Microsoft Word Public Procurement Procedures Handbook Final version January 2013

---

PUBLIC PROCUREMENT PROCEDURES 
HANDBOOK 
VOLUME I 
 
STANDARDISED PROCUREMENT PROCEDURES 
First Edition – January 2013
Ministry of Finance and Economic Development 
Issued: _____________ 

---

ii 
ABBREVIATIONS AND AC
ABBREVIATIONS AND AC
ABBREVIATIONS AND AC
ABBREVIATIONS AND ACRONYMS
RONYMS
RONYMS
RONYMS
BOQ
Bill of Quantities 
BZD 
Belize Dollar 
CARICOM 
Caribbean Community 
CFR
Cost and Freight 
CG 
Contractor-General (Office) 
CIF
Cost, Insurance and Freight 
CIP
Cost and Insurance Paid 
CQS 
Consultant’s Qualifications Selection
DRB 
Dispute Review Board 
DRE 
Dispute Review Expert 
EOI
Expression of Interest 
EPA 
Economic Partnership Agreement 
EXW
Ex-Works 
FA 
Framework Agreement 
FARA
Financial and Audit (Reform) Act of 2005 
FBS 
Fixed-Budget Selection 
FIDIC
International Federation of Consulting Engineers 
FO 
Financial Orders of 1965 
GCC
General Conditions of Contract 
GOB 
Government of Belize 
ICB 
International Competitive Bidding 
ISO
International Standards Organisation 
ITB 
Instructions to Bidders 
ITC 
Information to Consultants 
ITT 
Invitation to Tender 
LC 
Letter of Credit 
LCS
Least Cost-Based Selection 
LOI
Letter of Invitation 
MOF
Ministry of Finance and Economic Development 
MSMEs
Micro, Small and Medium Enterprises 
NCB 
National Competitive Bidding 
PE 
Procuring Entity 
QBS
Quality-Based Selection 
QCBS
Quality and Cost-Based Selection 
RFQ
Request for Quotations 
RFP 
Request for Proposals 
SBDs
Standard Bidding Documents 
SCC
Special Conditions of Contract 
SO 
Stores Orders of 1968 
SSS 
Single Source Selection 
ToR
Terms of Reference 

---

iii 
TABLE
TABLE
TABLE
TABLE OF 
OF 
OF 
OF CONTENTS
CONTENTS
CONTENTS
CONTENTS
Glossary of Terms ................................................................................................................. ix