183
Rejalashtirish maqsadlarni amalga oshirishga tayyorgarlik va vaqtni
turkumlashtirish (tartibga solish)ni bildiradi.
Rejalashtirishga vaqtni sarflanishini koʻpayishida ularni ijro etish uchun zarur
vaqt
qisqaradi, bu provordida umuman vaqtni qisqarishiga olib keladi. Rejaviy
davr (yil, oy, kun )ning 1%ga yaqinini rejalashtirishga sarflash tavsiya etiladi.
Shaxsiy vaqtni rejalashtirish qoidalari mavjud:
-vaqtni sarflanishini uning haqida aniq tasavvurga ega boʻlish uchun
sinchiklab rejalashtirish;
- ish kuning faqat 60% ni reja bilan qamrab olish, 20% ni koʻzda tutilmagan
muammolarni hal qilish va 20% esa ijodiy faoliyatga,
shu jumladan malakani
oshirishga qoldirish;
-hamma vaqt boshlangan ishni oxirigacha etkazish;
-vazifalarning faqat bajarsa boʻladigan hajmini rejalashtirish;
- rejalarning egiluvchanligini ta’minlash;
-rejalarda nafaqat harakatlarni, balki kutilgan natijalarni ham qayd etish;
- ishlarni bajarish uchun aniq muddatlar va vaqtli me’yorlarni belgilash;
-muhimni
shishilinchdan
ajrata
bilish
va
shishilinch
ishlarning
hukmronligidan qochish;
-rejalarni ishlarni toʻliq va oʻz vaqtida amalga oshirilishi nuqtai nazaridan
doimiy ravishda nazorat qilish va tuzatishlar kiritish;
-shaxsiy vaqtdan foydanalishni rejalashtirish;
-yirik vazifalarni hal qilish uchun vaqtning katta uzluksiz davrlarini va
kichiklarni esa– kichik masalalar
uchun zaxira qilib qoldirish;
-unumsiz faoliyatga iloji boricha kamroq vaqt ketishi ustidan nazorat qilish;
- muqobil rejalashtirish va yaxshi variantni qidirib topishga harakat qilish;
-oʻz rejalarini hamkasblari bilan muvofiqlashtirish.
Umumiy rejalashtirish doirasida vaqtni rejalashtirish tegishli uzoq muddatli
(strotegik) maqsadlarga qaratiladi, u oʻz navbatida operativlarga boʻlinadi. Shaxsiy
va kasbiy maqsadlarga erishish uchun vaqtni belgilashda uni afzalroq taqsimlash
va ishlarning maqsadga muvofiq nisbatiyligini olish mumkin.
Ishbilarmonlik hayotida quyidagi rejaviy davrlar oʻzlarini oqlaganlar:
uzoq muddatli (3 - yoki koʻproq yillar);
oʻrtacha muddatli ( 1- 3 yillar)
joriy (1 kun - 3 oy - chorakli, oyli, oʻn kunli, haftali, kunlik rejalar).
Vaqtni rejalashtirish yopiq tizimdan iborat boʻladi,
unda rejalarning alohida
turlari oʻrtasidagi yaqin aloqa kuzatiladi. Masalan, uzoq muddatli rejalar oʻrta va
aniq muddatli rejalar, joriy davr rejalari va kunlik rejalarda aniqlanib olinadi.
Hayotning rejasi rejalashtirish jarayonining boshlangʻich nuqtasi boʻladi.
Uning asosida yaqin yillarga reja tuziladi, keyingi asosida esa- yillik. Shundan
keyin choraklarda boʻlish amalga oshiriladi, yillik rejani bajarilishi ustidan nazorat
qilish uchun tegishli reja tuziladi.
Yil davomida vaqtning teng oraliqlardan keyin oʻtgan davrdagi hodisalarning
oʻylab koʻrish va zarur boʻlganda oʻzgartirishlar kiritish yoki muddatlarni
koʻchirish (oraliq nazorat) tavsiya etiladi. Har bir
chorakning oxirida keyingi
184
davrga moʻljallarni belgilash va undan qaysi vazifalarni chiqarib tashlash, qaysini
– koʻchirish, qaysini esa– qoʻshishni belgilash zarur.
Rejalar, agar ya’na erkin rejalashtiruvchi vaqt deb ataluvchi belgi- lansa,
hamda qoʻshimcha va koʻzda tutilmagan vazifalarni hal qilish uchun vaqtning
zaxiralari koʻzda tutilsagina , haqiqiydirlar.
Haftali reja kelguvsi davrni yanada batafsilroq bashoratlashni koʻzda tutadi.
Oylik rejadan kelib chiqqan holda haftadagi barcha ishlarning kun tartibi ularni ijro
etish uchun zarur vaqtni koʻrsatish bilan tuziladi. Vaqtni
rejalashtirish tizimidagi
soʻnggi va gʻoyatda muhim bosqich- kunlik rejadan iborat boʻladi va u haftali reja
asosida quriladi.Unda kun davomida qanday ishlar qilinishi kerakligi belgilaniladi,
buning ustiga oldindan rejalashtirilgangacha koʻzda tutilmaganlar qoʻshiladi.
Shunday qilib rejalashtirish umumiy vazifalarni har xil harakatlarni vaqtda
taqsimlash uchun xususiylarga asta-sekin joylashtirishni koʻzda tutadi.
Barcha rejalar yozma koʻrinishda tuzilishlari kerak, chunki miyada
saqlanadigan rejalar
osonlik bilan rad qilinadilar, yozma rejalar esa xotirani
boʻshatilishini ta’minlaydilar va ishga oʻzini oʻzi undashning ruhiy samarasiga
egalar. Ishga doir faollik maqsadga qaratilganroq va moʻljallangan dasturga qat’iy
rioya qilinganroq boʻladi.
Keyin menejer tomonidan ishlab chiqilgan rejalarni amalga oshirilishi kerak.
Rahbar mehnatini ratsional tashkil qilish ishlarini bajarishda
Do'stlaringiz bilan baham: