Maxfiy ma’lumotlarni himoya qilish va qayta ishlash Mavzular

Maxfiy ma’lumotlarning xavfsizligi va maxfiyligi kompaniya uchun eng muhimi bo’lishi kerak. Ushbu bo’lim sizga maxfiy ma’lumotlarni himoya qilish, shu jumladan uchinchi shaxslarning maxfiy ma’lumotlarini olish va qayta ishlash bo’yicha resurslarni taqdim etadi.

Maxfiy ma’lumotlarni himoya qilish va qayta ishlash – Mavzular

Maxfiy ma’lumotlar asoslari
Kompaniyaning maxfiy ma’lumotlarini himoya
Qilish Maxfiy ma’lumotlarni uchinchi shaxslardan olish
Oshkor etmaslik majburiyatlari va bitimlar
Maxfiy ma’lumotlarni tijorat siri sifatida himoya qilish
Xodimning majburiyatlari

Maxfiy ma’lumotlar asoslari

Maxfiy ma’lumotlar qanday shakllarda bo’lishi mumkin? (:54)
Sizda maxfiy ma’lumotlarning yozma yoki og’zaki shakllari bo’lishi mumkin. NDA bo’yicha maxfiy ma’lumotlar bilan bog’liq muammoga misol qilib, siz ikki tomon o’rtasida uzatiladigan og’zaki ma’lumotlarga nisbatan nima qilasiz?

Har bir xodim kompaniya va uchinchi tomon maxfiy ma’lumotlarini aniqlash va qayta ishlash asoslarini tushunishi kerak. Bu sizning kompaniyangizga yangi xodim qo’shilgandan so’ng boshlanadi va yangi va davom etayotgan munosabatlarga moslashish uchun vaqti-vaqti bilan yangilanib turishi kerak.

Maxfiy ma’lumotlar odatda alohida xodimga oshkor qilingan yoki xodimning kompaniyadagi mehnat faoliyati natijasida ma’lum bo’lgan ma’lumotlar deb ta’riflanadi. Ushbu ma’lumot odatda kompaniyadan tashqarida ma’lum emas yoki qonun bilan himoyalangan. Maxfiy ma’lumotlar yozma hujjatlar/yozuvlar yoki elektron ma’lumotlar kabi har qanday shakldagi ma’lumotlarni o’z ichiga olishi mumkin.

Maxfiy ma’lumotlarga misollar

Biznes va marketing rejalari Uchinchi shaxslardan olingan ma’lumotlar
Kompaniya tashabbuslari
Kompaniyaning moliyaviy hisob ma’lumotlari
Mijoz ma’lumotlari va ro’yxatlari
Ijtimoiy sug’urta raqamlari
Intellektual mulkka oid ma’lumotlar
Ish haqi va xodimlar ro’yxati
Ixtiro yoki patent Sog’liqni saqlash ma’lumotlari
Tadqiqot ma’lumotlari O’z-o’zidan cheklangan shaxsiy ma’lumotlar
Parollar va IT bilan bog’liq ma’lumotlar Kredit karta ma’lumotlari
Maxfiy ma’lumotlardan qanday foydalanish mumkinligiga 5 ta misol

Raqobat ustunligini taklif qiluvchi g‘oyalarni himoya qiling, bu esa kompaniya yoki shaxsga raqobatni boshlashga imkon beradi (masalan, yangi turdagi mahsulot yoki yangi veb-sayt g‘oyasi).

Raqobatchilarni mahsulot yoki xizmat ishlab chiqilayotganini va uning funktsional yoki texnik xususiyatlarini (masalan, yangi dasturiy ta’minot qanday ishlashini) aniqlashdan saqlaning.
Marketing rejalari, xarajat va narxlar haqidagi ma’lumotlar va mijozlar ro’yxati kabi qimmatli biznes ma’lumotlarini himoya qiling (masalan, kompaniyaning yangi mahsulot qatorini ishga tushirish rejalari).
“Salbiy nou-xau” ni himoya qiling. Ya’ni, siz tadqiqot va ishlanmalar davomida nima qilmaslik kerakligi yoki nima yaxshi samara bermasligi to’g’risida bilib olgan ma’lumotlaringiz (masalan, yangi turdagi dori samarasizligini aniqlagan tadqiqot).
Raqobatchilaringiz tomonidan umuman maʼlum boʻlmagan qimmatli har qanday boshqa maʼlumotlarni himoya qiling (masalan, ularning biznesi qanchalik foydali ekanligi boʻyicha tartiblangan mijozlar roʻyxati).
Kompaniyaning maxfiy ma’lumotlarini himoya qilish
Maxfiy ma’lumotlar biznesning raqobatbardoshligi va muvaffaqiyatida muhim rol o’ynaydi. Shuningdek, davlat yoki federal qonunlarga muvofiq kompaniyaning tijorat sirlarini himoya qilishni ta’minlash kerak. Ushbu qonunlar kompaniyaning maxfiy ma’lumotlari maxfiyligini saqlash uchun oqilona harakatlarni talab qiladi. Shunga ko’ra, quyidagi amaliyotlarni hisobga olish kerak.

Umumiy himoya . Kompaniyaning barcha maxfiy ma’lumotlari jamoatchilik ko’rinishidan cheklanishi kerak, ya’ni faqat uni maxfiy saqlashga rozi bo’lganlar ma’lumotni ko’rishlari mumkin. Tijorat sirlarini himoya qilish uchun oqilona harakatlar qilish kerak.

Elektron ma’lumotlarni himoya qilish . Maxfiy ma’lumotlarni o’z ichiga olgan kompyuter tizimlariga kirish faqat ma’lumotni maxfiy saqlash majburiyati ostida bo’lganlar bilan cheklanishi kerak. Xodimlarning loginlari va parollari boshqalarga berilmasligi kerak.
Cheklangan tarqatish. Maxfiy ma’lumotni tarqatish qonuniy biznesga ega bo’lganlar uchun, agar iloji bo’lsa, buni bilishi kerak.
Uchinchi shaxslardan maxfiy ma’lumotlarni olish

Boshqalarning maxfiy ma’lumotlarini qabul qilish biznesga qanday zarar etkazishi mumkin? (1:22)

Agar siz qabul qiluvchi tomon bo’lsangiz, siz boshqa tomondan maxfiy ma’lumotlarni olasiz. Ehtimol, munosabatlar tugaydi. Bu nordon bo’lishi mumkin yoki siz boshqa munosabatlarga o’tishingiz mumkin.

Ehtiyotkorlik bilan ishlov berilmasa, uchinchi shaxslardan maxfiy ma’lumotlarni olish kompaniyani istalmagan raqobat cheklovlari yoki javobgarlikka olib kelishi mumkin. Shunga ko’ra, quyida keltirilgan uchta amaliyotni hisobga olish kerak.

Kompaniya xodimlari uchinchi shaxslarning maxfiy ma’lumotlarini olishdan qochishlari kerak, agar qabul qilish oshkor etmaslik to’g’risidagi bitim (NDA) yoki kompaniya shartnomasini boshqarish siyosatiga muvofiq tasdiqlangan oshkor qiluvchi tomonning huquqlaridan voz kechish to’g’risidagi kelishuv bilan qamrab olinmasa.
Xodimlarga uchinchi shaxslarning maxfiy ma’lumotlarini tarqatish qonuniy biznesga ega bo’lganlar bilan cheklanishi kerak. Uchinchi tomonning maxfiy ma’lumotlarini boshqa uchinchi tomonga oshkor qilish faqat amaldagi NDA shartlariga muvofiq va kompaniyaning yuridik guruhi bilan maslahatlashganidan keyin amalga oshirilishi mumkin.
Hech qachon noto’g’ri ma’lumot berish yoki muhim faktlarni o’tkazib yuborish kabi noto’g’ri vositalar orqali olingan uchinchi shaxslarning maxfiy ma’lumotlaridan foydalanmang.
Ma’lumotni oshkor qilmaslik majburiyatlari va kelishuvlari
Ma’lumotni oshkor qilmaslik to’g’risidagi bitim nima? (1:43)
Buning asosida NDA maxfiy ma’lumotlarni oshkor qilmaslik va’dasini o’z ichiga oladi. Ushbu shartnomalarga boshqa narsalar ham kiritilishi mumkin.

Tegishli NDA ni tanlash

Kompaniyaning yuridik guruhi quyidagi holatlarda foydalanish uchun taqdim etilishi kerak bo’lgan oshkor qilmaslik to’g’risidagi bitimlarni (NDA) saqlashi kerak:
Ikki tomonlama NDA. Kompaniya va uchinchi tomon o’rtasida maxfiy ma’lumotlarni o’zaro almashishni o’z ichiga oladi. Bu har ikki tomon uchun maxfiylik majburiyatlarini yuklaydi.
Bir tomonlama NDA chiqish. Faqat maxfiy ma’lumotlarning kompaniya tomonidan uchinchi shaxslarga oshkor etilishini o’z ichiga oladi. Bu kompaniyaga maxfiylik bo’yicha hech qanday majburiyat yuklamaydi.
Bir tomonlama NDA In. Uchinchi shaxsdan maxfiy ma’lumotlarni olishni o’z ichiga oladi. Bu faqat kompaniyaga maxfiylik majburiyatlarini yuklaydi. Uchinchi tomon maxfiylik majburiyatlariga ega emas.
IP bilan bog’liq NDA mulohazalari
NDA IP egaligini aniqlamaydi. NDAlar kompaniyalar boshqa kompaniya bilan biznes aloqalarini o’rnatish yoki o’rnatishni aniqlash bosqichida ma’lumotni himoya qilish uchun ishlatilishi kerak. NDA Ipga egalik huquqini belgilamasligi sababli, NDA doirasida hech qanday haqiqiy ish (masalan, ishlab chiqish ishlari) amalga oshirilmasligi kerak. Bunday ish faqat IP-ga egalik qilish to’g’risida aniq kelishuv tuzilganidan keyin amalga oshirilishi kerak.

Ishni faqat NDA ostida bajarish, ushbu ishdan kelib chiqadigan IP kimga tegishli degan savolni ochiq qoldiradi. Shunday qilib, kompaniya ushbu Ipga egalik huquqini aniqlash uchun muhim va keraksiz mablag’larni sarflashi va ehtimol sud jarayoniga kirishishi mumkin. Kompaniya boshqa kompaniya bilan biznes aloqalarini o’rnatishga qaror qilganda va bu munosabatlarda ish boshlanishidan oldin, kompaniyaning yuridik guruhiga xabar berilishi kerak, shunda IP egalik huquqiga oid shartnoma boshqa kompaniya bilan tuzilishi mumkin.

Maxfiy ma’lumotlarni tijorat siri sifatida himoya qilish
Tijorat sirlari nima?
Kompaniya o’zining maxfiy mulki deb hisoblaydigan, maxfiy deb hisoblaydigan va boshqalarning kirishiga to’sqinlik qiladigan har qanday narsa tijorat siri bilan himoyalanishi mumkin bo’lgan narsadir.

Tijorat siri – bu turli shtat, federal va mahalliy qonunlarga muvofiq qo’shimcha qonuniy himoyaga ega bo’lgan maxfiy ma’lumotlarning bir turi. Tijorat siri – bu quyidagi ma’lumotlar:

Odatda jamoatchilikka ma’lum emas – boshqacha qilib aytganda, bu maxfiy ma’lumotlar
O’z egasiga qandaydir iqtisodiy foyda keltiradi (bu foyda faqat ma’lumotning o’zidan emas, balki jamoatchilikka ma’lum emasligidan kelib chiqishi kerak)
Uning maxfiyligini saqlash uchun oqilona harakatlar mavzusi
Tijorat sirlari oddiy maxfiy ma’lumotlardan ko’ra ko’proq ahamiyatga ega bo’lishi mumkin bo’lsa-da, kompaniya tashqarisidagi tomonlar bilan bo’lishishda yoki ommaga oshkor qilish mumkin bo’lgan vaziyatlarda ikkalasini ham yuqori nazorat bilan ko’rib chiqish muhimdir.

Xodimlarning majburiyatlari

Maxfiy ma’lumotlar ko’pincha kompaniya ichida biron bir maqsadda foydalanish qobiliyatidan o’z qiymatini oladi. Kompaniyaning turli qismlaridagi xodimlar kompaniya va uchinchi tomon maxfiy ma’lumotlari bilan to’g’ri ishlash va ularni himoya qilishdan xabardor bo’lishlari kerak.

Maxfiy axborot siyosati bo’yicha har bir xodim quyidagi majburiyatlarga ega bo’lishi kerak:

Ish paytida va ishdan bo’shatilgandan so’ng, xodim barcha maxfiy ma’lumotlarni ishonchli saqlashi kerak. Xodim maxfiy ma’lumotlardan faqat tegishli ravishda kompaniya uchun o’z vazifalarini bajarishda foydalanishi, kirishi, saqlashi yoki oshkor qilishi kerak. Xodim barcha amaldagi shtat va federal qonunlarga hamda maxfiy ma’lumotlarga kirish, foydalanish va oshkor qilish bilan bog’liq kompaniya siyosatlariga rioya qilishi kerak.
Xodim faqat kompaniyaning axborot tizimlaridan foydalangan holda maxfiy ma’lumotlarni saqlashi yoki etkazishi kerak.
Xodim maxfiy ma’lumotlarni o’z ichiga olgan materiallarni yoki mulkni bo’limdan olib tashlamasligi kerak, agar bu shaxsning mehnat vazifalarini bajarishda zarurat tug’ilmasa. Agar xodim ofisdan tashqarida ishlayotgan bo’lsa, ular maxfiy ma’lumotlar xavfsizligini ta’minlash va o’g’irlik yoki ruxsatsiz shaxslarga oshkor qilishdan himoyalanganligini ta’minlash uchun choralar ko’rishlari kerak.
Xodim shaxsning mehnat majburiyatlari bilan bog’liq bo’lmagan yoki unga aloqador bo’lmagan har qanday masala bilan bog’liq har qanday maxfiy ma’lumotlarni olishga intilmasligi kerak.
Agar xodimda maxfiy ma’lumotlardan to’g’ri foydalanish yoki oshkor qilish bilan bog’liq har qanday savol bo’lsa, xodim kompaniyaning tegishli xodimlari bilan maslahatlashishi kerak.
Har bir xodim kompaniyaning maxfiy axborot siyosatini xodim yoki uchinchi shaxs tomonidan buzilganligi to‘g‘risida darhol o‘z rahbariga xabar berishi kerak.