Министерство юстиции республики узбекистан ташкентский государственный юридический

 
Что нужно сделать, чтобы эффективно использовать время? 
 

---

84
Важно заранее разобраться в процессе реализации целей. Прежде всего, 
все задачи, которые считаются важными, должны быть написаны и 
спланированы 
один за другим на бумаге. Вы пишете это на бумаге вручную, 
а не на комьютере или мобильном телефоне. 
Это создает возможность для более близкого 
восприятия процесса. Не пытайтесь себе 
сказать, что я все запомню, потому что, 
планируя дела, опираясь на память, вы можете 
потратить время и силы, чтобы вспомнить их, и 
вероятность того, что некоторые вещи будут 
упущены, возрастает еще больше. В этом 
случае степень работы не имеет значения. Желательно как можно точнее их 
обозначить. При определении задач в этом контексте возникает вопрос о том, 
как можно распределить время, которое потребуется каждому из них. 
Например, через шесть лет вы собираетесь создать адвокатскую фирму. 
Какие действия требуется выполнить на данном пути? Старайтесь оценивать 
общий процесс, распределяя его по годам, месяцам и неделям, даже дням. 
Установить срок действия планов работы может каждый человек 
самостоятельно. Если вы хотите начать эффективный процесс управления 
временем сейчас, то самый надежный способ ‒ составить все ваши планы на 
предстоящую неделю. 
Планируйте свою работу, которая должна быть выполнена в ближайшее 
время. Так что поставьте перед собой ту задачу, которую вы считаете 
наиболее необходимой. Сортируйте остальные работы по своему 
усмотрению. Запишите каждое задание на бумаге, а затем ответьте на 
несколько вопросов: 

Какова основная причина, по которой я должен это сделать? 

По какой причине я не могу это сделать? 

Какая польза, если я выполню эту задачу вовремя? 

---

85

Каковыми будут последствия, если я отодвину данную работу или 
вообще не выполню её? 
Уделите время, чтобы планировать свою работу, которую вы, 
безусловно, должны делать каждый день, прежде чем начать свой день. 
Составте план и напишите его на бумаге. 
Классифицируйте свою работу по важности и срокам выполнения. 
В течение каждого дня определяйте важные дела и по возможности не 
переносите на другое время. Их можно сортировать, помещая в таблицу. Эта 
таблицу назвали матрицей Эйзенхауэра.