Mavzu: Hujjatlashtirish va inventarizatsiya

Shaxmat printsipi buxgalteriya registrlaridagi operatsiyalar yozuvlari bir vaqtning o'zida tegishli schyotlarning debeti va krediti bo'yicha xo'jalik operatsiyalari miqdorini yozib olishgacha kamaytiriladi. Shu bilan birga, ko'rish imkoniyati oshadi va hisoblarning ichki tarkibi yaxshi yoritilgan. Shaxmat yozuvi buxgalteriya hisobining jurnal-buyurtma shaklida registrlarni shakllantirish uchun juda mos keladi.

Shakli va mazmuni bo'yicha tekshirilishi kerak. Shaklni tekshirish hujjatlarning to'liqligi va to'g'riligini hamda tafsilotlarni to'ldirishning to'g'riligini nazorat qilishni o'z zimmasiga oladi. Tarkibni tekshirish - qayd qilingan operatsiyalarning qonuniyligi, individual ko'rsatkichlar o'rtasidagi mantiqiy bog'liqlik. Shundan so'ng, ma'lumotlarni sintetik va analitik schyotlar bo'yicha ro'yxatdan o'tkazish va guruhlash amalga oshiriladi: o'tkazilgan xo'jalik operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlar birlamchi yoki birlashtirilgan hujjatlardan buxgalteriya registrlariga o'tkaziladi.

Uchrashuv bo'yicha buxgalteriya registrlari xronologik hisoblanadi; muntazam; birlashtirilgan(sinxron). Xronologik registrlarda, amalga oshirilgan operatsiyalarni ro'yxatga olish, qo'shimcha tizimlashtirish (jurnallar, registrlar va boshqalar) dan foydalanmasdan, operatsiyalar bajarilishi bilan amalga oshiriladi. Tizimli kitoblar operatsiyalarni hisobvaraqlar asosida tuzishni o'z ichiga oladi. Bunday holda, xronologik va tizimli registrlardagi yozuvlar bir-birini to'ldirishini ta'minlash kerak, va bitta turdagi registrlarning aylanishlari yig'indisi har doim boshqasining aylanishlari bilan mos keladi. Agar ikkala turdagi yozuvlar - xronologik va sistematik - bitta registrda olib borilsa, biz birlashtirilgan (sinxron) registrni olamiz. Birlashtirilgan registrning klassik namunasi "jurnal - asosiy" dir.

Ma'lumotlarni umumlashtirib, registrlarni ajratish mumkin yaxlit va farqlangan holda... Ularning farqi quyidagilarda: agar reestrni ko'rib chiqish induktiv tarzda amalga oshirilsa - dastlabki hujjatlardan hisobotgacha - biz integral buxgalteriya registrini olamiz; agar ko'rib chiqish deduktiv tarzda amalga oshirilsa - umumiy hisobotdan tortib dastlabki hujjatlarga qadar - biz differentsial daftar bilan shug'ullanamiz.

Buxgalteriya hisobotini imzolagan shaxslar buxgalteriya registrlarida ko'rsatilgan ma'lumotlarning to'g'riligi uchun javobgardir.

Buxgalteriya registrlarini saqlash ma'lumotlarning noqonuniy tuzatilishini istisno qiladigan tarzda amalga oshirilishi kerak. Agar bunday tuzatishlar zarur bo'lsa, ularni san'atga muvofiq sanani ko'rsatgan holda tuzatgan shaxsning imzosi bilan tasdiqlash kerak. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 10-moddasi.

Ushbu qonunga binoan buxgalteriya registridagi ma'lumotlar tijorat sirlari toifasiga kiradi va ushbu ma'lumotlarga ega bo'lgan shaxslar ushbu sirni saqlashga majburdirlar. Aks holda, javobgarlik Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq kelib chiqishi mumkin.