Министерство высшего и среднего специального образования республики узбекистан

Hujjatlarni saqlash tizimiga qoida bo’yicha hujjatlarni saqlash, izlash, korxona, tashkilot joriy faoliyatida ulardan foydalanishga qaratilgan hisobga olish va tartibga solish vositalari majmuasi kiradi.

Personalni boshqarish tizimining ish yuritish asosiy funktsiyalariga quyidagilar kiradi:

• 
  kadrlar masalalari bo’yicha hujjatlarni rasmiylashtirish;
  
• 
  kelib tushayotgan va etkazib berilayotgan hujjatlar bilan ish olib borish;
  

• 
  hujjatlarni ijrochilarga belgilangan muddatda etkazib berilishini ta’minlash;
  
• 
  personal bo’yicha shaxsiy hujjatlarni ro’yxatga va hisobga olish, saklash;
  
• 
  mazkur korxona yoki tashkilot uchun belgilab qo’yilgan tartibda xodimlar shaxsiy ishlarini shakllantirish;
  

— personalga oid hujjatlar ijrosini nazorat qilish.
Korxona va tashkilotda hujjatlar aylanmasiga qarab, ish yuritishni markazlashtirilgan (alohida bo’linma — kanselyariya, umumiy bo’lim, kotibiyatda) yoki markazlashtirilmagan (tarkibiy bo’linmalar yoki xizmatlarda) holda yo’lga qo’yish mumkin. Amaliyotda ko’pincha bu ikki shakldan ham (boshqaruvni hujjat bilan ta’minlash bo’yicha eng muhim hujjatlar bilan alohida bo’linmada markazlashtirilgan holda, boshqa hujjatlar bilan esa tarkibiy bo’linma va xizmatlarda) aralash holda foydalaniladi. Personalni boshqarishda hujjatlashtirishning quyidagi tizimlari mavjuddir.