Ms excel bu nima uchun. Microsoft excel dasturining maqsadi va imkoniyatlari. Va ular bilan eng oddiy operatsiyalar

Excelda qanday ishlash kerak: qo'g'irchoqlar uchun formulalar va funktsiyalar
Yacheykaga kiritilgan ma'lumotni dastur formula sifatida qabul qilishi uchun "=" belgisini qo'yamiz. Masalan, = (2 + 3) * 5. "Enter" tugmasini bosgandan so'ng, Excel natijani o'qiydi.

Hisoblash ketma-ketligi matematikada bo'lgani kabi.
Formula nafaqat raqamli qiymatlarni, balki qiymatlari bo'lgan hujayralarga havolalarni ham o'z ichiga olishi mumkin. Masalan, = (A1 + B1) * 5, bu erda A1 va B1 hujayra havolalari.

Formuladan boshqa yacheykalarga nusxa ko‘chirish uchun formula bilan yacheykadagi avtoto‘ldirish markerini “ilgaklash” va uni pastga sudrab olib borish kerak (agar qatorning kataklariga ko‘chirsak, yon tomonga).

Nisbiy havolalar bilan formuladan nusxa ko'chirishda Excel xujayralari joriy katak (ustun) manziliga qarab konstantalarni o'zgartiradi.

C ustunining har bir katagida qavs ichidagi ikkinchi atama 3 ga teng (B1 katakka havola doimiy, o'zgarmagan).

O'rnatilgan funktsiyalar dasturning funksionalligini sezilarli darajada kengaytiradi. Funktsiyani kiritish uchun fx tugmasini (yoki SHIFT + F3 tugmalar birikmasi) bosishingiz kerak. Quyidagi kabi oyna ochiladi:

Funksiyalarning uzun roʻyxatini aylanib oʻtmaslik uchun avval toifani tanlashingiz kerak.
Funktsiya tanlanganda OK tugmasini bosing. Funktsiya argumentlari oynasi ochiladi.


Funktsiyalar raqamli qiymatlarni ham, hujayra havolalarini ham taniydi. Argument maydoniga havola qo'yish uchun siz katakchani bosishingiz kerak.

Excel funktsiyani kiritishning yana bir usulini tan oladi. Yacheykaga "=" belgisini qo'ying va funksiya nomini yozishni boshlang. Birinchi belgilardan keyin mumkin bo'lgan variantlar ro'yxati paydo bo'ladi. Agar kursorni ulardan birortasi ustiga olib kelsangiz, maslahatchi ochiladi.

Ikki marta bosing kerakli funksiya- argumentlarni to'ldirish tartibi mavjud bo'ladi. Argumentlarni kiritishni yakunlash uchun siz qavsni yopishingiz va Enter tugmasini bosishingiz kerak.

ENTER - dastur 40 ning kvadrat ildizini topdi.
Hozirgi vaziyat shundan iboratki, Microsoft korporatsiyasining dasturiy mahsulotlari Rossiyada eng ko'p qo'llaniladi. Ushbu mavzuning boshqa jihatlaridan tashqari, shuni aytish kerakki, bu ularni qo'llashda o'ziga xos universallikni yoki hatto e'lon qilinmagan standartni yaratadi, chunki Ushbu korporatsiyaning dasturiy mahsulotlarini endi deyarli har qanday kompyuterda topish mumkin va shuning uchun muvofiqlik ta'minlanadi. Bundan tashqari, Microsoft mahsulotlari juda ko'p muammolarni hal qilish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan juda ko'p qirrali vositalar va qo'shimcha ravishda mahsulotlar o'rtasidagi integratsiyaning juda yuqori darajasi ularning mashhurligini ham belgilaydi.
V Microsoft paketi Ofis ishlayotgan operatsion tizim Microsoft Windows tizimi Microsoft Excel elektron jadvallarini ishlab chiqish uchun kuchli vositani o'z ichiga oladi. (Aytgancha, shuni aytishim kerakki, elektron jadvallarni ishlab chiqish va hisob-kitoblarni avtomatlashtirish uchun boshqa vositalar mavjud bo'lsa-da, ular, birinchi navbatda, juda kam uchraydi (aytaylik, kompaniyaning o'ziga xos ehtiyojlari uchun ichki foydalanishda, ikkinchidan, yuqorida aytib o'tilganidek, Microsoft mahsulotlari amalda de-fakto standartga aylandi, bu ularning katta ko'p qirraliligi bilan yordam berdi.) Shunday qilib, men "Triangulyatsiyadagi dastlabki hisoblar" laboratoriya ishida hisob-kitoblarni avtomatlashtirish vositasini ishlab chiqish uchun Microsoft Excel dasturini tanladim. Shuning uchun, boshqa vositalar. Elektron jadvallarni qurish bu erda yoritilgan emas, lekin ba'zi maxsus Excel vositalariga e'tibor beriladi.
EXCEL ning imkoniyatlari juda yuqori. Matnni qayta ishlash, ma'lumotlar bazasini boshqarish - dastur shunchalik kuchliki, u ko'p hollarda maxsus tahrirlovchi dasturlardan yoki ma'lumotlar bazasi dasturlaridan ustundir. Bunday turli xil funktsiyalar amalda qo'llashga majburlashdan ko'ra dastlab chalkash bo'lishi mumkin. Ammo tajriba orttirganingiz sayin, siz chegaralarni qadrlay boshlaysiz EXCEL xususiyatlari erishish qiyin. 14 yildan ortiq elektron jadval hisob-kitoblari tarixi shaxsiy kompyuterlar bunday dasturlar uchun foydalanuvchi talablari sezilarli darajada o'zgardi. Dastlab, VisiCalc kabi dasturda asosiy e'tibor funktsiyalarni hisoblashga qaratilgan edi. Bugun vaziyat boshqacha. Muhandislik va buxgalteriya hisob-kitoblari bilan bir qatorda ma'lumotlarni tartibga solish va grafiklashtirish ham ahamiyat kasb etmoqda. Bundan tashqari, bunday dizayn tomonidan taqdim etilgan funktsiyalarning xilma-xilligi va grafik dastur, foydalanuvchi ishini murakkablashtirmasligi kerak. Windows dasturlari buning uchun ideal shart-sharoitlarni ta'minlaydi. V yaqin vaqtlar ko'pchilik endigina o'tdi windows yordamida uning foydalanuvchi muhiti sifatida. Natijada ko'plab firmalar paydo bo'ladi dasturiy ta'minot, Windows uchun juda ko'p sonli dasturlarni taklif qila boshladi.
Excel oynasi juda ko'p turli elementlarni o'z ichiga oladi. Ulardan ba'zilari Windows muhitidagi barcha dasturlarga xosdir, boshqalari faqat Excel oynasida. Excel oynasining butun ish maydoni alohida hujayralarga bo'lingan bo'sh varaq (yoki jadval) bilan band. Ustunlar bosh harflar, qatorlar raqamlar bilan belgilanadi. Windows muhitidagi boshqa ko'plab dasturlarda bo'lgani kabi, siz ishchi varaqni o'z sarlavhasiga ega bo'lgan alohida oyna sifatida taqdim etishingiz mumkin - bu oyna ishchi kitob oynasi deb ataladi, chunki bunday oynada siz bir nechta ishchi varaqlarni qayta ishlashingiz mumkin.
Bitta ishchi sahifada 256 ustun va 16384 satr bo'ladi. Satrlar 1 dan 16384 gacha raqamlangan, ustunlar harflar va harf birikmalari bilan nomlangan. Ustun alifbosining 26 ta harfidan keyin AA, AB va boshqalar harflarining kombinatsiyasi mavjud. Excel oynasida, boshqa Windows dasturlarida bo'lgani kabi, oyna sarlavhasi ostida menyu satri mavjud. Quyida Standart va Formatlash asboblar paneli mavjud.
Asboblar paneli tugmalari ko'plab Excel funksiyalarini tez va oson chaqirish imkonini beradi. Ish varaqlarini ro'yxatdan o'tkazish. Shrift tanlash. Kerakli katakchalarni tanlab, Format menyusini ochish orqali shrift turini, hajmini yoki matnning bajarilishini o'zgartirishingiz mumkin. Format menyusidan Yacheyka buyrug'ini tanlash. Shundan so'ng, ekranda turli xil shriftlar ko'rsatiladigan dialog oynasi paydo bo'ladi.
Tavsiya etilganlar ro'yxatidan istalgan shriftni tanlashingiz mumkin. Shriftni tanlashda siz uning uslubini misol oynasida ko'rishingiz mumkin. Shrift turini, uning hajmini va uslubini tanlash uchun asboblar panelida joylashgan maydonlar va tugmalardan foydalanish mumkin. Shrift turlari. Hozirgi vaqtda jadvallar va hujjatlarni loyihalash uchun juda ko'p shriftlar qo'llaniladi. Matnning tushunarliligi, u yoki bu shriftning dizayni e'tiborga olinishi kerak bo'lgan eng muhim omillardan biridir.
Shrift turi va hajmini tanlash bilan bir qatorda siz shrift uslubini tanlashingiz mumkin: kursiv, qalin yoki pastki chiziq. Ushbu uslublardan faqat hujjatlar va jadvallar matnidagi muhim ma'lumotlarni ajratib ko'rsatish uchun foydalaning.
Ranglar va naqshlar.
Excelda siz jadvaldagi ma'lum maydonlarni fon rangi va naqsh bilan ajratib ko'rsatishingiz va diqqatni jalb qilishingiz mumkin. Jadvalni ortiqcha yuklamaslik uchun ushbu tanlovdan ehtiyotkorlik bilan foydalanish kerak. Hujayralarni formatlash muloqot oynasida Ko'rish yorlig'ini tanlang. Bu erda tanlangan katakchalar uchun siz palitradan foydalanib to'ldirish rangini tanlashingiz mumkin. Raqamlarni formatlash. Agar siz yozuvlarni qulay hujjatga aylantirishni istasangiz, hujayralardagi raqamlarni formatlashingiz kerak. Formatlashning eng oson usuli - bu pul summalari kiritilgan katakchalar. Buni amalga oshirish uchun siz formatlanadigan hujayralarni tanlashingiz kerak. Keyin menyu buyrug'ini tanlang Format - Yacheykalar va paydo bo'lgan muloqot oynasida - Raqam yorlig'i. Chapdagi guruhda Cash liniyasi tanlangan. O'ng tomonda bir nechta mumkin bo'lgan raqam formatlari paydo bo'ladi. Raqamning formati ikki xil bo'lishi mumkin bo'lgan raqamli shablonning turiga qarab belgilanadi: Ularning maqsadini yaxshiroq tushunish uchun 13 raqamini formatlash variantlarini ko'rib chiqing. Birinchi ustunda Format kodlari maydonidagi kabi format shablonlari mavjud. Ikkinchi ustunda raqamni formatlash natijasida qanday ko'rinishini ko'rishingiz mumkin.
Agar nol raqamli shablon sifatida ishlatilsa, u muhim raqam uning o'rnini bosmagan joyda saqlanadi. Raqam belgisi (u panjara shaklida ko'rsatilgan) muhim raqamlar bo'lmagan joylarda yo'q. O'nli kasrdan keyingi raqamlar uchun nol ko'rinishidagi raqamli shablonni, boshqa hollarda esa "xesh" dan foydalanish yaxshiroqdir. Agar siz ikkitadan ortiq kasrli raqamlar bilan ishlasangiz va ulardagi raqamlar nolga teng bo'lmasa, yuqoriga yoki pastga yaxlitlash sodir bo'ladi. Xuddi shunday, Excel butun sonlar sifatida formatlangan kasr sonlarni yaxlitlaydi, ya'ni. kasrlar yo'q. Biroq, faqat ko'rsatilgan raqamlar yaxlitlanadi, hisob-kitoblarda aniq qiymatlar qo'llaniladi. Format kodlari maydonida siz "minusga" tushadigan miqdorlarni belgilash variantini tanlashingiz mumkin: odatiy minus ular qizil rangda ko'rsatilishi mumkin, bu ko'pincha buxgalteriya hujjatlarini tayyorlashda qo'llaniladi.
Imlo tekshiruvi.
Excel ish varaqlari, diagrammalar yoki matn qutilaridagi matnlar uchun imlo tekshiruvini o'z ichiga oladi. Uni ishga tushirish uchun siz imloni tekshirishingiz kerak bo'lgan katakchalarni yoki matn maydonlarini tanlashingiz kerak. Agar siz barcha matnni, shu jumladan undagi ob'ektlarni tekshirmoqchi bo'lsangiz, Excel xatolarni qidirishi kerak bo'lgan katakchani tanlang. Keyinchalik, Asboblar - Imlo buyrug'ini tanlashingiz kerak. Keyin Excel matndagi imloni tekshirishni boshlaydi. F7 tugmachasi yordamida testni boshlashingiz mumkin. Agar dastur xatolikni aniqlasa yoki lug'atda tekshirilayotgan so'zni topmasa, ekranda Imlo tekshiruvi dialog oynasi paydo bo'ladi.
Operatorlar.
Barcha matematik funktsiyalar operatorlar deb ataladigan maxsus belgilar yordamida dasturlarda tasvirlangan. Operatorlarning to'liq ro'yxati jadvalda keltirilgan.
Matnli ulanish operatori shunday yaratilganki, namunaviy hujjatni yaratishda, masalan, har safar qo'lda sanalar kiritilmaydi - dasturning o'zi sana kiritilgan katakka murojaat qiladi.
Ish varaqlarini qayta hisoblash.
Odatiy bo'lib, formulalarni kiritish, tahrirlash yoki formulalar bilan hujayralarni to'ldirishda ishchi varaqdagi barcha formula hisoblari avtomatik ravishda amalga oshiriladi. Biroq, murakkab integratsiya hisob-kitoblari uchun bu uzoq vaqt talab qilishi mumkin, shuning uchun siz avtomatik hisobni bekor qilishingiz mumkin. Buning uchun “Servis-Parameters” menyusi buyrug‘ini tanlang, so‘ngra paydo bo‘lgan “Calculation” yorlig‘ida “Manuel” opsiyasini tanlang va “Recalculate” radio tugmachasini saqlashdan oldin o‘rnating. Shundan so'ng, ishchi varaqdagi barcha hisob-kitoblar faqat Hisoblash tugmachasini bosgandan so'ng amalga oshiriladi.
Excel funktsiyalari.
Funktsiyalar elektron jadvallarni yaratish va ular bilan ishlashni osonlashtirish uchun mo'ljallangan. Hisob-kitoblarni bajarishning eng oddiy misoli - qo'shish operatsiyasi. Funktsiyalarning afzalliklarini ko'rsatish uchun ushbu operatsiyadan foydalanamiz. Funktsiyalar tizimidan foydalanmasdan, har bir katakning manzilini formulaga alohida kiritishingiz, ularga ortiqcha yoki minus belgisi qo'shishingiz kerak bo'ladi. Natijada, formula quyidagicha ko'rinadi:
B1 + B2 + B3 + C4 + C5 + D2
Shunisi e'tiborga loyiqki, bunday formulani yozish uchun ko'p vaqt kerak bo'ldi, shuning uchun bu formulani qo'lda hisoblash osonroq bo'ladi. Excelda summani tez va oson hisoblash uchun yig‘indi belgisi bilan tugmani bosish yoki Funksiya ustasi orqali yig‘indi funksiyasidan foydalanish kifoya, tenglik belgisidan keyin funksiya nomini qo‘lda kiritish mumkin. Funktsiyalar nomidan keyin qavsni oching, maydonlar manzillarini kiriting va qavsni yoping. Natijada, formula quyidagicha ko'rinadi:
SUM (B1: B3; C4: C5; D2)
Agar siz formulalar yozilishini solishtirsangiz, bu erda yo'g'on nuqta hujayralar blokini bildirishini ko'rishingiz mumkin. Funksiya argumentlari vergul bilan ajratiladi. Funktsiyalar uchun argumentlar sifatida hujayralar bloklari yoki maydonlardan foydalanish maqsadga muvofiqdir, chunki birinchidan, bu aniqroq, ikkinchidan, bunday yozuv bilan dastur uchun ishchi varaqdagi o'zgarishlarni hisobga olish osonroq. Misol uchun, A1 dan A4 gacha bo'lgan kataklardagi raqamlarning yig'indisini hisoblashingiz kerak. Buni shunday yozish mumkin:
SUM (A1; A2; A3; A4)
Yoki xuddi shunday boshqa yo'l bilan:
SUM (A1: A4)
Diagrammalarni yaratish.
Elektron jadvallar bilan ishlashning o'zi katta zavq, lekin agar siz raqamlarning quruq ustunlarini vizual diagramma va grafiklarga aylantirsangiz. Excel bu imkoniyatni beradi. Excelda ikkita mavjud turli yo'llar bilan xotiradagi raqamli ma'lumotlaringizga ko'ra tuzilgan diagrammalarni saqlash: bular, birinchidan, "o'rnatilgan" diagrammalar va ikkinchidan, "diagramma sahifalari". O'rnatilgan diagrammalar - ishchi varaqning ustiga qo'yilgan va bir xil faylda saqlanadigan diagrammalar; diagramma sahifalarida yangilari yaratiladi grafik fayllar... O'rnatilgan diagramma yaratishning eng oson yo'li Excel paketining bir qismi bo'lgan Diagramma ustasidan foydalanishdir. Diagramma asboblar paneli. Diagrammalarni faqat Grafik ustasi yordamida yaratish mumkin emas. Grafik asboblar paneli yordamida buni boshqa usulda ham tezroq qilishingiz mumkin. Ko'rish - asboblar paneli menyusi yordamida ekranda ushbu panelning tasvirini yoqish moda. Misol: Diagramma tuzish mumkin bo'lgan har qanday ma'lumotlarni kiritamiz. Ma'lumotlarni tanlang va diagramma turlari ro'yxatini ochish uchun asboblar panelidagi pastga o'q tugmasini bosing. Grafik turini tanlab, ishchi varaqda kerakli o'lchamdagi to'rtburchakni o'rnatgandan so'ng, biz diagramma ustasini ishga tushiramiz. Agar siz alohida varaqda diagramma yaratishingiz kerak bo'lsa, u holda "Yaratish" maydonidan Diagramma chizig'ini tanlang. Grafik ustasi bilan qisqa suhbatdan so'ng alohida ish varag'i yaratiladi.
Kek jadvallari.
Odatda, ma'lumotlarning bunday vizual taqdimoti tarkibiy ulushlarni butunning foizi sifatida ko'rsatish zarur bo'lganda qo'llaniladi. Siz uni har qanday turdagi diagrammalar singari ekranda diagramma ustasidan foydalanib yaratishingiz mumkin. Professional dizayn.
Ro'yxatdan o'tish uchun Excel hujjatlari grafik va diagrammalardan tashqari, boshqasini yaratish imkoniyatini taklif qiladi grafik ob'ektlar, masalan, ekranda chizing, so'ngra to'rtburchaklar, ellipslar, to'g'ri va egri chiziqlar, yoylar va hokazolarni chop eting. Shuningdek, siz alohida grafik ob'yektlar yordamida chizmalarni chizishingiz mumkin, ular yordamida hech kim shubhalanmaydi. Excel yordamida, ataylab emas grafik muharriri... Rasmlar yaratish uchun Chizma asboblar panelida joylashgan tugmalardan foydalaning. Standart asboblar panelida joylashgan tugma yordamida ekranda ushbu panelning tasvirini yoqishingiz mumkin.
Ma'lumotlar almashinuvi.
Operatsiya xonasi uchun yozilgan barcha dasturlarda Windows tizimlari, foydalanuvchi o'zining Clipboardidan foydalanishi mumkin, u operatsion muhit tomonidan taqdim etilgan maxsus xotira maydonini ifodalaydi turli dasturlar... Buferdan foydalanib, siz, masalan, Excelda ishlayotganingizda, to'xtatib qo'yishingiz va deyarli bir zumda Windows siz uchun tayyorlaydigan boshqa dasturga o'tishingiz mumkin. Bundan tashqari, joriy dasturdan qat'i nazar, o'tish xuddi shu buyruq yordamida amalga oshiriladi. Buning uchun tegishli katakchalarni tanlashingiz kerak. Menyuning Tahrirlash - Nusxalash buyrug'i yoki Ctrl + C tugmalar birikmasi yordamida ma'lumotlarni almashish buferiga saqlang. Endi Excelning o'zi yoki boshqa dastur menyuning "Edit - Paste" buyrug'i yoki ikkita tugmalar birikmasidan biri yordamida ma'lumotlarni almashish buferidan olishi mumkin: Shift + Insert yoki Ctrl + V.
Hammaga salom. Bu Microsoft Excel dasturidagi birinchi maqola. Bugun siz bilib olasiz:

• 
  Microsoft Excel nima
  
• 
  Bu nima uchun
  
• 
  Uning ish joyi qanday ko'rinishga ega
  

Keyingi maqolada biz dasturning ish muhitini biroz ko'proq muhokama qilamiz. Ammo bu seriyaning uchinchi postida biz allaqachon bo'lamiz, shuning uchun eng qiziqarlisi juda yaqin! Kelajakda biz amaliyotga e'tibor qaratamiz, chunki bu hamma uchun qiziqarli.
Ushbu va seriyadagi keyingi maqolalarni o'zlashtirish uchun sizga Microsoft Office-ga ega kompyuter kerak bo'ladi, shu jumladan Excel raqami... Agar sizda hali bu dastur bo'lmasa, uni sotib olishingiz mumkin, masalan, bu erda.