Menejmentga kirish

kirish korrespondentsiyasi 
deb ataladi. Qabul 
qilingan korrespondentsiyaning adres boʻyicha kelganligi tekshirilishi va 
konvertlar hujjatlarga zarar etkazilmagan holda ochilishi kerak. Biror shaxsga 
atalgan konvertlarni ochish tavsiya etilmaydi.
Korrespondentsiyani qayd qilishda jurnal va kartochka tizimi qoʻllaniladi. 
Jurnalda
hujjatlar kelishi tartibi boʻyicha kitobchada qayd qilinadi. Bunday usulni 
hujjat oboroti uncha katta boʻlmagan (bir kunda 10-1 ta xat olinadigan) 
korxonalarda qoʻllanish tavsiya etiladi.
Kartochka usuli eng zamonaviy boʻlib, eng kam mehnat sarflagan holda 
uchyotga olish, nazorat qilish va axborot-ma’lumotnoma qidiruv ishlarining puxta 
tizimini tashkil qilish, hujjatlar oboroti vaqtini qisqartirish imkonini beradi. 
Ish korrespondentsiyasi 
ijro etilish 
xususiyatiga koʻra ikki qismga boʻlinadi. 
Birinchi qismi korxona raxbariga beriladi. U har bir hujjat boʻyicha ijro etish 
tartibi, 
muddatlari 
va 
ijrochilar 
haqida 
koʻrsatma 
beradi. 
Qolgan 
korrespondentsiyasi tarkibiy boʻlinmalar rahbarlariga yuboriladi. Bu erda ijrochilar 
haqidagi masala hal etiladi. Hujjatlarning ijro etilishini nazorat qilishni yaxshi 
uyushtirish muhim ahamiyatga ega. Shu maqsadda maxsus nazorat kartotekalarini 
qoʻllash ¨oyat qulaydir. 
Korxonada joʻnatiladigan hujjatlar 
chiqish korresponden-tsiyasi 
deyiladi. 
Har bir hujjatda indeks boʻlishi shart. Bu narsa boshqa muassasalar bilan 
yozishmalarda ularni koʻrsatish hamda delolarda va arxivda ularni qidirib topish 
imkonini beradi. 
Ijro etilgan hujjatlar ma’lum bir tizimda 
saqlanadi
. Delolarni guruhlarga 
ajratishning eng tarqalgan belgilari qoʻyidagilar hisoblanadi: 
Qayd qilingan guruhlash belgilari bir-biriga muvofiq boʻlishi, ya’ni bir hil 
hujjatlar xronologik belgiga, boshqalari esa nominal belgiga koʻra delolarda 
joylashtirilishi lozim. Bundan tashqari, har bir boʻlinmada arxivga topshirilmasdan 
doimiy saqlanishi talab qilinadigan hujjatlar uchun delolar ajratish kerak. 
Hujjatlar muayyan oqimda harakat qiladi. 
Hujjatlar oqimi
deyilganda 
hujjatlarning belgilangan izchillikda tayyorlangan paytdan boshlab korxonadan 
joʻnatilgunga qadar yoki arxivga topshirilgunga qadar harakati tushuniladi.