Mavzu: Loyiha xarajatlarini boshqarish

Mavzu:Loyiha xarajatlarini boshqarish

Reja:

1. 
   Loyihaviy xarajatlarni boshqarishning asosiy maqsadi.
   
2. 
   Loyiha qiymati.
   
3. 
   Byudjet xarajatlari
   

Loyihaviy xarajatlarni boshqarish loyihalardagi uchta asosiy cheklashlardan biri - narx, vaqt va mavzu sohasiga bo'lgan talablar bilan bog'liq. Ushbu cheklovlarning barchasiga rioya qilish sizga loyihani rejalashtirilgan muddat va byudjet doirasida, oldindan belgilangan mijozlar kutganlarini to'liq qondirish bilan bajarish imkonini beradi (ya'ni barcha oldindan belgilangan natijalarga to'liq erishish bilan).

Loyihaviy xarajatlarni boshqarishning asosiy maqsadi - tasdiqlangan byudjet doirasida bajarish.
Loyiha menejeri birinchi navbatda to'g'ridan-to'g'ri loyiha xarajatlarini boshqarish bilan shug'ullanadi, ammo loyihani boshqarishning hozirgi tendentsiyasi uning xarajatlarni boshqarishning noan'anaviy sohalarini qamrab olganligi sababli uning loyihaviy xarajatlarni boshqarishdagi roli oshishiga olib keladi. Taxmin qilish mumkinki, kelajakda ko'proq va ko'proq loyiha rahbarlari bilvosita xarajatlar va loyiha xarajatlarini boshqarish bilan shug'ullanishadi.
Loyiha menejeri loyihaning qiymati uchun ko'proq javobgarlikni o'z zimmasiga oladigan fikr kichik biznesning rahbari yoki egasi javobgarligi bilan o'xshashlikdan kelib chiqadi. Buning uchun loyiha menejeri biznesni yuritishning ko'p jihatlarini, shu jumladan loyihaning narxini boshqarish usullarini bilishi kerak. Loyiha rahbarining ushbu sohadagi vakolati uning texnik ko'nikmalaridan ham muhimroq bo'lishi mumkin. Odatda har bir loyihada juda ko'p sonli texnik mutaxassislar ishtirok etadi, ammo loyihaning biznes jihatlariga e'tibor beradigan odamlar kam.
Bundan tashqari, loyiha menejeri nima uchun aniq javobgar bo'lishidan qat'i nazar, uning ishi faqat o'zi javob beradigan ko'rsatkichlar bo'yicha baholanishi juda muhimdir. Masalan, agar loyiha menejeri loyihadagi materiallarning narxi uchun javobgar bo'lmasa, unda ushbu ko'rsatkich bo'yicha uning ishini baholashda hech qanday ma'no yo'q.
Xarajatlarni hisobga olish uchun xarajatlar to'g'risidagi haqiqiy ma'lumotlarni to'plashning tegishli vaqtinchalik tartibini o'rnatish juda muhimdir. Loyiha byudjeti ularni to'plash tartibi bilan sinxronlashtirilishi kerak. Masalan, agar loyiha rahbari materiallar narxiga javobgar bo'lsa, unda byudjet xarajatlarni qachon ko'rsatishi kerakligini aniqlashingiz kerak.
Shunday qilib, agar loyiha tegishli xarajatlarni boshqarishni amalga oshirmasa, u albatta nazoratdan chiqadi va uni bajarish uchun kutilganidan ko'proq pul sarflanadi. Loyihaning xarajatlarini boshqarish aynan shunday vaziyatning oldini olishga qaratilgan.
ahlil paytida, PERT loyihaning tugash sanasida, uning o'rtacha muddati +2 standart sapmalariga mos keladigan ma'lum qiymat oralig'i sifatida hisoblanadi. Statistikaga ko'ra, loyihani amalga oshirishning haqiqiy muddati ushbu davrga to'g'ri kelishi 95,5% bo'lishi kerak.
Ish qiymatini baholaganda, optimistik, pessimistik va eng katta ehtimollik - bu loyiha jamoasi tomonidan taqdim etiladigan uchta mustaqil qiymat.
Uchta mustaqil qiymat qiymatini aniqlashda qanday printsiplardan foydalaniladi? Shubhasiz, optimistik qiymatga ega bo'lgan taqdirda, loyihadagi hamma narsa eng yaxshi tarzda amalga oshirilganda kamdan-kam hollarda ko'rib chiqiladi. Pessimistik qiymat ijrochilar barcha mumkin bo'lgan toshlarga qadam qo'yishga muvaffaq bo'lgan holatlarga to'g'ri keladi. Mumkin bo'lgan qiymatni shakllantirishda, ba'zi muammolar loyiha davomida paydo bo'lgan va ba'zi ishlar bajarilmagan deb taxmin qilamiz. Boshqacha qilib aytganda, har uch holatda ham biz ushbu vazifani bajarish xarajatlarini ushbu vazifa bilan bog'liq xavflarni tahlil qilish asosida hisoblaymiz.
Biz loyiha qiymatining optimistik, pessimistik va eng ehtimoliy qiymatlarini miqdoriy baholash usulini tavsiflaymiz. Ma'lumki, xavf bu WBSning har qanday tarkibiy qismi bilan bir xil bo'lib, ushbu ish amalga oshirilganda paydo bo'lishi yoki ko'rinmasligi mumkin. Shunday qilib, har bir xavf uning namoyon bo'lish ehtimolining ma'lum bir qiymatiga mos keladi. Xavf yuzaga kelganda, u bajarilishi kerak bo'lgan ishga aylanadi va ma'lum bir qiymat bilan bog'liq bo'ladi - bu qiymat deyiladi<воздействие риска> (ta'sir). Kompaniya va loyiha uchun ahamiyatliligi bo'yicha risklarni va ularning tartibini yanada tahlil qilish uchun biz uchinchi qiymatni - kutilayotgan xavf qiymati deb nomlaymiz
Tuzatish uchun xavfning yuzaga kelish ehtimoli, uning ta'siri va xavfning kutilgan qiymati qo'llaniladi<смет множественных стоимостей>. Qiymatning pessimistik qiymatini hisoblashda biz ushbu ish bilan bog'liq bo'lgan barcha xavflarning ta'siridan foydalanamiz. Optimistik qiymatni hisoblashda, biz ushbu ishda aniqlagan xavflar paydo bo'lmaydi deb taxmin qilamiz, ya'ni. ehtimollik qiymati 0 bo'ladi. Mumkin bo'lgan qiymatni baholashda, biz real loyihada aniqlangan ba'zi xavflar to'liq hajmda amalga oshiriladi, ba'zilari ko'rinmaydi yoki paydo bo'lgan ijobiy xatarlar qisman neytrallanadi deb taxmin qilib, kutilgan xavf qiymatlaridan foydalanamiz. Xavflarni boshqarish va loyihaviy xarajatlarni boshqarish o'rtasidagi yanada qiziqarli aloqalarni ko'rib chiqish mumkin. Xususan, loyihalarni asoslash usullari xarajatlar va imtiyozlar deb nomlanuvchi tahlilga asoslanadi va har xil foyda va boshqa imtiyozlarga ega bo'lgan loyihani moliyaviy jihatdan kompaniyaning xavfga bardoshliligini tahlil qilish uchun keladi. Shu bilan birga, biz loyihaning iqtisodiy xususiyatlari to'g'risidagi munozarani to'xtatib, xatarlarni boshqarishning ananaviy bo'lmagan tomonini - loyiha jadvalidagi xatarlarni ko'rib chiqishga o'tmoqchimiz.
Loyihani boshqarish va vaqtni boshqarish: xavf va jadval.
Ko'pincha, loyihaning xatarlarini ko'rib chiqayotganda, birinchi navbatda, biz xarajatlar, ya'ni risklarning pul qiymati haqida o'ylaymiz. Shu bilan birga, loyihani o'z vaqtida amalga oshirish ham ma'lum xatarlarga ega bo'lishi mumkinligini unutmasligimiz kerak, bu holda ular jadval bo'yicha ifodalanadi.
Metodologiya sifatida loyihani boshqarishning allaqachon e'lon qilingan yaxlitligini hisobga olgan holda, shunga o'xshash usullar vaqtni boshqarish nuqtai nazaridan mavjud bo'lishi kerak deb taxmin qilish oson. Darhaqiqat, bunday texnikalar mavjud; bu buferli jadvallarni yoki buferlangan jadvallarni ishlab chiqish uchun mexanizmlar deb ataladi.
Ushbu metodologiyaning mantig'i oddiy. Ehtimollar nazariyasi nuqtai nazaridan, loyihani yakunlash vaqtining turli mumkin bo'lgan qiymatlari ushbu qiymatlarning namoyon bo'lishining ma'lum ehtimollik taqsimotiga to'g'ri keladi. Agar biz uni normal deb hisoblasak, u holda uning rejimi loyihani tugatishning eng ko'p kutilayotgan vaqtiga mos keladigan joyda bo'ladi (2-rasmga qarang). Ko'pincha biz ushbu qiymatdan mijozimizga ma'lum bir loyihaning tugash sanasini va'da qilish uchun foydalanamiz. Biroq, oddiy tarqatish uchun rejim medianga to'g'ri kelishini ko'rish oson. Shunday qilib, loyihani amalga oshirishning eng ehtimolli sanasining chap va o'ng tomonida, mumkin bo'lgan variantlarning 50% joylashgan.
Loyihani amalga oshirish doirasida kompaniyaning moliyaviy xarajatlarini optimallashtirish uchun - loyihaning bosqichlari va faoliyatini byudjetlashtirish uchun maxsus protseduralardan foydalanish (mablag'larni sarflashni rejalashtirish, taqsimlash va nazorat qilish), vositalardan foydalanish;
Loyiha menejeri va kompaniya rahbariyati tomonidan bir yoki bir guruh loyihalarni amalga oshirilishini nazorat qilishni takomillashtirish, rejalashtirish vositalari va moliyaviy tahlil vositalaridan foydalangan holda loyihani amalga oshirishdagi salbiy tendentsiyalarni aniqlash va erta bosqichlarda asosli qarorlar qabul qilish.
Resurs yuklanishini tahlil qilish va optimallashtirish, ya'ni hatto resurslar o'rtasidagi ishni taqsimlash MS loyihasida loyihani tayyorlash paytida amalga oshiriladigan eng murakkab operatsiyalardan biridir. Ushbu darsda siz MS Project-ning avtomatlashtirish imkoniyatlaridan resurslarning yukini taqsimlashda qanday foydalanishni va avtomatlashtirilgan vositalar vazifani bajara olmaydigan holatlarda qo'lda tarqatishni o'rganasiz.
Loyihaning narxini rejalashtirishning bir necha usullari mavjud: analogiya bo'yicha, "yuqoridan pastga", parametrlar bo'yicha va "pastdan yuqoriga". Rejalashtirilgan loyiha ilgari tashkilotda amalga oshirilgan bir qator boshqa ishlarga o'xshash bo'lsa, loyihaning narxini taqqoslash (o'xshash baho) yordamida aniqlash mumkin. Bunday holda, loyihaning umumiy qiymati to'plangan tajriba asosida aniqlanadi va keyin umumiy xarajatlar vazifalar o'rtasida taqsimlanadi.
Ushbu usul eng kam aniq, ammo uni qo'llash eng kam vaqtni oladi. Qoida tariqasida, loyiha qiymati faqat rejalashtirishning boshlang'ich bosqichida, ish hajmi hali aniqlanmagan va aniqroq usullardan foydalanib bo'lmaganda aniqlanadi. Ushbu usulni MS Project-da ishlatish uchun jadvaldagi tegishli maydonchalarni qo'lda to'ldirish kifoya (ular ushbu darsda muhokama qilinadi)
Ushbu usulning aniqligi va shunga mos ravishda uni ishlatish uchun mehnat xarajatlari taxmin qilingan parametrlar soniga bog'liq. Kichik loyihalarda, misol uchun keltirilgan texnikalar kabi, ibtidoiy texnikalarni, ayniqsa ularni amalga oshirishda katta tajribaga ega bo'lsangiz, qo'llash mumkin. Katta miqyosli loyihalar uchun ko'p sonli parametrlardan foydalanadigan texnik qo'llanilishi mumkin. Bunday texnikalarning aniqligi ancha yuqori, ammo ularning vaqtlari ko'proq narsani talab qiladi. Parametrik texnikani MS Project-da qo'llash uchun siz maxsus maydonlar va funktsiyalardan foydalanishingiz kerak (ular oldingi darsning "Maxsus maydonlar" bo'limida muhokama qilingan).
"Pastdan yuqoriga" loyihasining narxini aniqlash metodologiyasi (pastdan yuqoriga qarab baholash) loyihaning individual vazifalari qiymatini hisoblash va barcha ishlarning umumiy qiymatidan loyihaning umumiy qiymatini shakllantirishdan iborat.
Aynan shu uslub eng aniq hisoblanadi va MS Project dasturi undan foydalanishga qaratilgan. To'g'ri, uni qo'llash eng ko'p vaqtni talab qiladi, chunki uning aniqligi ko'p jihatdan ish va manbalar tarkibining batafsil darajasiga bog'liq. Ushbu texnikadan foydalangan holda loyihaning narxini qanday rejalashtirishni ko'rib chiqing.
Xarajatlarni aniqlashning "yuqoridan pastga" usuli unga to'g'ridan-to'g'ri qarama-qarshi bo'lib, unda loyiha yoki fazaning umumiy xarajatlari hisoblab chiqiladi va shu asosda loyiha yoki fazaning tarkibiy qismlarining mumkin bo'lgan xarajatlari aniqlanadi. Odatda, ushbu usul loyihani byudjet bilan cheklash uchun yoki analogiya yordamida baholash usuli bilan birgalikda qo'llaniladi.
Qiymatni aniqlashning tavsiflangan usullaridan butun loyiha uchun ham, uning individual vazifalari uchun ham foydalanish mumkin. Alohida vazifalar uchun "pastdan yuqoriga" xarajatlarni rejalashtirishda boshqa usullardan foydalanish mumkin. Masalan, "Muharrir tomonidan olingan maqolalar" topshirig'ini hisoblashda parametrik modeldan foydalanish mumkin, chunki u ikkita parametrga bog'liq: maqolaning narxi va tahririyatga taqdim etilgan maqolalar soniga bog'liq. Agar dasturni sinovdan o'tkazish qiymati dasturiy ta'minotni ishlab chiqish loyihasi qiymatining 25 foizini tashkil etishi ma'lum bo'lsa, unda siz "yuqoridan yuqoriga" usulini qo'llagan holda loyihadagi barcha ishlarning narxini hisoblab chiqishingiz mumkin va shundan so'ng sinov bosqichining umumiy narxini aniqlab, keyin xarajatlarni rejalashtirishingiz mumkin. ushbu bosqichning vazifalari.
Loyihalarni boshqarish metodologiyasidan (UP) foydalanish bugungi kunda ko'pgina axborot texnologiyalari loyihalari uchun haqiqatga aylanmoqda. UP metodologiyasi loyihaning mavzusiga nisbatan etarlicha ko'p variantli bo'lishiga qaramay, shu bilan birga, axborot texnologiyalari sektorining ba'zi xususiyatlarini hisobga olish kerak emasResurslarni rejalashtirish loyihani amalga oshirish uchun qanday jismoniy resurslar (odamlar, uskunalar, materiallar) va qancha miqdorda foydalanish kerakligini aniqlashni o'z ichiga oladi. Resurslarni rejalashtirish ish narxini belgilash bilan yaqindan muvofiqlashtirilishi kerak. Masalan:
‣‣‣ Qurilish loyihasi jamoasi mahalliy qurilish qoidalari bilan tanishishi kerak. Bunday qoidalar ko'pincha mavjud va ularni mahalliy ishchilar tomonidan bepul olish mumkin. Bundan tashqari, agar ushbu ish manbalarida g'ayrioddiy yoki ixtisoslashgan qurilish texnologiyalari bilan ishlash tajribasi bo'lmasa, maslahatchi jalb qilish uchun qo'shimcha xarajatlar talab etiladi va bu mahalliy qurilish qoidalarini bilishni ta'minlashning eng samarali usuli bo'lishi mumkin.
‣‣‣ Avtomobilsozlik dizaynerlari jamoasi avtomatlashtirilgan yig'ish texnologiyalarining eng yangi printsiplari bilan tanish bo'lishi kerak. Kerakli bilimlarni yollangan maslahatchilardan, dizaynerlarni robototexnika seminariga yuborish yoki jamoaga ishlab chiqarish ishchilaridan birini qabul qilish orqali olish mumkin.