Ms excel bu nima uchun. Microsoft excel dasturining maqsadi va imkoniyatlari. Va ular bilan eng oddiy operatsiyalar

Microsoft Excel interfeysi va ma'lumotlarni ko'rsatish

Excel oynasi juda ko'p turli elementlarni o'z ichiga oladi (1.1-rasmga qarang). Ulardan ba'zilari barcha dasturlarga xosdir Windows muhiti, qolganlari faqat ushbu elektron jadval muharririda mavjud. Excel oynasining butun ish maydoni alohida hujayralarga bo'lingan bo'sh varaq (yoki jadval) bilan band. Ustunlar bosh harflar, qatorlar raqamlar bilan belgilanadi.
Windows muhitidagi ko'plab boshqa dasturlarda bo'lgani kabi, ishchi varaq sifatida ifodalanadi alohida oyna o'z sarlavhasi bilan - bu oyna ishchi kitob oynasi deb ataladi, chunki bunday oynada bir nechta ishchi varaqlarni qayta ishlash mumkin.
Bitta ishchi sahifada 256 ustun va 16384 satr bo'ladi. Satrlar 1 dan 16384 gacha raqamlangan, ustunlar harflar va harf birikmalari bilan nomlangan. Ustun alifbosining 26 ta harfidan keyin AA, AB va boshqalar harflarining kombinatsiyasi mavjud. Excel oynasida, Microsoft Office oilasining boshqa dasturlarida bo'lgani kabi, oyna sarlavhasi ostida menyu satri mavjud.
Quyida asboblar paneli mavjud: " Formatlash'>Standart"va" Formatlash". Asboblar paneli tugmalari ko'plab Excel funksiyalarini tez va oson chaqirish imkonini beradi.

Guruch. 1.1 Microsoft Excel 2003 interfeysi
Tegishli katakchalarni tanlash va menyuni ochish orqali matnning turini, shrift hajmini yoki bajarilishini o'zgartirishingiz mumkin " Format". Buyruqni tanlab " Hujayralar"menyuda" Format". Shundan so'ng, ekranda dialog oynasi paydo bo'ladi, unda turli xil shriftlar ko'rsatiladi, siz taklif qilinganlar ro'yxatidan istalgan shriftni tanlashingiz mumkin. Shriftni tanlashda siz uning uslubini oynada ko'rishingiz mumkin " Misol". Shrift turini, uning hajmini va uslubini tanlash uchun asboblar panelida joylashgan maydonlar va tugmalardan foydalanish mumkin.
Shrift turi va hajmini tanlash bilan bir qatorda siz shrift uslubini tanlashingiz mumkin: kursiv, qalin yoki pastki chiziq. Ushbu uslublardan faqat tanlash uchun foydalaning muhim ma'lumotlar hujjatlar va jadvallar matnida.
Excelda siz jadvaldagi ma'lum maydonlarni fon rangi va naqsh bilan ajratib ko'rsatishingiz va diqqatni jalb qilishingiz mumkin. Jadvalni ortiqcha yuklamaslik uchun ushbu tanlovdan ehtiyotkorlik bilan foydalanish kerak. Buning uchun yorliqni tanlang " Ko'rinish" dialogda " Hujayra formati". Bu erda tanlangan katakchalar uchun siz palitradan foydalanib to'ldirish rangini tanlashingiz mumkin.
Agar siz yozuvlarni qulay hujjatga aylantirishni istasangiz, hujayralardagi raqamlarni formatlashingiz kerak. Formatlashning eng oson usuli - bu pul summalari kiritilgan katakchalar. Buni amalga oshirish uchun siz formatlanadigan hujayralarni tanlashingiz kerak. Keyin "Hujayra formati" menyu buyrug'ini va paydo bo'lgan dialog oynasida - "Raqam" yorlig'ini tanlang. Chapdagi guruhda "Naqd pul" liniyasi tanlangan. Bir nechta mumkin bo'lgan variantlar raqam formatlari. Raqamning formati raqamli shablonning turiga qarab belgilanadi, ular ikki xil bo'lishi mumkin: ularning maqsadini yaxshiroq tushunish uchun raqamni formatlash variantlarini ko'rib chiqing.
Birinchi ustunda "Format kodlari" maydonidagi kabi format shablonlari mavjud. Ikkinchi ustun raqamni formatlash natijasida qanday ko'rinishini ko'rsatadi.

Natijani formatlash
#.###,## 13
0.000,00 0.013,00
#.##0,00 13,00
Agar nol raqamli shablon sifatida ishlatilsa, u muhim raqam uning o'rnini bosmagan joyda saqlanadi. Raqam belgisi (u panjara shaklida ko'rsatilgan) muhim raqamlar bo'lmagan joylarda yo'q. O'nli kasrdan keyingi raqamlar uchun nol ko'rinishidagi raqamli shablonni, boshqa hollarda esa xeshni ishlatish yaxshiroqdir.
Excel ish varaqlari, diagrammalar yoki matn qutilaridagi matnlar uchun imlo tekshiruvini o'z ichiga oladi. Uni ishga tushirish uchun siz imloni tekshirishingiz kerak bo'lgan katakchalarni yoki matn maydonlarini tanlashingiz kerak. Agar siz barcha matnni, shu jumladan undagi ob'ektlarni tekshirmoqchi bo'lsangiz, Excel xatolarni qidirishi kerak bo'lgan katakchani tanlang. Keyin buyruqni tanlashingiz kerak " Xizmat - Imlo". Keyin Excel matndagi imloni tekshirishni boshlaydi.
F7 tugmachasi yordamida testni boshlashingiz mumkin. Agar dastur xatolikni aniqlasa yoki lug'atda tekshirilayotgan so'zni topmasa, ekranda dialog oynasi paydo bo'ladi " Imlo tekshiruvi».

3.