Mavzu: Microsoft Access muhitida ma’lumotlar omborini yaratish va ungi ma’lumot kiritish. Ishdan maqsad

Eslatma. Opisaniye ustunining satrlarini to‘ldirish shart emas, unga odatda maydon haqida qo‘shimcha ma’lumotlar kiritiladi. iy o pole.
E’tibor bering! Ekranning quyi qismidagi Obщiye uskunasiga e’tibor qiling. Sovetuyem izmenit dannыye v punkte Razmer polya punktidagi ma’lumotlarni o‘zgartirish tavsiya etiladi, qolgan punktlarni o‘zgartirishsiz (po umolchaniyu) qoldiring (ularning funksiyalarini ish davomida ko‘rib chiqamiz). Masalan, Access tekstovoy tipli (matnli) ma’lumotlar uchun avtomatik ravishda 50 ta belgigacha uzunlikda joy ajratadi. Xato qilishdan qo‘rqmang, keyinroq ham maydon uzunligini o‘zgartirish mumkin. Sonli tipdagi ma’lumotlar uchun Access “Dlinnoye syeloye” turini taklif etadi, ba’zan esa, agar ma’lumotlar kichik butun sonlardan iborat bo‘lsa (32768dan 32767gacha diapazonda) – “Syeloye”, kasr sonlar bo‘lsa “S plavayuщyey tochkoy” turini tanlash mumkin. Kerakli parametrni tanlash uchun maydon ustiga bosib, so‘ng ochilgan ro‘yxat tugmasiga bosiladi va kerakli ma’lumotlar tanlanadi. Natijada, jadval ixcham ko‘rinishga keladi, MOning esa hajmi kamayadi.
1-jadval
Автокосметика jadvali ma’lumotlari

4. 
   Jadvalni saqlash uchun:
   

• 
  Файл menyusidan Сохранить punktini tanlang;
  
• 
  Soxraneniye muloqot oynasida jadvalga Автокосметика deb nom bering;
  
• 
  tugmasini bosing.
  

Eslatma. tugmasini bosganingizda Access sizga kalit maydonni belgilashingizni taklif etadi (boshlang‘ich kalit maydon), ya’ni, har bir yozuvni aniq belgilaydigan maydon. Bitta jadvalli ma’lumotlar ombori uchun, ko‘p jadvalli MOdan farqli o‘laroq, bu juda muhim emas, shuning uchun tugmasini bosing.
5. 2-jadvalga mos ravishda ma’lumotlarni kiriting.
2-jadval

6. 
   Har bir jadval maydonining kengligini ma’lumotlar kengligi bo‘yicha o‘zgartirish uchun:
   

• 
  Kod maydonining istalgan satriga bosing;
  
• 
  Формаt, Shirina stolbsa buyrug‘ini bajaring;
  
• 
  ochilgan oynada
  ыx> tugmasini bosing. Maydon kengligi o‘zgaradi;
  
• 
  qolgan maydonlar ustida ham shu amallarni bajaring.
  

6. 
   Jadvaldan Antitopol mahsulotini izlash uchun:
   

• 
  kursorni Naim. na russkom maydonining birinchi satriga o‘tkazing;
  
• 
  vыpolnite komandu Pravka, Найти buyrug‘ini bajaring;
  
• 
  ochilgan Obrazes parametri satrida Antitopol so‘zini kiriting (2-rasm);
  

2-rasm. «Поиск и замена» oynasi.

• 
  Prosmotr parametri satrida VSE so‘zi bo‘lishi kerak (barcha yozuvlar ichidan qidirish nazarda tutiladi);
  
• 
  Sovpadeniye parametri satrida ro‘yxatdan S lyuboy chastyu polya buyrug‘ini tanlang;
  
• 
  Только в текушем поле параметри satridabayroqchani o‘rnating («galochka» belgisi turishi kerak);
  
• 
  <Найти> tugmasini bosing. Kursor yozuvga o‘tadi va Antitopol so‘zini ajratib ko‘rsatadi;
  
• 
  izlash rejimidan chiqish uchun <3akrыt>tugmasini bosing.
  

6. 
   Data postupleniya tovara maydoni ma’lumotlarini kamayish tartibida saralash uchun:
   

• 
  Data postupleniya tovara maydonidagi ixtiyoriy yozuvga bosing;
  
• 
  boshqaruv panelidagi tugmasini bosing yoki Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию buyrug‘ini bajaring. Data postupleniya tovara maydonidagi barcha ma’lumotlar qiymati bo‘yicha kamayish tartibida saralanadi.
  

6. 
   ПреднаЗначение va Стоимость за единиц. maydonlaridagi ma’lumotlarni Филтрlash uchun:
   

• 
  ПреднаЗначение maydonidagi «Для двигателей» yozuvi ustiga bosing;
  
• 
  belgilangan maydonlar uchun tugmasini bosing yoki Записи, Филтр, Филтр buyrug‘ini bajaring. Jadvalda faqatgina «Для двигателей» mahsulotiga ta’lluqli yozuvlar qoladi;
  
• 
  Стоимость за единиц. maydonidagi 450 r. yozuvi ustiga bosing;
  
• 
  belgilangan maydonlar uchun tugmasini bosing yoki Записи, Филтр, Филтр buyrug‘ini bajaring. Jadvalda faqatgina narhi 450 r.ga teng bo‘lgan mahsulotlarga ta’lluqli yozuvlar qoladi;
  
• 
  Филтрasiyani bekor qilish uchun uskunalar panelidagi tugmasini bosing yoki Записи, Удалит Филтр buyrug‘ini bajaring.Jadvalda barcha ma’lumotlar paydo bo‘ladi.
  

6. 
   Yaratilgan jadvalni ko‘rib chiqish uchun:
   

• 
  tugmasini bosing yoki Файл, Предварительний просмотр buyrug‘ini bajaring. Jadval qog‘ozda chop etiladigan ko‘rinishda namoyon bo‘ladi;
  
• 
  avvaldan ko‘rish oynasini yoping.
  

Eslatma.Jadvalning qog‘ozda xoshiyalari va yo‘nalishini o‘zgartirish uchun Файл, Параметры страницы buyrug‘i bajariladi. Ochilgan oynadan kerakli parametrlarga o‘zgartirish mumkin.
Nazorat savollari:

1. 
   Ma’lumotlar ombori nima? Qanday MOlarini bilasiz?
   
2. 
   Ma’lumotlar omborida jadval yaratish metodologiyasini tavsiflang.
   
3. 
   Стоимость за единиц. maydonida ma’lumotlarni o‘sish tartibida saralang.
   
4. 
   Предна Значение so Значением maydonida Для окрашенных поверхностейyozuvi bo‘yicha ma’lumotlarini Филтр.