Методологические основы

Целевое управление проектами возникло из необходимости разра­батывать и реализовывать сложные системы с заданными функциями в максимально короткие сроки при ограниченных ресурсах. Критическим параметром планирования и управления проектами обычно является вре­мя. Поэтому в лекциях по программной инженерии большое внимание сосредоточено на конкретном планировании сложных проектов, длитель­ность разработки которых могут составлять несколько месяцев или даже годы. Задачи целевого управления такими работами — сводить воедино усилия исполнителей — специалистов разной квалификации, подрядчи­ков и субподрядчиков, добиваясь, чтобы они выступали как команда при создании компонентов систем, а не как разрозненная группа функцио­нальных специалистов. В результате должны обеспечиваться концепту­альная целостность системы и высокое качество решения главных задач при сбалансированном использовании ресурсов на все функциональные задачи.
Для интеграции усилий специалистов и эффективного использования ресурсов проекта должен выделяться лидер — менеджер, управляю­щий проектом. Он должен активно участвовать в планировании, органи­зации и контроле основных внутренних и внешних организационных ме­роприятий, необходимых для достижения основной цели проекта. Все ресурсы и исходные данные, необходимые для эффективного выполнения проекта, управляющий получает от функциональных подразделений и спе­циалистов. Задача менеджера проекта наряду с прямыми воздействиями на подчиненных и координацией их работ — стимулировать и контроли­ровать активность прямых горизонтальных связей между исполнителями частных работ. Для того чтобы процесс достижения целей был рациональ­ным, лицо, принимающее решение (управляющий), должно иметь выбор среди альтернативных действий, ведущих к цели. Наличие альтернатив и сомнения по поводу того, какая из них лучше, определяют возможность эффективного решения проблем и оптимизации путей их достижения.
Методологической базой целевого планирования и управления про­ектами ПС является системный анализ, который предполагает:

• 
  обследование объектов и среды проектирования для предвари­тельной формализации целей, назначения и задач проекта ПС;
  
• 
  исследование и сопоставление альтернативных действий, которые должны приводить к достижению поставленных целей проектирования;
  
• 
  сравнение альтернатив по величине достигаемого эффекта проекта в зависимости от затрат на его достижение (желательно, по показателю «эффективность/стоимость»);
  
• 
  учет и анализ влияния неопределенностей характеристик альтер­натив, определяющих их выбор, на эффект проекта.
  

Чтобы найти и проанализировать все разумные альтернативы, обыч­но недостаточно одного специалиста и необходимо участие в системном анализе специалистов разной квалификации. Не во всех системах и за­дачах оказывается доступным точный количественный анализ. Во многих, чаще всего особенно сложных, случаях приходится ограничиваться каче­ственным анализом свойств, факторов и их влияния на конечный резуль­тат и возможный эффект проекта. Поэтому оптимизация решений и выбо­ра альтернатив может ограничиваться оценкой логических суждений экс­пертов. Базой эффективного управления проектом является план, в кото­ром задачи исполнителей частных работ должны быть согласованы с вы­деляемыми для них ресурсами, а также между собой по результатам и срокам их достижения.