Dastur ishlab chiquvchilar va dastur ma'murlari - bu loyihalash, yaratish va qayta tashkil etish jarayonida ishlaydigan foydalanuvchilar guruhi. Ilovalar ma'murlari ishlab chiquvchilarning ma'lum bir dasturni yoki funktsional quyi tizimga birlashtirilgan dasturlar guruhini ishlab chiqishda ishlarini muvofiqlashtiradi. Maxsus dasturlarni ishlab chiquvchilar ma'lumotlar bazasidan ma'lum bir dastur uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarning kerakli qismi bilan ishlaydi. Eng murakkab tizim ma`lumotlar bazasi ma'muri guruhi tomonidan boshqariladi va unga bir qator mutaxassislar kiradi: tizim tahlilchilari; ma'lumotlar bazasidan tashqaridagi ma'lumotlar tuzilmalari va axborot ta'minoti loyihashilari; ma'lumotlarni qayta ishlashning texnologik jarayonlari loyihashilari; tizim va amaliy dasturchilar; operatorlar va texnik xodimlar.
Dastur ishlab chiquvchilar va dastur ma'murlari - bu loyihalash, yaratish va qayta tashkil etish jarayonida ishlaydigan foydalanuvchilar guruhi. Ilovalar ma'murlari ishlab chiquvchilarning ma'lum bir dasturni yoki funktsional quyi tizimga birlashtirilgan dasturlar guruhini ishlab chiqishda ishlarini muvofiqlashtiradi. Maxsus dasturlarni ishlab chiquvchilar ma'lumotlar bazasidan ma'lum bir dastur uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarning kerakli qismi bilan ishlaydi. Eng murakkab tizim ma`lumotlar bazasi ma'muri guruhi tomonidan boshqariladi va unga bir qator mutaxassislar kiradi: tizim tahlilchilari; ma'lumotlar bazasidan tashqaridagi ma'lumotlar tuzilmalari va axborot ta'minoti loyihashilari; ma'lumotlarni qayta ishlashning texnologik jarayonlari loyihashilari; tizim va amaliy dasturchilar; operatorlar va texnik xodimlar.
Ma'lumotlar bazasining mantiqiy tuzilishini, jadvallar o'rtasidagi munosabatlarni, yaxlitlikni cheklashlarni va boshqa tuzilmalarni loyihalashtirgandan so'ng, ma'lumotlar bazasiga kirish imkoniyatiga ega bo'lgan foydalanuvchilar doirasini aniqlash kerak.
Ko’pchilik MBBT larda ma'lumotlarga ruxsatni cheklashning ikki bosqishli qo’llaniladi. Birinchi bosqishda siz unga serverning o'zi bilan bog'lanishiga imkon beradigan, ammo ma'lumotlar bazalariga avtomatik kirishni ta'minlamaydigan foydalanuvchi qayd yozuvini (login) yaratishingiz kerak. Ikkinchi bosqishda MBBTdagi har bir ma'lumotlar bazasi uchun foydalanuvchi qayd yozuviga asoslanib foydalanuvchi yozuvini yaratish kerak. Ma'lumotlar bazasi foydalanuvchisi (user) sifatida foydalanuvchiga berilgan huquqlar asosida uning kirish nomi (login) tegishli ma'lumotlar bazasiga kirish huquqini oladi. Turli xil ma'lumotlar bazalarida bir xil foydalanuvchining loginida kirish huquqlari har xil bo'lgan bir xil yoki har xil foydalanuvchi nomlari bo'lishi mumkin. Boshqacha qilib aytganda, MBBT ga ulanish uchun foydalanuvchi qayd yozuvidan foydalaniladi, undan so'ng uning ruxsat darajalari har bir ma'lumotlar bazasi uchun alohida belgilanadi.