MS EXCEL BU NIMA UCHUN. MICROSOFT EXCEL DASTURINING MAQSADI VA IMKONIYATLARI. VA ULAR BILAN ENG ODDIY OPERATSIYALAR
MS Excel funksiyalarining tavsifi
Microsoft Excel (to'liq nomi Microsoft Office Excel) - Microsoft tomonidan yaratilgan elektron jadval dasturi Microsoft Windows, Windows NT va Mac OS. Microsoft Office to'plamining bir qismi.
Excel yordamida siz katta hajmdagi ma'lumotlarni tahlil qilishingiz mumkin. Excelda siz 600 dan ortiq matematik, statistik, moliyaviy va boshqa ixtisoslashtirilgan funktsiyalardan foydalanishingiz, turli jadvallarni bir-biriga bog'lashingiz, ma'lumotlarni taqdim etishning ixtiyoriy formatlarini tanlashingiz va ierarxik tuzilmalarni yaratishingiz mumkin.
Ma'lumotlarning grafik taqdimoti uchun, o'rnatilgan bir necha o'nlab diagramma turlariga qo'shimcha ravishda, siz diagramma mavzusini vizual ravishda aks ettirishga yordam beradigan o'zingizning shaxsiy turlaringizni yaratishingiz mumkin.
Ob'ektlarni bog'lash va joylashtirish mexanizmidan (OLE2) foydalanish qo'shimcha grafik muharrirlar, formulalar muharriri va OLE2 mexanizmini qo'llab-quvvatlaydigan ko'plab boshqa yordamchi dasturlardan keng foydalanish imkonini beradi. Ushbu mexanizmning xususiyati shundaki, hujjatdagi har qanday ob'ekt (rasm, video tasvir, matn) qo'shimcha dasturlarga murojaat qilmasdan bevosita asosiy hujjatda tahrirlanishi mumkin.
Excel va boshqalar o'rtasida dinamik ma'lumotlar almashinuvi mexanizmi ham ta'sirli. Windows ilovalari... Aytaylik, siz Windows uchun Word dasturida choraklik hisobot tayyorlayapsiz. Hisobot uchun asos sifatida Excel jadvalidagi ma'lumotlardan foydalaniladi. Excel jadvali va o'rtasida dinamik aloqani ta'minlasangiz Word hujjati, keyin hisobot har doim eng so'nggi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Siz hatto hisobot shablonining matnini yozishingiz, unga jadvallar bilan havolalar kiritishingiz va shu bilan choraklik hisobotlarni tayyorlash vaqtini sezilarli darajada qisqartirishingiz mumkin.
Jadval bilan ishlashning qulayligi ishlashga ta'sir qiladi, shuning uchun Excel jadvallarni tartibga soladi va ular bilan foydalanuvchining minimal harakatlari bilan maksimal imkoniyatni ta'minlaydigan tarzda ishlaydi. Barcha jadvallar bir vaqtning o'zida ish kitoblariga birlashtiriladi. Kerakli jadvalga uning nomi yozilgan ushbu jadvalning umurtqa pog'onasini bosish orqali kirish mumkin. Jadval nomini istalgan vaqtda o'zgartirishingiz mumkin va fayl nomlari uchun konventsiyalar bilan cheklanishingiz shart emas. Jadvalni to'g'ridan-to'g'ri katakchada tahrirlash mumkin, bu bir vaqtning o'zida turli xil shriftlar va ularning uslublarini belgilash imkonini beradi.
Jadval bilan ishlash shunchaki unga ma'lumotlarni kiritish va diagramma tuzish bilan cheklanmaydi. Excel kuchli tahlil vositalarini o'z ichiga oladi - pivot jadvallar va diagrammalar. Ularning yordami bilan siz katta hajmdagi tizimlashtirilmagan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan katta formatli jadvallarni tahlil qilishingiz va sichqoncha tugmachasini bir necha marta bosish orqali ularni qulay va o'qilishi mumkin bo'lgan shaklga keltirishingiz mumkin. Ushbu vositani o'zlashtirish mos keladigan sehrgarning mavjudligi bilan soddalashtirilgan.
IntelliSense texnologiyasi Windows 9x uchun Microsoft Office oilasidagi har qanday ilovalarning ajralmas qismi hisoblanadi. Masalan, avtomatik tuzatish mexanizmi har qanday Microsoft Office ilovasida, shu jumladan Microsoft Excel 2003 da mavjud.
Tadqiqotlar shuni ko'rsatdiki, o'z ishlarida Microsoft Excel-dan tez-tez foydalanadigan odamlarning yarmidan ko'pi ish stolida oddiy kalkulyator saqlaydi. Buning sababi oddiy bo'lib chiqdi: oraliq natijaga erishish uchun ikki yoki undan ortiq hujayralarni yig'ish operatsiyasini bajarish uchun (va amaliyot shuni ko'rsatadiki, bunday operatsiyani ko'pchilik odamlar tez-tez bajarishlari kerak), ikkitasini bajarish kerak. qo'shimcha qadamlar. Joriy jadvalda jami summa joylashgan joyni toping va S (summa) tugmasini bosish orqali jamlash operatsiyasini faollashtiring. Va shundan keyingina siz qiymatlari umumlashtirilishi kerak bo'lgan hujayralarni tanlashingiz mumkin.
Shuning uchun Microsoft Excelda 7.0 versiyasidan boshlab Avtomatik hisoblash funksiyasi o'rnatilgan. Bu funksiya shunchaki kerakli jadval katakchalarini ajratib ko‘rsatish orqali holat satrida ishlayotgan xulosa natijasini ko‘rish imkonini beradi. Bunday holda, foydalanuvchi qanday turdagi natijani ko'rishni xohlashini ko'rsatishi mumkin - yig'indi, o'rtacha arifmetik yoki belgilangan elementlarning sonini aks ettiruvchi hisoblagich qiymati.
Mahsulotning so'nggi versiyalarining yana bir yangiligi katta jadvalni to'ldirishda avval to'ldirilgan har qanday katakda mavjud bo'lgan klaviaturadan matn kiritish uchun vaqtni behuda sarf qilmaslik imkonini beradi. Matnni kiritganingizda, avval kiritilgan hujayralar avtomatik ravishda skanerdan o'tkaziladi va agar mos keladigan bo'lsa, Excel topilgan hujayra tarkibini avtomatik ravishda yangisiga joylashtirishni taklif qiladi. Buning uchun Enter tugmasini bosish kifoya.
Avtomatik filtrlash rejimi shunchaki kerakli filtrlash mexanizmini belgilash orqali jadval yozuvlaridan tezda tanlash imkonini beradi. Hujjatni ochish va qidirish uchun yangi dialog sizga imkon beradigan qulayroq interfeysni taqdim etadi oldindan ko'rish va hujjatlarni bir nechta mezonlar bo'yicha filtrlash: yaratilgan sana, fayl uzunligi va boshqalar.
Microsoft Excel interfeysi oxirgi versiyalari yanada intuitiv va tushunarli bo'ldi. Tadqiqotlar shuni ko'rsatdiki, avvalgisidan foydalanganda Microsoft versiyalari Excel foydalanuvchisi ko'pincha qator qo'shish jarayonini "ko'rish" uchun vaqt topa olmadi. Ushbu operatsiyani bajarish jarayonida juda tez yangi chiziq paydo bo'ldi va foydalanuvchi ko'pincha ma'lum bir operatsiyani bajarish natijasida nima sodir bo'lganini tushuna olmadi? paydo bo'ldi yangi qator? Va agar shunday bo'lsa, qayerda? Ushbu muammoni hal qilish uchun Microsoft Excel dasturida "dinamik interfeys" amalga oshirildi. Endi qator qo'shganda, ekranda yangi jadval qatori muammosiz paydo bo'ladi va natija juda aniq. Xuddi shunday, o'chirish yoki qatorni uzish kabi boshqa operatsiyalarning bajarilishi ham aks ettiriladi. Boshqa interfeys tafsilotlari ham aniqroq bo'ldi. Misol uchun, slayder yordamida jadval oynasini aylantirganda, butun jadvalga nisbatan "suzuvchi" pozitsiyasini o'zgartirishga yordam berish uchun aylantirish panelida joriy qatorning raqami paydo bo'ladi. Jadvalning har bir yacheykasi uchun izohni to‘g‘ridan-to‘g‘ri katakka kiritishingiz mumkin va sichqoncha kursori bu katak ustiga kelganda izoh avtomatik ravishda ajratib ko‘rsatiladi.
