Microsoft Word ахборот технологиялар фанидан мажмуа doc

Назорат саволлари: 
1. Бошкарув ахборот технологияси. 
2. Маълумотларга ишлов бериш АТ. 
 
6 – мавзу: Офисни автоматлаштириш. Эксперт тизимлар.
Режа:
1. Офисни автоматлаштириш.
2. Қарорлар қабул қилиш ахборот технологиялари 
3. Эксперт тизимлари 
1. Офисни автоматлаштириш. 
Офисни 
автоматлаштириш 
(2.5-расм) 
ходимлар 
коммуникациясининг 
мавжуд 
анъанавий тизими (уларнинг кенгашлари, телефон қўнғироқлари ва буйруқлари) ўрнини босиш 
эмас, балки фақат тўлдиришга йўналтирилган. Бу ҳар икки тизим биргаликда фойдаланилиб, 
бошқарув меҳнатини автоматлаштириш ва бошқарувчиларга ахборот етказиб беришни янада 
яхшилашни таъминлайди. 
Автоматлаштирилган офис фирмадаги бошқарувнинг барча даража менежерлари учун 
фақат ходимларнинг фирма ичидаги алоқасини таъминлаб берганлиги учун эмас, балки ташқи 
муҳит билан коммуникациянинг янги воситаларини тақдим этиши билан ҳам қулайдир. 

---

45 
2.5-расм. Офисни автоматлаштиришнинг асосий компонентлари 
Автоматлаштирилган офиснинг ахборот технологияси – ахборот билан ишлаш ва уни 
узатишнинг компьютерлар тармоғи ва бошқа замонавий воситалари базасида ҳам ташкилот 
ичида, ҳам ундан ташқарида коммуникация жараёнларини ташкил этиш ва сақлаб туришдан 
иборат. Офиснинг автоматлаштирилган технологияларидан бошқарувчилар, мутахассислар, 
котибалар ва идора хизматчилари фойдаланадилар, улар айниқса муаммоларни гуруҳ бўлиб 
ҳал қилишда жуда қулайдир. Улар котибалар ҳамда идора хизматчиларининг меҳнат 
унумдорлигини оширади ва уларга тобора ошиб бораётган иш ҳажмини бажаришга имкон 
беради. Лекин бу афзаллик муаммоларни ҳал қилиш воситаси сифатида офисни 
автоматлаштиришдан фойдаланиш имкониятига нисбатан иккинчи даражали бўлиб 
ҳисобланади. Янада такомиллашган коммуникациялар натижасида менежерлар қабул 
қиладиган қарорлар сифатининг яхшиланиши фирманинг иқтисодий ўсишини таъминлаб бера 
олади.
Ҳозирги 
вақтда 
офисни 
автоматлаштириш 
технологиясини 
таъмилайдиган
компьютерлар ва нокомпьютер техник воситалари учун бир неча ўнлаб дастурий маҳсулотлар 
маълум: матнли процессор, жадваллар процессори, электрон почта, электрон календарь, 
аудиопочта, компьютер ва телеконференциялар, видеоматн, тасвирларни сақлаш, шунингдек 
бошқарув фаолиятининг ихтисослашган дастурлари: ҳужжатларни юритиш, буйруқларнинг 
бажарилишини назорат қилиш ва ҳоказолар. Шунингдек нокомпьютер воситалари: аудио- ва 
видеоконференциялар, факсимиль алоқа, ксерокс ва бошқа оргтехника воситаларидан кенг 
фойдаланилади.