISH
Matnni hujjat bo‘yicha qirqib olish va qo‘shimcha kiritish yordamida bir joydan ikkinchisiga ko‘chirish, xarakatlantirish mumkin. Ammo hujjatda odatdagi matndan tashqari sarlavhalar ham bo‘lganida, ko‘pincha hujjatning to‘liq parchalarini harakatlantirish bir joydan ikkinchisiga ko‘chirish uchun Word tuzilmasi rejimi vositalaridan foydalanish osonroqdir. Wordda tuzilmani yaratish - hujjatni taqdim etishning usullaridan biridir. Agar sizga faqat xat yozishma va boshqa kichik hujjatlar tuzishga to‘g‘ri kelsa sizga tuzilma kerak bo‘lmasligi ham mumkin. Ammo agar siz o‘z ichiga sarlavhalarni ham olgan uzunroq hujjatlar, masalan, biznes-rejalar, hisobotlar yoki kontraktlar bilan ishlasangiz, tuzilma bilan ishlash vositalari sizga hujjatlardagi axborotni tezlik bilan tashkil qilish va qayta tashkil qilish (boshqatdan tuzish)ga yordam beradilar: tuzilma rejimiga ish natidalarini tekshirish uchun, uncha ko‘p bo‘lmagan vaqtga ulanish mumkin, keyin esa yana ancha o‘rganib qolingan rejimga qaytib o‘tiladi. Buni amalda sinab ko‘rish uchun:

1. Tur tuzilma buyrug‘ini tanlang. Word sizga hujjatni matnga turli darajalar belgilab tuzish imkonini beruvchi tuzilma asboblar paneli (58 rasm)ni chiqaradi.

58-rasm
2. Yangi qatorda matn kiriting va Daraja ko‘tarilsin tugmasini bosingyu Word sarlavhasi chap tomonga o‘tkazadi va mantiqiy ajratishni aks ettirish uchun undagi shriftlarning o‘lchamlarini kattalashtiradi. Wordda siz Sarlavha 1 = Sarlavha 9 nomli uslublar bilan shakllantiriladigan 9 tagacha bo‘lgan darajadagi sarlavhalarni tuzishingiz mumkin. Shuningdek sarlavha yonida katta minus belgisi paydo bo‘ladi. U sarlavha hozircha kichik sarlavhaga yoki matnga ega emasligini bildiradi.

3. Sarlavhani, keyin esa Daraja ko‘tarilsin tugmasini bosing. Bu harakatni ularga sarlavha – 1ning uslubini berish uchun qolgan beshta sarlavha uchun ham takrorlang.

4. Sarlavha-1 ko‘rsatilsin tugmasini bosing. Word tuzilmani yig‘ishtirib oladi va ekranga faqat birinchi darajadagi sarlavhalar chiqariladi.

Minus belgisi sarlavha ostida qo‘shilgan sarlavhachalar va matn yo‘qligini bildiradi. Plyus esa teskarisini anglatadi. Bundan tashqari Word qo‘shilgan matnga ega bo‘lgan sarlavhalarni taqidlab ko‘rsatadi.