Mavzu. Rasmiy idoraviy uslub va uning uslubiy xususiyatlari

      2-topshiriq. Matnni o’rganing va o’g’zaki bayon qiling. 

     

 

Rasmiy hujjatlar ikki xil bo’ishi mumkin: ijodiy va qolipli. 

      Ijodiy  hujjatlar,  odatda,  qog’ozda  yoziladi.  Bunga  ariza,  tarjimayi  hoi, 

tushuntirish xati, bayonnoma, vasiyatnoma, tavsiyanoma. tafsifnoma, qaror, tilxat, 

adres,  telegramma,  rasmiy  tushuntirish  xatlari  kiradi.  Bunday  hujjatlami  avval 

qolda yozib, so'ngra mashinkada ko‘chirish  

mumkin. 

      Qolipli  hujjatlar  maxsus  shakllardagi  rasmiy  varaqlar  (blank,  formalar)dan 

iborat  bo‘lib,  zarur  savollar  unga  kiritilgan  bo’adi.  Bunday  hujjatlarga  xizmat 

safari  guvohnomasi,  shaxsiy  varaqalar,  mehnat  daftarchalari,  statistika-moliya 

hujjatlari,  kasallik  varaqasi,  shartnoma,  bitim,  guvohnoma,  yo‘riqnoma,  nizom, 

shtat jadvali kiradi. 

     Hujjatlarning  shakliy  tomoniga  qat’iy  rioya  qilinadi:  hujjat  yuboriladigan 

tashkilot yoki shaxs (lavozimi bilan) qog'ozning okng burchagiga o‘z munosabatini 

bildiradi („Roziman“, „Tekshirilsin“ kabi), hujjat nomi bosh harflar bilan alohida 

xat  o‘rtasiga  yoziladi.  Hujjat  matnidan so'ng xat oxirida  sana va hujjat egasining 

imzosi va ismi, otasining ismi, familiyasi beriladi. 

      Hujjatlarning  aynan  o‘zi,  ko‘chirmasi  yoki  uning  ayni  kserokopiyasi  bo'lishi 

mumkin.  Odatda,  hujjatning  ayni  (asl)  nusxasi  idoralarda  qabul  qilinadi. 

Kserokopiyasi  esa  hujjatning  aynan  asl  nusxasi  yo'qolmasligi  uchun  saqlanadi. 

Ba’zi idoralarda vaqtincha, asl nusxa berilgunga qadar qabul qilinishi mumkin. 

     Ayrim  hujjatlar  keng  hajmda  bo‘lsa  (masalan,  buyruq,  qaror,  bayonnomalar), 

ma’lum  shaxs  o‘ziga  zarur  qismini  ko‘chirma  nusxa  qilib  olishi  mumkin. 

Buyruqdan  ko‘chirma  olishda  biror  shaxsga  yoki  idoraga  oid  qismi  ko‘chiriladi. 

---

Buyruqdan  ko‘chirmada  „asliga  to‘g’ri“  deb  kotib  yozadi  va  imzosini  qo’yadi, 

sanasini ko'rsatadi.