Мавзу: Ташкилотда лойиҳа бошқаруви тизими ва уни ташкил этиш Маърузачи: Д. А. Бердиева

Лойиҳа бошқаруви воситалари

Лойиҳа бошқаруви воситалари

 

Лойиҳа менежменти бўлинмасини яратишни режалаштираётганда, бундай тузилманинг мавжудлиги барча даражадаги иш жараёнларини оптималлаштириш билан боғлиқ муаммоларни ҳал қила олмаслигини англаш керак. Янги бўлинма ходимларининг ўз вазифаларини муваффақиятли бажариши учун уларга қулай ва функционал лойиҳаларни бошқариш воситаларидан фойдаланиш зарур. Буни дарҳол эмас, балки кейинчалик янги бўлим иши жараёнида ўтказишни ўйлаш керак эмас. Тўғри воситаларсиз ҳозирги лойиҳалар бўйича таҳлилларни олиш мумкин эмас, яъни ҳеч бўлмаганда лойиҳани бошқариш самарадорлигини ошириш ва уларни амалга оширишни кузатиш учун бир қатор тадбирларни режалаштириш лозим.

Лойиҳа бошқарув воситаларининг мавжудлиги доимо қуйидаги вазифаларни ҳал қилади:

Лойиҳа бошқарув воситаларининг мавжудлиги доимо қуйидаги вазифаларни ҳал қилади:

• Компаниянинг жорий ва режалаштирилган лойиҳалари ҳақида маълумот тўплаш;
• Таҳлилий ишлар ва сапмаларнинг идентификацияси;
• Лойиҳа бошқарувини стандартлаштиришга йўналтирилган инновацияларни босқичма-босқич жорий этиш;
• Янги структуранинг ишини назорат қилиш ва уни кейинчалик янгилаш.

Лойиҳани тўғри бошланг

Лойиҳани тўғри бошланг

Биринчидан, сиз компаниядаги лойиҳани малакали равишда бошлашингиз керак. Лойиҳа менежерини тайинлаш, ишчи гуруҳ тузиш ва лойиҳани бошқариш тизимини жорий этиш учун ички режани ишлаб чиқиш керак. Батафсил режани амалга оширишнинг ҳожати йўқ, лойиҳанинг ташкилий (қайси бирликда) ва функционал доирасини аниқ белгилаб олишингиз ва лойиҳани аниқ ва ўз-ўзидан етарли босқичларга бўлишини аниқ белгилашингиз муҳим.

Тизимнинг бажарилиш режаси, агар сиз лойиҳани амалга ошириш бўйича ҳамкорингиз билан келишилган бўлса (ташқи мутахассисларни жалб қилмоқчи бўлсангиз). Тажрибали шерик, ўз амалиётига таяниб, натижаларни тезда қўлга киритиш ва одатий хатоликларни юзага келтирмаслик учун тизимни тадбиқ этиш лойиҳасини яратишнинг энг яхши йўли тўғрисида гапириб беради.