Microsoft Excel-da katakchalarni avtomatik to'ldirish

Microsoft Excel-da katakchalarni avtomatik to'ldirish

Bir yoki shunga o'xshash ma'lumotlarni jadvalga uzoq vaqt va umuman kiritishni kam odam yoqtiradi. Bu ko'p vaqt talab qiladigan juda qiyin ish. Excel bunday ma'lumotlarni kiritishni avtomatlashtirish imkoniyatiga ega. Buning uchun hujayralarni avtomatik to'ldirish funktsiyasi ta'minlanadi. Keling, bu qanday ishlashini ko'rib chiqaylik.

Excelda vazifalarni avtomatik bajarish

Microsoft Excelda avtomatik to'ldirish maxsus to'ldirish belgisi yordamida amalga oshiriladi. Ushbu vositani chaqirish uchun uni katakning pastki o'ng chetiga sudrab borish kerak. Kichik qora xoch paydo bo'ladi. Bu to'ldiruvchi marker. Siz sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turishingiz va uni katakchalarni to'ldirmoqchi bo'lgan sahifaning chetiga olib borishingiz kerak.

Hujayralar qanday to'ldirilganligi asl hujayradagi ma'lumotlar turiga bog'liq. Misol uchun, agar so'zlar shaklida oddiy matn mavjud bo'lsa, to'ldiruvchi markerni sudrab borganingizda, u sahifaning boshqa kataklariga ko'chiriladi.

Raqamlar bilan to'ldirilgan hujayralar

Avtomatik toʻldirish koʻpincha ketma-ket kelgan katta sonlar ketma-ketligini kiritish uchun ishlatiladi. Misol uchun, ma'lum bir hujayrada 1 raqami bor va biz 1 dan 100 gacha bo'lgan hujayralarni sanashimiz kerak.

1. 
   To'ldirish belgisini ishga tushiring va uni kerakli hujayralar soniga torting.
   

2. 
   Ammo biz ko'rib turganimizdek, barcha hujayralarga faqat bitta nusxa ko'chiriladi. Biz to'ldirilgan maydonning pastki chap qismida turibmiz va "Avtomatik to'ldirish sozlamalari" deb nomlangan belgini bosing .
   

3. 
   Ochilgan menyuda " To'ldirish" ni tanlang .
   

Ko'rib turganingizdek, shundan so'ng barcha kerakli diapazon raqamlar bilan to'ldiriladi.

Ammo siz buni yanada osonroq qilishingiz mumkin. Avtomatik to'ldirish opsiyalariga qo'ng'iroq qilishingiz shart emas. Buning uchun siz to'ldirgichni pastga tortib, sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turishingiz va Ctrl klaviaturasida boshqa tugmani bosib ushlab turishingiz kerak . Shundan so'ng darhol hujayralarni raqamlar bilan to'ldiring.

Avtomatik to'ldirish bir qator yaxshilanishlarga yo'l ochadi.

1. 
   Biz qo'shni hujayralarga o'tishning dastlabki ikki raqamini olamiz.
   

2. 
   Ularni tanlang. To'ldirish belgisidan foydalanib, biz ma'lumotlarni boshqa kataklarga kiritamiz.
   

3. 
   Ko'rib turganingizdek, berilgan qadamda raqamlar ketma-ketligi yaratiladi.
   

To'ldirish vositasi

Excel Fill- da alohida vosita deb ham ataladi . U " Uy" yorlig'idagi "Tahrirlash" asboblar panelidagi lentada joylashgan .

1. 
   Biz har qanday katakka ma'lumotlarni kiritamiz, keyin uni va biz to'ldiradigan katakchalar diapazonini tanlaymiz.
   

2. 
   To'ldirish tugmasini bosing . Ko'rsatilgan ro'yxatda katakchalarni to'ldirmoqchi bo'lgan yo'nalishni tanlang.
   

3. 
   Ko'rib turganingizdek, ushbu harakatlardan so'ng bir katakdagi ma'lumotlar boshqasiga ko'chirildi.
   

Ushbu vositadan foydalanib, siz asta-sekin hujayralarni to'ldirishingiz mumkin.

1. 
   Yacheykaga raqam kiriting va ma'lumotlar bilan to'ldiriladigan katakchalar diapazonini tanlang. "To'ldirish" tugmasini bosing va paydo bo'lgan ro'yxatdan "Progression" ni tanlang .
   

2. 
   Progress Setup oynasi ochiladi. Mana bir nechta fokuslar:
   
   • 
     progressiyaning joylashishini tanlang (ustunlar yoki satrlarda);
     
   • 
     turi (geometrik, arifmetik, sana, avtomatik to'ldirish);
     
   • 
     qadamni o'rnating (sukut bo'yicha - 1);
     
   • 
     chegara qiymatini o'rnatish (ixtiyoriy).
     

Bundan tashqari, ba'zi hollarda o'rnatish o'rnatiladi.

Barcha sozlamalar amalga oshirilgandan so'ng, "OK" ni bosing .

3. 
   Ko'rib turganingizdek, barcha tanlangan katakchalar diapazoni siz o'rnatgan progressiya qoidalariga muvofiq to'ldiriladi.
   

Avtomatik to'ldirish formulalari

Excelning asosiy vositalaridan biri formulalardir. Agar jadvalda bir xil formulalar ko'p bo'lsa, siz avtomatik to'ldirish funksiyasidan ham foydalanishingiz mumkin. Qiymat o'zgarmaydi. Formulani to'ldirish belgisi bilan bir xil tarzda boshqa kataklarga ko'chiring. Bundan tashqari, agar formulada boshqa hujayralarga havolalar mavjud bo'lsa, unda ularning koordinatalari nusxa ko'chirishda nisbiylik printsipiga muvofiq o'zgaradi. Shuning uchun bunday bog'lanishlar nisbiy deyiladi.

Avtomatik to'ldirish vaqtida manzillarni to'g'rilashni istasangiz, satr va ustunlar koordinatalari oldidagi manba katakka dollar belgisini qo'yishingiz kerak. Bunday ulanishlar mutlaq deyiladi. Keyinchalik, to'ldirish belgisi yordamida odatiy avtomatik to'ldirish tartibi amalga oshiriladi. Bu tarzda to'ldirilgan barcha hujayralarda formula umuman o'zgarmaydi.