|
4.5 Прикладное программное обеспечение
В настоящее время везде, где требуется выполнить сложные математиче-
ские расчёты, или производится обработка больших объёмов разнообразных
данных, или требуется быстрый анализ ситуации с принятием управляющего
решения, – компьютеры под управлением прикладных программных продуктов
с успехом заменяют человека.
Прикладное программное обеспечение
предназначено для решения самых
различных задач информационного характера в любой сфере человеческой дея-
136
тельности.
Прикладное ПО объединяет в себе программы, широко используе-
мые большинством пользователей персональных компьютеров, например
офисные, мультимедийные, профессиональные, развлекательные, образова-
тельные. Рассмотрим более подробно эти группы прикладных программ.
4.5.1 Офисные программы
Задачи офисных программ – создание и редактирование документов
(текст, электронные таблицы, изображение или их совокупность). Самые попу-
лярные программы для создания и редактирования документов – редакторы (на
компьютерном языке они так и называются. Хотя редактор в данном случае
скорее сам человек, а программа – лишь его рабочий инструмент). Когда-то
давно программы, входящие в офисные пакеты, существовали поодиночке. Ре-
дактор текстов отдельно, электронная таблица отдельно. Но сегодня отдельных
программ этого класса на рынке почти не осталось, чаще продаются «полные
наборы», включающие все, что нужно. Наиболее распространённый продукт
этого класса программ – пакет офисных программ
Microsoft Office
. В мини-
мальный набор «для дома и учебы»
1
входят:
1)
текстовый процессор Word;
2)
электронные таблицы Excel;
3)
программа подготовки и демонстрации презентаций PowerPoint;
4)
цифровой блокнот для записи, совместного пользования и хранения
информации OneNote.
Приложения, входящие в состав офисного пакета, тесно связаны как
между собой, так и с ОС Windows. Это означает, что они имеют удобные воз-
можности обмена любыми данными.
Перемещение объекта между приложениями производится с помощью
операций копирования в буфер обмена Windows и последующей вставки в до-
кумент. Эти операции доступны посредством основного меню, панелей ин-
струментов, «горячих клавиш» или контекстного меню, которое появляется при
нажатии на правую кнопку «мыши». Наконец, объект можно переместить, про-
сто захватив его левой кнопкой «мыши» в одном документе и перетащив на
подходящее место в другом.
1
http://www.microsoftstore.com/store/msru/ru_RU/pdp/Office-для-дома-и-учебы-
2013/productID.260733800 (дата обращения: 18.11.2015).
137
Также возможно использование механизма связывания объекта и его ко-
пии в другом приложении – OLE-технология. В этом случае при изменении
данных в документе-источнике они изменяются и в документе-приемнике.
Объектное встраивание и связывание позволяет эффективно работать с состав-
ными документами, которые объединяют различные источники. Например,
данные, взятые из СУБД Access, будут обновляться автоматически при измене-
нии базы, и любой, кто захочет ознакомиться с таким документом, увидит са-
мую свежую информацию. Или ещё пример: обновление исходных данных в
таблице Excel приведёт к соответствующей модификации построенной на их
основе диаграммы, а вместе с ней и той копии диаграммы, которая содержится
в документе Word.
Семейство MS Office содержит набор инструментов, общих для всех при-
ложений. К ним относятся механизмы проверки правописания и грамматики,
средства для рисования, инструменты для создания красочных заголовков, ре-
дакторы диаграмм, математических формул, фотоизображений, библиотека
картинок и т. д.
Работая в сетевых операционных системах, приложения MS Office под-
держивают совместную групповую работу нескольких человек над общими до-
кументами. Существует возможность использования материалов, расположен-
ных не только на локальном диске, но и на соседних компьютерах или на сер-
вере сети. Например, электронной таблицей Excel или базой данных Access мо-
гут в одно и то же время пользоваться разные люди. Текстовый процессор Word
даёт возможность создавать документ, над разными частями которого могут
одновременно работать несколько человек. Программа PowerPoint позволяет
проводить видеоконференции, когда презентация сразу отображается на экра-
нах всех участников конференции.
Пакет MS Office имеет широкий набор функций, рассчитанных на самые
различные категории пользователей. Однако он не может содержать абсолютно
все специфические инструменты, которые могут потребоваться. Поэтому в
приложения встроен универсальный язык программирования MS Visual Basic.
Квалифицированный пользователь может запрограммировать собственные
функции, выполняющие необходимые действия, и даже создать своё приложе-
ние, отвечающее требованиям конкретной организации или подразделения. Од-
на и та же программа на языке Visual Basic применима к объектам и докумен-
там всего офисного пакета.
138
Do'stlaringiz bilan baham: |
