Maxsus tarix fanidan

II BOB. Arxiv hujjatlari va boshqa arxiv ma'lumotnomalarini ko'rib chiqish
2.1 Shaxsiy kelib chiqish hujjatlarining tavsifi

Arxiv hujjatlarini boshqa ilmiy va ma'lumotnoma hujjatlaridan ko'rib chiqish o'rtasidagi asosiy farq manbalarni o'rganish hisoblanadi, bu ko'rib chiqilayotgan hujjatlarning manba o'rganish qiymatini, ularning to'liqligi va saqlanish darajasini, ishonchliligini, ulardagi dalillarning xususiyatini aniqlashni o'z ichiga oladi. Sharhning asosiy qismi arxiv hujjatlari, qidiruv ma'lumotlari bilan birga izohlanadi. Sharh butun arxiv uchun, so'ngra uning mablag'lari, inventarizatsiyasi, materiallari, ish varaqalari bo'yicha tuziladi. To'liq ko'rib chiqish mablag'larni ishlab chiqaruvchi tashkilotlar, hujjatlar tavsifi, axborot apparati xususiyatlaridan iborat.

Arxiv fondini ko'rib chiqish sxemasi quyidagicha:
Strukturaviy - tarkibiy qismlarning nomlari sharh bo'limlarining nomlari bo'lganida, tuzilgan fond tuzuvchi va shunga mos ravishda fond bilan;
Sanoat (funktsional) - agar asoschining va shunga mos ravishda fondning aniq tuzilmasi bo'lmasa;
Tematik - muayyan mavzular bo'yicha hujjatlar tarkibini guruhlash va taqdim etish;
Xronologik - xronologiyada hujjatlar tarkibini guruhlash va taqdim etish;
Nominal - turlarga qarab hujjatlar tarkibini guruhlash va taqdim etish.
Hujjatlarni tematik ko'rib chiqish quyidagi sxema bo'yicha amalga oshiriladi:
Sanoat (funktsional);
Tematik;
Xronologik.
Sharhdagi hujjatlarning izohlarida hujjatlarning tarkibi, ularning manbaini tahlil qilish, hujjatlarning asosiy turlari, ularning muallifligi, xronologik tuzilishi, haqiqiyligi, qidiruv ma'lumotlari to'g'risida ma'lumotlar mavjud. Jamg'armani ko'rib chiqishda, qidiruv ma'lumotlari fond darajasida ma'lumot beradi (inventarizatsiya, ish, ro'yxat). Tematik ko'rib chiqishda qidirish ma'lumotlari arxivlarning nomlari va fond raqamlari bilan to'ldiriladi. Tekshiruv apparati sarlavha varag'idan, tarkib va \u200b\u200bjadvaldan iborat bo'lib, unda fond va yaratuvchini, sharh tuzilishini, yordam apparati tarkibini, qisqartmalar ro'yxati va indeks haqida ma'lumot beriladi.
Yuqorida qayd etilgan hujjatlarga qo'shimcha ravishda, tematik ko'rib chiqish ham quyidagilarni o'z ichiga oladi: uni tuzishda ishlatiladigan mablag'larning ro'yxati; bibliografiya va boshqa arxivlarda mavzu bo'yicha hujjatlar mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotlar. Arxiv indeksi  - bu arxiv hujjatlari to'g'risidagi ma'lumotni o'z ichiga olgan arxiv hujjatlari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ob'ektlar yoki ob'ektlar nomlarining tizimli ro'yxatini o'z ichiga olgan arxiv ma'lumotnomasi.
Ballar quyidagilar bo'lishi mumkin:
Interarxiv;
Fondlararo;
Ichki kapital;
Bitta inventarizatsiya hujjatlari uchun;
Fondning bir nechta inventarizatsiyasi;
Butun fond;
Bitta arxivning bir nechta fondlari;
Bir nechta arxivlar.
Ko'rsatkichlar tuzilishi mumkin:
Saqlash bo'limlarining sarlavhalariga qarab turmasdan;
Shaxsiy hujjatlarni ko'rib chiqish bilan.
Bo'limga ko'ra, ko'rsatgichlar, o'z navbatida, bo'linadi alifbo tartibida, tizimli va xronologik. Agar fond murakkab tuzilishga ega bo'lsa, ko'p sonli inventarizatsiyadan foydalanilsa, fond tarkibidagi saqlash punktlari uchun ko'rsatkichlar tuziladi.⁴
Fondlararo indekslar ishlarning bir xilligi, ularning bir-birini to'ldirishi bilan tuziladi. Xuddi shu ko'rsatkichlar interarxiv bo'lishi mumkin. Indekslarning tavsif maqolalari mavzu tushunchasi va fondlar, zaxiralar, ish, varaqalar bo'yicha ma'lumotlardan iborat. Ko'rsatkich shartlari yo'naltiruvchi tizim bilan o'zaro bog'lanishi mumkin.
Ko'rsatkichlarning asosiy turlari:
Tematik
Nomlangan;
Geografik;
Xronologik;
Alifbo bo'yicha
Tizimli.