Mavzu: Elektron hujjat aylanishini tashkil etish tahlili. Elektron hujjat aylanishini joriy etish xususiyatlari. Reja. Kirish

Vazifalar hal qilinadi
Elektron hujjat aylanishi tizimini joriy etish natijasida quyidagi vazifalar hal qilindi:
· hujjatlar bilan ishlash va ularni tashkilot ichida muvofiqlashtirish faqat elektron raqamli imzo yordamida elektron shaklda amalga oshiriladi;
· top-menejment tizimdagi hujjatlar bilan ishlaydi;
· ishlash intizomi nazorati tizim ma'lumotlariga asoslanadi;
· tizimda barcha tarkibiy bo'linmalar, shu jumladan oddiy xodimlar ishlaydi;
· elektron hujjatlar va korporativ bilimlarning yagona omborxonasi yaratildi, ular bilan barcha xodimlar o'z vakolatlariga muvofiq ishlaydilar.
Tizimning asosiy funktsionalligi quyidagi xususiyatlar bilan belgilanadi:
· Qog'oz hujjatlarini identifikatsiyalash va qidirishni soddalashtiradigan vositaning mavjudligi. Biznesga yo'naltirilgan ish oqimlari mexanizmi va murakkab biznes yo'nalishlarini modellashtirishga imkon beradigan odatiy marshrut sxemalarining muharriri mavjudligi.
· Hujjatlarning butun hayoti davomida yagona tizimda turli xil tarkib uchun deyarli cheksiz hajmdagi hujjatlar omborlarini yaratish va boshqarish.
· Uchrashuvlarni boshqarish, kontraktlarni boshqarish va mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish uchun modullarning mavjudligi tufayli tizimning kengaytirilgan funktsiyalari.
· Elektron hujjat aylanishiga o'tish uchun elektron raqamli imzo (ERI) mexanizmini, shu jumladan Rossiya Federatsiyasida sertifikatlangan kriptografik himoya vositalaridan foydalanishni keng joriy etish.
· DIRECTUM-dagi SAP, 1C va boshqa ERP-tizimlarning ishini soddalashtiradigan universal integratsiya mexanizmi.
· Serverlarning ierarxik tuzilishini qo'llab-quvvatlagan holda, off-line rejimida jug'rofiy taqsimlangan ishlarni tashkil qilish qobiliyati.
· Foydalanuvchilar tizim bilan ishlashining ikki yo'li mavjud: ish stoli mijozi va veb-mijoz orqali (veb-brauzer yordamida)
· Turli xil tashkilotlar o'rtasida elektron hujjatlarni elektron raqamli imzolar bilan almashishni tashkil qilish qobiliyati, hatto ular turli xil hujjat aylanish tizimlaridan foydalansa ham yoki umuman foydalanmasa.
· Tizimning yuqori miqyosdagi imkoniyatlari, minglab foydalanuvchilar uchun ishlashni va millionlab turli xil hujjatlarni saqlashni ta'minlaydi.
· Tizimni tez moslashtirish, uni boshqa tizimlar bilan integratsiya qilish, shuningdek tashkilotning rivojlanishini hisobga olgan holda uni o'zingiz o'zgartirishingiz mumkin bo'lgan ishlab chiqilgan vositalarning (IS-Builder) mavjudligi.
· Rossiya standartlari va ofislarni boshqarish va boshqarish me'yorlariga muvofiqligi (GSDOU).