Mavzu: Fuqarolarning shaxsiy arxivlari

Tashqi ishlar vazirligining xorijiy foydalanuvchiga davlat arxivi hujjatlari bilan aniq maqsadlar bo'yicha ishlash uchun yozma roziligi olingandan so'ng xorijiy davlatlarning elchixonasi yoki boshqa vakolatli organ yoxud foydalanuvchini rasmiy qabul qiluvchi tashkilot tegishli davlat arxiviga rasmiy xat taqdim etadi. 

• Tashqi ishlar vazirligining xorijiy foydalanuvchiga davlat arxivi hujjatlari bilan aniq maqsadlar bo'yicha ishlash uchun yozma roziligi olingandan so'ng xorijiy davlatlarning elchixonasi yoki boshqa vakolatli organ yoxud foydalanuvchini rasmiy qabul qiluvchi tashkilot tegishli davlat arxiviga rasmiy xat taqdim etadi. 
• Rasmiy xatda Tashqi ishlar vazirligining tegishli davlat arxivlarida ishlash uchun roziligi ko'rsatilishi kerak, unda hujjat raqami va sanasi, shuningdek, foydalanuvchining familiyasi, ismi, otasining ismi, lavozimi, ma'lumoti, ilmiy darajasi, unvoni, ish joyi yoki o'qish joyi, xizmat, ishlab chiqarish, ilmiy, madaniy, ma'rifiy, ta'lim va qonun hujjatlarida taqiqlanmagan boshqa ishlarni olib borayotganligi, izlanish olib borish nazarda tutilgan arxivlar nomi va hujjatlar ko'rsatiladi.