Менеджмент музеев : учебно‑методическое пособие

УЧЕТ, ОТЧЕТНОСТЬ И КОНТРОЛЬ
Основные положения
1. Виды учета и отчетности в музее, требования к их организации.
2. Текущий (оперативный) учет. Статистический учет и отчетность. Творческие отчеты.
3. Технология контроля. Виды и типы контроля. Средства и формы контроля.
4. Организация (этапы) проведения контрольно-надзорных мероприятий в музейной 
деятельности.
Важнейшую роль в технологии менеджмента играют правильно 
организованные учет и отчетность. С помощью этих видов управ-
ленческой деятельности фиксируются итоги деятельности музея 
за определенный период, создается база данных как для контроля, 
так и для принятия последующих плановых и других решений. 
Данные учета и отчетности влияют на создание нормативной базы, 
разработку норм и нормативов.
Контроль позволяет выявить отклонения от намеченных планов, 
оптимально использовать ресурсы, а также избежать кризисных 
ситуаций.
Музейная система учета и отчетности должна соответствовать 
следующим требованиям:
— учет должен охватывать все направления деятельности музея;

---

36
— данные учета и отчетности должны соответствовать плани-
руемым показателям и быть максимально достоверными.
В музейной сфере действуют четыре вида учета и отчетности: 
текущий, статистический, бухгалтерский учет, творческие отчеты. 
Рассмотрим основные виды, касающиеся музейной деятельности.
Текущий учет
еще называют оперативным, поскольку он по-
зволяет формировать оперативную информацию для текущего 
управления и контроля деятельности музея. Текущий учет является 
базовым (первичным), на который надстраиваются все другие виды 
учета и отчетности.
Текущий учет связан с количественными показателями (коли-
чество посетителей и мероприятий и т. п.), которые фиксируются 
в журналах учета текущей работы, списках участников и журналах 
посещения музейных кружков (мастер-классов и т. п.) и других 
документах, где ведется учет работы в подразделениях и службах.
Качественные показатели уровня и эффективности проводимой 
работы также необходимы для текущего учета. К его материалам 
и документам относятся отзывы посетителей музея, рецензии и от-
зывы в СМИ и т. п.
Главным преимуществом текущего учета перед другими видами 
учета является быстрота получения сведений, позволяющая свое-
временно оказывать воздействие на состояние разных направлений 
деятельности музея.