Модуль «Организация» содержит следующее меню: «Сотрудники», «Оргсхема», «Должности» I. Меню «Сотрудники»

В верхней части главной страницы расположена верхняя панель. С правой стороны верхней панели расположена кнопка, позволяющая выбрать модуль проекта (рис.1. А). При выборе определенного модуля с помощью данной кнопки с левой стороны верхней панели выходит меню выбранного модуля (рис.1. Д). После кнопки выбора модуля идет профиль пользователя (рис.1. Б). Затем кнопка поиска (рис.1. В) и кнопка уведомления (рис.1. Г). Слева в верхней части панели находится изображение, относящееся к выбранному модулю (рис.1. Е).

Г

Е

Д

В

А

Б

Рис. 1

Модуль «Организация»
Модуль «Организация» содержит следующее меню: «Сотрудники», «Оргсхема», «Должности»

I. Меню «Сотрудники»

При нажатии на меню «Сотрудники» открывается страница с фильтрами:
- Поиск
- Выбрать должность
- Дата рождения
- Дата найма
- Ответственный из отдела кадров
- Дата увольнения
- Выбрать пол
А также список сотрудников с содержанием информации о Ф.И.О., главной должности, электронной почте, номере телефона и т.д. (данные выбираются из настроек, т.е. вы сами можете выбрать что убрать, а что добавить в данные о сотрудниках)

При нажатии на кнопку «Добавить» в левом верхнем углу появляется окно для добавления сотрудника, в которое нужно ввести такие данные как имя, электронная почта, пароль и права как у какого-либо сотрудника

При нажатии на сотрудника из списка выходит окно для заполнения информации о сотруднике. Туда нужно ввести такие данные как имя, фамилия, отчество, электронная почта, ИНН, ИНПС, номер телефона, телеграм, примечание, дата найма, ответственный из ОК, дата рождения, национальность, пол и главная должность.

II. Меню «Оргсхема»
При нажатии на меню «Оргсхема» открывается страница с организационной структурой компании

В левом верхнем углу есть 2 функциональные кнопки:
1) масштаб
2) режим
Функциональная кнопка «Режим» имеет 2 вида:
- режим просмотра
- режим редактирования

При нажатии на режим редактирования появляется еще одна кнопка «Настройки»

При нажатии на кнопку «Настройки» открывается окно настройки структуры, в котором есть функция добавления дополнительного поля

При нажатии на кнопку «Добавить поле» выходит следующее окно

В режиме настройки можно осуществлять следующие настройки:
При нажатии на кнопку настройки в любом блоке схемы открывается окно редактирования, которое содержит кнопки:
- редактировать подразделение
- добавить штат
- отображение дочерних отделов в едином блоке

При нажатии на кнопку редактировать подразделение выходит следующее окно, в котором можно редактировать код, наименование подразделения, а также дополнительные настройки.

При нажатии на кнопку «Дополнительные настройки» выходит окно настройки цветов блока, фона и текста.

При нажатии на кнопку «Добавить штат» выходит окно редактирования персонала. Здесь можно выбрать должность и сотрудника из списка.

При нажатии на кнопку «+» в блоке оргсхемы выходит окно добавления нового подразделения. Для добавления нового подразделения нужно будет ввести код и наименование подразделения. А также в дополнительных настройках можно будет выбрать цвет блока, фона и текста.



III. Меню «Должности»
При нажатии на меню «Должности» открывается страница со списком должностей, текстовое поле для глобального поиска и кнопка добавления новой должности.

При нажатии на кнопку «Добавить» в левом верхнем углу открывается окно для добавления новой должности

Модуль «Планирование»
Модуль «Планирование» содержит следующее меню: «Задачи», «Папки», «Занятость сотрудников» и «Мои планы»
Меню «Задачи»
При нажатии на меню «Задачи» открывается страница со списком задач, текстовым полем для глобального поиска и кнопкой «Добавить»

Список задач содержит все задачи, созданные в организации с информацией о приоритете задачи, типе задачи, постановщике, исполнителях, аудиторах, запланированном времени на выполнение задачи и фактическом времени, потраченном на выполнение задачи, а также статус задачи и срок выполнения.
При нажатии на кнопку «Добавить» выходит окно для создания новой задачи, содержащей текстовые поля для выбора исполнителя задачи, должности исполнителя и типа задачи, а также текстовое поле для ввода наименования задачи.

Исполнитель и должность выбираются из списков, которые были введены в модуле «Организация» в меню «Сотрудники» и «Должности». А тип задачи из списка (Задача, Проект, Обучение и Регулярные действия)

Постановщиком задачи по умолчанию выбирается Пользователь.

При нажатии на любую задачу выходит окно редактирования задачи.
Меню «Папки»
При нажатии на меню «Папки» открывается окно со списком папок и задачами, добавленными в них.

При нажатии на мню «Занятость сотрудников» открывается окно со списком сотрудников, содержащем информацию о должности сотрудника, запланированном времени на выполнение задач и количеством задач в каждом статусе (Открыт, В процессе, Обзор, Закрыт), а также процентный показатель выполненных задач.