Microsoft Excel: Пособие для начинающих. К.: – 36 с., с ил. Данное учебное пособие посвящено табличному процессору Microsoft Excel

Б

Рис.17

уфер обмена

В Microsoft Excel существует буфер обмена на 12 ячеек, с помощью которого можно копировать фрагменты таблицы не только в пределах Excel но и в другие приложения, например, в Microsoft Word. Для выведения панели буфера обмена (рис..17) необходимо в меню Вид выбрать - Панели инструментов, потом - Буфер обмена. Для копирования фрагмента в буфер его необходимо выделить и клацнуть по кнопке . Для вставки фрагмента из буфера необходимо клацнуть по значку фрагмента. Например, если фрагмент скопирован из Microsoft Excel, то он будет иметь значок . Для вставки всех фрагментов из буфера одновременно используется кнопка . Для очистки буфера следует нажать кнопку . При копировании двух фрагментов подряд панель Буфер обмена появляется автоматически.

Поиск данных

Чтобы найти некоторую текстовую строку или число, необходимо:

• 
  в меню Правка выбрать пункт Найти;
  
• 
  в поле Что диалогового окна Найти (рис.18) указать, что необходимо найти;
  
• 
  для того, чтобы Microsoft Excel учитывал при поиске регистр символов (нижний – строчная буква, верхний – прописная), введенных в поле Что, следует установить флажок Учитывать регистр;
  
• 
  для того, чтобы Microsoft Excel искал только те ячейки, все содержимое которых отвечает шаблону поиска, следует установить флажок Ячейка целиком;
  
• 
  в поле Просматривать необходимо выбрать направление поиска по срокам или по столбцам;
  
• 
  в поле Область поиска следует выбрать формулы, значения или примечания (поиск будет вестись только в указанных компонентах ячеек);
  
• 
  щелкнуть кнопку Найти далее (после чего будет выделено первое слово, отвечающее условиям поиска);
  
• 
  для поиска следующего фрагмента, отвечающего условиям, повторно щелкнуть кнопку Найти далее;
  
• 
  для замены выделенных символов необходимо щелкнуть кнопку Заменить, после чего появится диалоговое окно Заменить.
  

Рис.18