Министерство высшего и среднего специального образования республики узбекистан

Boshqaruv personali faoliyatining baholanishi ham hujjatlanib boriladi. Bu quyidagi hollarda amalga oshiriladi:

• 
  atgestatsiya o’tkazishda;
  
• 
  malaka razryadi berishda;
  
• 
  intizomiy jazo belgilanganda;
  

—xodim iltimosiga muvofiq, tavsifnoma yoki tavsiya xati berilganda.

Personalni boshqarishni hujjat bilan ta’minlash xizmatining eng muhim funktsiyalaridan biri hujjat aylanmasini tashkil etishdir.

Korxona yoki tashkilotda hujjat aylanmasini quyidagi bosqichlarga bo’lish mumkin:

• 
  kelib tushayotgan yoki etkazib berilayotgan hujjatlar bilan ishlash;
  
• 
  hujjatlarni ijrochilar — personalni boshqarish tizimi xodimlariga etkazish;
  
• 
  xodimlar shaxsiy tarkibiga oid hujjatlarni qayd etish, hisobga olish va saqlash;
  
• 
  hujjatlar ijrosini nazorat qilish.
  

Korxona yoki tashkilotdagi hujjatlar ikki guruh: xodimlar shaxsiy ishlari hamda korxona yoki tashkilot asosiy faoliyatiga oid hujjatlarga ajratib alohida-alohida ro’yxat qilinadi.

1-son ro’yxat xodimlar shaxsiy ishlariga oid bo’lib, ular quyidagi tartibda joylashtiriladi:

• 
  xodimlarni hisobga olish kitobi (agar shunday kitob yuritilsa);
  
• 
  xodimlar shaxsiy tarkibiga oid buyruqlar;
  
• 
  shaxsiy ishlar yoki shaxsiy kartochkalar;
  
• 
  ish haqi bo’yicha shaxsiy hisoblar;
  
• 
  ishlatilmagan mehnat daftarchalari.
  

2- son ro’yxat korxona yoki tashkilot asosiy faoliyatiga oid hujjatlar uchun tuziladi.

Yo’qotilish uchun ajratilgan hujjatlar bo’yicha alohida akt tuziladi.