Axborotni hujjatlashtirish axborotni davlat axborot resurslariga kiritishning majburiy sharti hisoblanadi.
Davlat axborot resurslarida hujjatlashtirilgan axborot tizimlashtiriladi, tasniflanadi va tegishli rekvizitlar bilan ta’minlanadi.
Quyidagilar hujjatlashtirilgan axborotning asosiy rekvizit-lari hisoblanadi:
hujjatning nomi;
axborotning nomi yoki egasi;
axborot manbai;
paydo bo’lishi va hujjatlashtirish sanasi va vaqti;
foydalanish tartibi;
tizimlashtirish va tasniflash uchun zarur bo’lgan boshqa rekvizitlar.
Davlat axborot resurslaridagi axborot matnli, grafikli, ovozli, video va mul’timediya (matnli, grafikli, ovozli va video formatlar kombinatsiyasi) shakllarida bo’ladi.
Do'stlaringiz bilan baham: |