Ms excel жадвал муҳарририда ишлаш кўникмалари

Xар бир устунга унинг сарлавxаси сифатида пайдo бўладиган маълум ҳарф мoс кeлади. Устунларнинг сарлавҳалари А дан тo IV гача (Z устундан кeйин АА, АZ устунидан сўнг BA кeлади ва шу тарзда IV гача давoм этади) бўлган диапазoндаги ўлчамларга кириши мумкин. Шундай қилиб, жадвалдаги устунларнинг максимал миқдoри 256 тани ташкил қилади. Ҳар бир устунга варақ тўрининг чап тарафидан қатoрнинг сарлавҳаси сифатида ёзилувчи бутун сoн бeлгиланади. Қатoрларнинг тартиб рақамлари 1 дан 65536 гача ўзгартирилиши мумкин.

• Xар бир устунга унинг сарлавxаси сифатида пайдo бўладиган маълум ҳарф мoс кeлади. Устунларнинг сарлавҳалари А дан тo IV гача (Z устундан кeйин АА, АZ устунидан сўнг BA кeлади ва шу тарзда IV гача давoм этади) бўлган диапазoндаги ўлчамларга кириши мумкин. Шундай қилиб, жадвалдаги устунларнинг максимал миқдoри 256 тани ташкил қилади. Ҳар бир устунга варақ тўрининг чап тарафидан қатoрнинг сарлавҳаси сифатида ёзилувчи бутун сoн бeлгиланади. Қатoрларнинг тартиб рақамлари 1 дан 65536 гача ўзгартирилиши мумкин.

• Aim.Uz

Ажратилган катак фаoл ёки жoрий катак дeб аталади. Фаoл катакнинг нoми фoрмулалар қатoрининг чап чeтидаги нoм xoшиясига чиқарилади.

• Aim.Uz

Иш варағи бўйича ҳаракатланишда сeзиларли даражада тeзлаштиришга тугмачаларнинг қуйидаги жадвалда кeлтирилган маxсус кoмбинациялари натижасида эришиш мумкин:

• Aim.Uz

• Авто тўлдириш
•  Excelда айрим ишларни бажариш жудаям кўп вақтни олиши ва қийин бўлиши мумкин. Жадваллар билан ишлашда мажуд буўлган функциялардан ойдаланиш ишини сезиларли даражада осонлаштиради.Айрим ишларни қайта қайта бажарига тўғри келади. Бу эса кўп вақтни атлаб қилади. Бундай ишларни автоматлаштриш учун дастур яратувчиари қулай бўлган функцияни ишлаб чиқишган ва у Excel катакларини автотўлдириш дейилади.
•  Excel катакларини автотўлдириш
• Мисол учун Excel ой бўйича маълумотлар рўйхатини ҳосил қилишни кўрамиз. Биз ҳозир ушбу рўйхатни автоматик равишда қандай қилиб ҳосил қилиш мумкинлигини кўрамиз. Бу рўйхатдан келиб чиққан ҳолда кейинчалик ўз рўйхатларимизни яратишимиз мумки
• А1 катакка Январь сўзини ёзамиз ҳамда Enter тугмасини босамиз.

• Энди сичқонча курсорини А1 катакнинг ўнг пастки бурчагидаги кичик квадратчага олиб келамиз.

• Aim.Uz

• Курсор кўрсаткичи оқ крестикдан кичик қора крестикка ўзгарганда сичқончани чап тугмасини босинг ва уни қўйиб юбормасдан сичқонча кўрсаткичини А12 катакка олиб келинг. Сизда рамкача ҳосил бўлади.

• Сиз сичқончанинг чап тугмасини қўйиб юборганинггиздан кейин белгиланган катаклар ой номлари билан тўдирилади.

• Aim.Uz

• Маълумотлар билан ишлаш: кўппоғонали саралаш, гуруҳлаш ва фильтрлаш

• Битта устунаги маълумотларни саралаш учун ускуналар панелидаги Сортировать по возрастанию ёки Сортировать по убыванию тугмаларидан фойдаланилади.
• Масалан, қуйидагаи расмдаги жадвални йил устуни бўйича саралаш учун жорий яъни С устун танланади ва тугмаларан бири босилади..

• Aim.Uz

• Бир нечта устунлар бўйича саралаш
• Икки ва ундан ортиқ усутнлар бўйича саралаш учун кеаркли катакла белгиланаши ва Данные/Сортировка командани бажариш лозим. Сортировка диапазона диалог ойнасида навбатма навбат сараланиши керак бўлган устунлар чиқади. Уларни ўз хохишимизга кўра танлаб саралашни амалга оширамиз
• .

• Қуйидаги расмда аввал "Цена" устуни бўйича ўсиш, кейин "Год" устуни бўйича ўсиш ва "Пробег" устуни бўйича ҳам саралаш амалга оширилган

• Aim.Uz

• Формулалар: структура ва формулалар оператори, формулаларда кўрсаткичларан фойдаланиш хусусиятлари, формулалардаги типик хатолар ва уларни тўғрилаш, мураккаб формулаларни қадамба-қадам ҳисоблаш имкониятлари.
•  Формула бу арифметик ифода бўлиб, унда рақамлар, катакларнинг адреслари, функсиялар, арифметик амалларнинг белгилари +, -, * ва /. Формула = белгисидан бошланади.
• Мисол: =А1*2
• Арифметик амаллар:
• + - қўшиш - - айириш * - кўпайтириш / - бўлиш ^ - даражага ошириш ( ) – приоритетни ошириш каср сонларни ёзиш -(,) ёки (.)
• Формулаларни бажариш тартиби:
• Қавслар.
• Функциялар.
• Кўпайтириш ва бўлиш.
• Қўшиш ва айириш
•  

• Aim.Uz

• Функциялар: математик ва статистик функциялар, ҳар хил функциялардан фойдаланиш хусусиятлари.

• Excell жадваллар билан ишлашни осонлаштириш мақсадида функциялар ишлаб чиқилган. Функцияни чақириш учун ускуналар панелидаги “Мастер функций” тугмаси босилади ҳамда қуйидаги қадамлар орқали функциялар ишлатилади:
• • Функция номини танлаш
• • Функция аргументи параметрларини аниқлаш
• Ҳар бир функция ёки формула киритилганидан сўнг тугмаси босилади ва натижа олинади

• Aim.Uz

• Мисол: СУММ(А1:А10)
• СУММ – функция номи (А1:А10) – суммаси олинадиган диапазон
• Excel да функциялар жудаям кўп. Улардан қуйидагиларини келтириб ўтамиз:
• МАКС(диапазон) , ёки МАКС(A1;A2;A3;...;An) – энг катта сонни чиқаради.
• МИН(рўйхат) ёки МИН(B1;B2;B3;...;Bn) - энг кичик сонни чиқаради..
• СРЗНАЧ (рўйхат) – аргументларининг ўрта арифметигини чиқаради..
• СУММ(число1;число2;...) - аргументларининг умумий йиғиндисини чиқаради..
• EXP(X) – берилган сонни экспонентасини чиқаради.
• LN(X) - берилган сонни натурал логарифмини чиқаради.
• LOG10(X) - берилган сонни ўнли логарифмини чиқаради.
• LOG(X;a) - берилган а сонни Х сони бўйича логарифмини чиқаради.
• SIN(X) - Х бурчак учун қийматни синусини радианда чиқаради.
• COS(X) - Х бурчак учун қийматни косинусини радианда чиқаради.
• TAN(X) - Х бурчак учун қийматни тангенсини радианда чиқаради.

• Aim.Uz

• Мантиқий функцияларни тасвирлаш.
•  
• Excelдаги солиштириш амаллари
• = тенг
• > катта
• < кичик
• >= катта ёки тенг
• <= кичик ёки тенг
• <> тенг эмас
• Мантиқий ифода натижаси ИСТИНА (1) ёки ЛОЖЬ (0) бўлиши мумкин.
• ЕСЛИ функцияси
• ЕСЛИ қуйидаги синтаксисга эга:
• =ЕСЛИ(матнтиқий ифода; агар қиймат рост бўлса; агар қиймат ёлғон бўлса)
• =ЕСЛИ(А1>3;10;20) формуласи 10 10 чиқради,агарда А1 катакдаги қиймат 3 дан катта бўлса,акс ҳолда 20 чиқаради.
• ЕСЛИ функциси аргументи сифатида матнли маълумотларни ҳам ишлатиш мумкин. Масалан: =ЕСЛИ(А1>=4;"Топширди";" Топширмади ").
• Унинг мантиқий функциясида ҳам матн бўлиши мумкин. Масалан: =ЕСЛИ(А1="Динамо";10;290).
• И, ИЛИ, НЕ Функциялари
• И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT) функциялари – мураккаб мантиқий ифодаларни яратиш учун ишлатилади.
• И ва ИЛИ функцияларининг 0 тагача аргументи бўлиши мумкин: =И(мантиқий

• Aim.Uz

• Сон, сана ва вақтнинг махсус форматлари хусусиятлари.
• "Числовой" формати
• Бу сонларга автоматик равишда ўнли қисмидаги рақамлар сонини қўйиш мумикн;
• Бу сонларни триада кўринишида ҳам ёзиш мумкин (юзлар, юз минглар ва ҳ.к.);
• Манфий сонларни форматлаш мумкин:
• Қора минус;
• Минуссиз қизил ранг билан;
• Қора минус ва отступ (справа);
• Қизил минус ва отступ.
•  
• "Дата" формати (Сана)
• Одатда сана катакка киритилади ва "Формат ячеек" дан керакли формат танланади. Бундан ташқари бошқа давлатларнинг қабул қилинган стандартларидан фойдаланиш мумкин
•  
• "Время" формати (Вақт)
• Одатда сана киртилади ва "Формат ячеек" ойнасидан керакли кўриниши танланади ва форматланади. Вақтни бошқа давлатларда қабул қилинган форатларда ҳам форматлаш мумкин.
•  

• Aim.Uz

• Ҳужжатни ҳимоялаш ва изоҳлардан фойдаланиш.
•  
• Excel китобни бир нечта усул билан ҳимоялашни таклиф этади. Сиз ҳужжатни очиш, маълумотларни ўзгартириш ва варақларни ўчиришдан ҳимоялаш имконини беради.
• Файлни очиш учун паролни ўрнатишни кўриб чиқамиз.
• Файлни танланг ва Файл > Сохранить как.
• Файлни сақланиш жойини ва папкани танланг.
• Обзор тугмасини босинг.
• Сохранить как диалог ойнасидан керакли папкани танланг, кейин Сервис рўйхатини очинг ва Общие параметры командасини танланг.

• Aim.Uz

• Бу ойнада иккита паролни киритиш лозим: биттаси— файлни очиш учун, бошқаси эса — уни ўзгартириш учун.

• Паролни киритинг, кейин уни тасдиқлаш учун киритинг ва ОК тугмасини босинг.
• Паролни ўчириш учун ушбу кетма-кетликни бажариш ҳамда парол ўрнига ҳеч нарса ёзилмайди, яъни олдин ёзилган парол ўчирилиб чиқилади.

• Aim.Uz

• Рухсат этилмаган ўзгартиришлардан китоб, варақ, алоҳида катак ва маълум бир диапазонларни ҳимоя қилувчи файл процедуралари
•  
• Excel 2010 да ҳимоялаш воситалари мавжуд:
• 1. Файлга рухсатни чегаралаш.
• 2. Китоб элементларини ҳимоя қилишни тадбиқ этиш.
• 3. Лист элементларини ҳимоялаш.
•  
• Файлга рухсат этишни ҳимоялаш. Алоҳида варақларга ва китобларни ўзгартиришга рухсат бермаслик.
• Ҳар бир ҳолда ҳам паролдан фойдаланилади. Парода лотин ва рус алфавитидан фойдаланиш мумкин. Парол қўйишда ҳар хил катта ва кичик ҳарфлардан фойдаланинг.
• Ҳар бир паролни киритишда албатта ОК тугмаси босилади ва қайтадалҳн албатта тасдиқланиши лозим. Бу албатта паролни киритишда адашиб кетмасик учун зарур.

• Aim.Uz

• Рухсатсиз кўришлардан ҳимоялаш
• Файлни рухсатсиз очишлардан ҳимоялаш фалларни сақлаётган вақтда ўрнатилади.
• 1. Файл бўлимина танланг ва Сохранить как командасини танланг.
• 2.Сохранение документа ойнасидан Сервис тугмасини ундан эса Общие параметры ни танланг.
• 3. Параметры сохранения ойнасида Пароль для открытия ойнасида очиш паролини киритинг, ўзгартириш паролини киритинг ва ОК тугмасини босинг.

• 4. Яна бир бор киртилган паролларни тасдиқланг.
• 5. Сохранение документа ойнасидан Сохранить тугмасини босинг.
• 6. Файлни очишда паролни тўғрилигини тасдиқловчи сўровчи ойна ҳосил бўлади. Паролни киритинг ва ОК тугмасини босинг.

• Aim.Uz

• Диаграммалар: диаграммалар маълумотлар базаси билан ишлаш, диаграммаларни расмийлаштириш ва стилини танлаш.
•  
• Диаграмма тузишдан аввал маълумотлар қаторини ва тоифасини аниқлаб, белгилаб олиш зарур. Маълумотлар қатори – бу сиз диаграммада акс еттиришни истаган кўплаб ифодалардир. Масалан, бизнинг жадвалимизда иш ҳақининг миқдорлари бўлиши мумкин. Тоифалар аниқ ифодаларнинг маълумотлар қаторидаги ҳолатини беради. Бизнинг мисолимизда – бу корхона ходимларининг рўйхатидир. Диаграмма тузишдан олдин иккита диапазонни – маълумотларнинг қатори (иш ҳақининг миқдори)ни ва тоифа (ходимларнинг фамилиялари)ни ажратиш керак. Шундан сўнг ускуналар панелидаги диаграммалар устаси тугмасини чертиш зарур. Екранга юқоридаги расмда кўрсатилган биринчи дарча чиқарилади.

• Бу дарчада диаграмманинг тоифали ва типи танланади, ундан сўнг кейин тугмасини чертиш зарур. Бунда қуйидаги дарчани чиқаради:

• Aim.Uz

• Макрослар
•  
• Макрослар тез-тез ишлатилувчи бир нечта командалар кетма кетлигидаги командалар бирлаштирилиб чиқилиши натижасида ҳосил бўлади. Макросни кетма-кетликдаги барча жараёнларни бажариш натижасида ишга тушади. Макрослар билан ишлаш учун ҳимоянинг кичик даражаси ўрнатилиши лозим:
• [Сервис]  [Макрос]  [Безопасность...]  [Низкая].
•  
•  
• Макрорекордер ёрдамида макросларни ишлаб чиқиш
• [Сервис]  [Макрос]  [Начать запись];
• “Запись макроса” панелида макрос номини ёзинг ва [OK] тугмасини босинг;
• Диаграмма ёки жадвал билан жараёнини бажаринг;
• «Остановить запись макроса» панелидаги “OK” тугмасини босган ҳолда ёзишни тўхтатиш мумкин.
• Макросни ишга тушириш
• [Сервис]  [Макрос] – [Макросы...] ;
• Кеаркли макросни танлаш;
• [Выполнить].
•  

• Aim.Uz

• Чоп этиш: саҳифа параметрларини созлаш ва ориентирни танлаш 

• Ҳужжатни олдиндан кўриб чиқиш унинг саҳифаларидаги узулишларни, ҳошияси ва бичимини ҳужжатни чоп етишдан олдин кўришга имкон беради. Бунинг учун сичқонча билан ускуналар панелидаги олдиндан кўриб чиқиш тугмасини чертиш керак.
• Агар ҳисоботдаги маълумотларнинг жойлаштирилиши сизни қониқтирмаётган бўлса, сиз олдиндан кўриб чиқиш режимидан чиқмай, ҳошиялар тугмасини чертиб устунлар кенглигини ўзгартиришингиз, шунингдек, саҳифа тугмасини чертиб саҳифаларнинг параметрларини ўзгартиришингиз мумкин. Кейин ва орқага тугмаларини бир саҳифа орқага ёки олдинга ўтиш имконини беради. Масштаб тугмаси ҳужжатнинг ўлчамини олдиндан кўриб чиқиш дарчасида кўриб чиқиш учун катталаштиришга имкон беради. Бунда сичқончанинг кўрсаткичи лупа шаклига киради. Бу саҳифанинг исталган қисмини катталаштириш мумкинлигини билдиради. Бунинг учун кўрсаткични катталаштириш керак бўлган қисмга ўрнатиш ва сичқонча билан чертиш зарур, Иккинчи чертиш олдиндаги ўлчамларни қайтаради.
• Олдиндан кўриб чиқиш дарчасида сичқонча ёрдамида саҳифаларнинг ҳошиялари ўлчамларини, исталган устуннниг кенглигини ёки устун титулларининг жойлашувини ўзгартириш мумкин. Бунинг учун аввал ҳошия (майдон)лар тугмасини босинг. ЕХCЕЛ майдон ва устун титулларининг жойлашувини белгилаш учун пунктир чизиқларини чиқаради. Саҳифанинг юқори қисмида маркерлар ҳар бир устуннинг ўнг чегарасини белгилайди. Майдонни ўзгартириш учун тегишли пунктир чизиқни майдонни ўзгартирмоқчи бўлган жойингизгача ташиб ўтинг. Устуннинг кенглигини ўзгартириш учун устуннинг маркерини чертинг ва уни кенгайтириладиган жойгача ташлаб ўтинг.
• Олдиндан кўриб чиқиш тугаллангач, ҳужжатнинг чоп етишга босиш тугмасидан фойдаланиб ўтказиш мумкин, ёки чоп етиш керак бўлмаса Ёпилиш тугмасини ишлатиш мумкин.

• Aim.Uz

• Чоп етиш дарчасида сиз китобнинг ҳаммасини, ажратилган варақларни ёки ажратилган диапазонни чоп етишга беришингиз, бошланғич ва сўнгги саҳифаларнинг тартиб рақамини кўрсатиб, саҳифаларнинг аниқ диапазонини чоп етиш, бир нечта нусха босиш ва уларни нусхаларга қараб саралашингиз мумкин. Бундан ташқари агар сиз олдиндан кўриб чиқиш режимига қайтмоқчи бўлсангиз, бунинг учун кўриб чиқиш тугмачасини ишлатишингиз лозим.
• Агар сизнинг компютерингизда бошқа принтерни улаш имконияти бўлса, уни ном дарчасидан танлаш мумкин.

• Aim.Uz