Microsoft Access dasturida formalar yaratish va jadvallarni o‘zaro bog‘lash. So‘rovlar va hisobotlar. Mavzu rejasi

Microsoft Access dasturida formalar yaratish va jadvallarni o‘zaro bog‘lash. So‘rovlar va hisobotlar.
Mavzu rejasi:
1.Microsoft Access dasturida formalar va ularning vazifalari, formalarning ma’lumotlarni kiritish va ularni tahrirlashdagi imkoniyatlari.
2.MS Accessda jadvallarni bog‘lash imkoniyatlari va uning zifalafzaliklari.
3.Access dasturida so‘rovlar yaratish usullari, ma’lumotlar bazasi uchun oddiy va murakkab so‘rovlar yaratish ketma-ketligi:

Ma'lumotlar kiritish uchun qulay elektron jadval shaklidagi ma'lumotlar sahifasi ko'rinishi bo'lsa-da, har bir ma'lumotga kirish uchun mos keladigan vosita emas. Agar siz foydalanuvchilar bilan ishlayotgan bo'lsangiz, Accessning ichki ishlashiga ta'sir qilishni istamaysiz, undan foydalanish uchun qulayroq shakl yaratish uchun Access shakllaridan foydalanishingiz mumkin. Ushbu qo'llanmada Access shaklini yaratish jarayoni bilan tanishamiz.

Ushbu qo'llanma Access-2010da shakllar yaratish jarayonida yuradi. Agar oldingi Access versiyasini foydalanayotgan bo'lsangiz, Access 2003 yoki Access 2007 formalari o'quv qo'llanmasini o'qing. Agar siz keyingi kirish imkoniyatidan foydalanmoqchi bo'lsangiz , Access 2013da Formalarni yaratish haqidagi qo'llanmalarni o'qib chiqing.
02 of 08

CLOSE
Access ma'lumotlar bazasini oching


Mike ChappleBirinchidan, siz Microsoft Access dasturini ishga tushirishingiz va yangi formangizga ega bo'lgan ma'lumotlar bazasini ochishingiz kerak bo'ladi.

Ushbu misolda, men ishlaydigan faoliyatni kuzatish uchun ishlab chiqilgan oddiy ma'lumotlar bazasidan foydalanamiz. U ikki jadvalni o'z ichiga oladi: odatda men boshqaradigan marshrutlarni kuzatib boruvchi va har bir ishni kuzatadigan boshqa dastur. Yangi ishlarni kiritish va mavjud ishlarni modifikatsiyalashga imkon beradigan yangi form yaratamiz.
03 dan 08 gacha
Formangiz uchun jadvalni tanlang
Form yaratish jarayonini boshlashdan oldin, siz formangizni asoslashni istagan jadvalni oldindan tanlasangiz, eng oson. Ekranning chap tomonidagi paneli yordamida tegishli jadvalni toping va ustiga ikki marta bosing. Bizning misolimizda Runs stoliga asoslanib ariza tuzamiz, shuning uchun yuqoridagi rasmda ko'rsatilgandek tanlaymiz.
04 of 08
Access Ribbonidan form yaratish buyrug'ini tanlang
Keyinchalik, kirish tasma ustidagi Yaratilish yorlig'ini tanlang va yuqoridagi rasmda ko'rsatilgandek Formani yaratish tugmasini bosing.
05 of 08
Asosiy formasini ko'rib chiqing

ad
Kirish siz tanlagan jadvalga asoslanib sizni asosiy formada taqdim etadi. Agar tez va iflos bir shaklni qidirsangiz, bu siz uchun etarlicha yaxshi bo'lishi mumkin. Agar shunday bo'lsa, iltimos, ushbu qo'llanmaning oxirgi bosqichiga o'ting. Aks holda, ariza tartibi va formatini o'zgartirishni o'rganib chiqing.
06 dan 08 gacha
Formangizning tartibini joylashtiring
Shaklingiz yaratilgandan so'ng, ariza shaklini o'zgartirishingiz mumkin bo'lgan Layout View-ga darhol joylashtiriladi. Agar siz Layer view ko'rinishida bo'lmasangiz, uni Office tugmasi ostidagi ochilgan qutisidan tanlang.

Shu nuqtai nazardan siz tasma shaklini Yaratilgan asboblar bo'limiga kirishingiz mumkin. Dizayn yorlig'ini tanlang va yuqoridagi rasmda ko'rsatilgan piktogramlarni ko'rasiz. Ular sizga yangi elementlar qo'shishingiz, ustunni / altbilgini o'zgartirishi va mavzularni shaklingizga topshirishga imkon beradi.

Mizanpaj ko'rinishida siz ularni kerakli joyga sudrab tashlab, ariza formasini o'zgartirishi mumkin. Agar siz maydonni butunlay olib tashlashni xohlasangiz, o'ng tugmasini bosing va O'chirish menyudagi bandini tanlang.

Tartiblash oynasidagi belgilarni o'rganing va turli xil tartib-qoidalar bilan tajriba qiling. Ishingiz tugagach, keyingi bosqichga o'ting.
08 of 08
Shaklingizni shakllantirish
Mike ChappleEndi siz Microsoft Access formasida joyni joylashtirishni tashkil qilgan bo'lsangiz, maxsus formatlashni qo'llash orqali narsalarni biroz sarflash vaqti keldi.

Bu jarayonda siz hali ham Yaratilgan ko'rinishda bo'lishingiz kerak. Oldin va tasmada Format yorlig'ini bosing va yuqoridagi rasmda ko'rsatilgan piktogramlarni ko'rasiz.

Ushbu piktogramma matnning rangi va shriftini, sizning joylaringiz atrofidagi hidoyat chiziqlari uslubini o'zgartirish uchun foydalanishingiz mumkin, logotip va boshqa bir qancha formatlash vazifalari.
ad


Ushbu imkoniyatlarning barchasini o'rganing. Jodugar bo'ling va shaklingizni yuragingizning mazmuniga moslashtiring. Ishingiz tugagach, ushbu darsning keyingi bosqichiga o'ting.
08 of 08
Shaklingizdan foydalaning
Mike ChappleFormangizni sizning ehtiyojlaringizga moslashtirish uchun ko'p vaqt va kuch sarfedingiz. Endi sizning mukofotingiz uchun vaqt keldi! Keling, formani o'rganing.

Formangizni ishlatish uchun siz avval Form ko'rinishiga o'tishingiz kerak. Tasma ko'rinishidagi ochiladigan o'qni bosing. Formasini ko'rishni tanlang va siz formangizdan foydalanishga tayyor bo'lasiz!

Forma ko'rinishida bo'lganingizdan so'ng, ekranning pastki qismidagi Yozib olish belgisi belgilaridan yoki "1 of x" matn qutisiga raqamni kiritish orqali jadvalingizdagi yozuvlarni ko'rib chiqishingiz mumkin. Agar xohlasangiz, ma'lumotlarni tahrir qilib tahrirlashingiz mumkin. Bundan tashqari, uchburchak va yulduz bilan ekranning pastki qismidagi ikonkani bosish yoki jadvaldagi oxirgi yozuvni o'tish uchun keyingi yozuvni ishlatib, yangi rekord yaratishingiz mumkin.