|
3.2 Tashkilotning funktsional va boshqaruv salohiyatidan samarali foydalanishni tahlil qilish.
Aksariyat odamlar o'z faoliyatini bir kun, bir oy, bir yilga rejalashtirishadi. Kundalik ish turli xil boshqaruv funktsiyalarini o'z ichiga oladi.
Har qanday tashkilotda bo'lgani kabi, "Flora - Gullar" do'konida ham o'z boshqaruv funktsiyalari mavjud bo'lib, ular ob'ektdagi boshqarish sub'ektlarini boshqarish bilan bog'liq boshqaruv faoliyatining o'ziga xos turini anglatadi.
Boshqaruv funktsiyalarini o'rganish katta amaliy ahamiyatga ega, chunki ular asosan boshqaruv organlarining tuzilishini belgilaydi.
1. Umumiy boshqaruv funktsiyalari Firma FLORA MChJ muvaffaqiyatli ishlashi uchun majburiydir.
Boshqarish jarayoni o'zaro bog'liq bo'lgan beshta funktsiyadan iborat: rejalashtirish, tashkil etish, muvofiqlashtirish, motivatsiya, nazorat
Shakl 6. Boshqarish funktsiyalari.
· Rejalashtirish - belgilangan maqsadga erishish uchun aniq harakatlar dasturini ishlab chiqish.
Rejalashtirish funktsiyasi tashkilotning maqsadlari qanday bo'lishi va tashkilot a'zolari ushbu maqsadlarga erishish uchun nima qilishi kerakligini hal qilishni o'z ichiga oladi. "Flora - gullar" do'koni ushbu funktsiyaga katta ahamiyat beradi. Ushbu xususiyat, asosan, quyidagi asosiy savollarga javob beradi:
Va) biz hozir qayerdamiz?
Firma Flora MChJ menejerlari moliya, marketing, ishlab chiqarish, ilmiy-tadqiqot va ishlanmalar, inson resurslari kabi muhim sohalarda tashkilotning kuchli va zaif tomonlarini baholaydilar. Bularning barchasi tashkilot aslida nimaga erishishi mumkinligini aniqlash uchun qilingan.
B) qayerga borishni xohlaymiz?
Tashkilot muhitidagi raqobat, mijozlar, qonunlar, siyosiy omillar, iqtisodiy sharoitlar, texnologiyalar, ta'minot, ijtimoiy va madaniy o'zgarishlar kabi imkoniyatlar va tahdidlarni baholashda "Firma Flora" MChJ rahbariyati tashkilotning maqsadlari nimada bo'lishi kerakligini va nimalar mumkin tashkilotning ushbu maqsadlarga erishishiga yo'l qo'ymaslik.
DA) buni qanday qilamiz?
Firma "Flora" MChJ menejerlari umumiy ma'noda ham, xususan tashkilot maqsadlariga erishish uchun tashkilot a'zolari nima qilishi kerakligini hal qilishadi.
Rejalashtirish orqali boshqaruv tashkilotning barcha a'zolari uchun maqsad birligini ta'minlaydigan harakat va qarorlarni qabul qilish bo'yicha ko'rsatmalarni yaratishga intiladi. Boshqacha qilib aytganda, rejalashtirish - bu menejment tashkilotning barcha a'zolarining sa'y-harakatlarini uning umumiy maqsadlariga erishishga yo'naltirishini ta'minlaydigan usullardan biridir.
Tashkilotda rejalashtirish o'zi uchun bir martalik hodisa emas. Birinchidan, "Firma Flora" MChJ o'zining mavjudligini iloji boricha uzoqroq qilishga intiladi. Shuning uchun, agar dastlabki maqsadlarga to'liq erishish deyarli yakunlangan bo'lsa, menejment o'z maqsadlarini qayta belgilaydi yoki o'zgartiradi. Rejalashtirish doimiy ravishda amalga oshirilishining ikkinchi sababi kelajakning doimiy noaniqligidir. Atrof-muhitdagi o'zgarishlar yoki hukmdagi xatolar tufayli voqealar rahbariyat rejalar tuzishda uni oldindan ko'ra bilganidan farq qilishi mumkin. Shuning uchun rejalar haqiqatga mos kelishi uchun qayta ko'rib chiqilishi kerak.
· Tashkilot - boshqaruv tizimi elementlarining o'zaro ta'sirining ma'lum bir tuzilishi va mexanizmlarini birlashtirish.
Tashkil etish - bu strukturaning bir turini yaratishdir. Tashkilot o'z rejalarini amalga oshirishi va shu bilan o'z maqsadiga erishishi uchun ko'plab elementlarni tuzish kerak. "Flora gullari" da barcha ishlar odamlar tomonidan bajarilganligi sababli, tashkilot faoliyatining muhim jihati shundaki, tashkilot ichida mavjud bo'lgan bunday vazifalarning ko'pchiligidan har bir aniq vazifani kim bajarishi kerakligini, shu jumladan menejment ishini belgilaydi. Rahbar ma'lum bir ish uchun odamlarni tanlaydi, tashkilot resurslaridan foydalanish uchun vazifalar va vakolat yoki huquqlarni shaxslarga topshiradi.
· Muvofiqlashtirish - bu boshqaruv tizimining barcha elementlarining axborot mavjudligida muvofiqlashtirilgan faoliyatini ta'minlash.
Muvofiqlashtirish vazifasi - tashkilotning barcha qismlari ishida izchillikka erishish, ular o'rtasida oqilona aloqalarni (aloqa) o'rnatish
· Motivatsiya - ishni yaxshilash uchun ma'naviy va moddiy rag'batlantirish vositalaridan foydalanish.
Tashkilot odamlarni ish bilan ta'minlaganligi sababli, menejment insonning samarali ishlashi uchun sharoitlarni ta'minlashi kerak. axloqiy (yaxshi munosabat, maqtash, xushmuomalalik va boshqalar) va moddiy (mukofot, foizlar va boshqalar) kabi odamlarning ehtiyojlari tizimiga e'tibor bering.
· Nazorat - bu rejalashtirilgan haqiqiy ko'rsatkichlarga muvofiqligini aniqlash.
Rahbarning deyarli hamma ishlari kelajakka yo'naltirilgan. Rahbar ma'lum vaqtga, kelajakda kun, hafta yoki oy, yil yoki uzoqroq lahza sifatida aniq belgilangan vaqtga erishishni rejalashtirmoqda. Ushbu davrda juda ko'p narsa bo'lishi mumkin, shu jumladan ko'plab muvaffaqiyatsiz o'zgarishlar. Ishchilar belgilangan vazifalarni bajarishdan bosh tortishlari mumkin. Boshqaruv yondashuvini taqiqlovchi qonunlar qabul qilinishi mumkin. Bozorda yangi kuchli raqobatchi paydo bo'lishi mumkin, bu esa tashkilotning maqsadlariga erishishini ancha qiyinlashtiradi yoki odamlar o'z vazifalarini bajarishda shunchaki xato qilishlari mumkin. Bunday kutilmagan holatlar tashkilotni dastlab rahbariyat tomonidan belgilangan yo'nalishdan chetlashishiga olib kelishi mumkin. Agar menejment tashkilotga jiddiy zarar etkazilishidan oldin dastlabki rejalardagi ushbu og'ishlarni topa olmasa va tuzatolmasa, maqsadlarga erishish mumkin, shuning uchun tashkilot nazoratni qo'llaydi, ya'ni. tashkilot haqiqatan ham o'z maqsadlariga erishishini ta'minlash jarayoni.
Do'stlaringiz bilan baham: | 
