|
Hal qilinadigan vazifalar:Tizim har qanday turdagi hujjatlar bilan ishlashga imkon beradi. Hujjatlarni ko'rish yoki tahrirlash uchun mahalliy kompyuterda o'rnatilgan dasturlardan foydalaniladi. Matn hujjatlari to'g'ridan-to'g'ri 1C da tahrirlanadi: Korxona tashqi dasturlarni chaqirmasdan:
· Bo'limning tuzilishi. Barcha hujjatlar kirish huquqlarini hisobga olgan holda bo'limlar bo'limida saqlanadi.
· Kirish huquqlari. Foydalanuvchilar va foydalanuvchilar guruhlari uchun bo'limlar, hujjatlar va topshiriqlarga boshqacha kirish darajasini o'rnatish imkoniyati.
· Versiyalarni avtomatik saqlash. Siz tahrirlangan hujjatlarni hujjat omboriga qaytarganingizda, avtomatik ravishda yangi versiya muallif bilan, yaratilish sanasi va vaqti bilan tuziladi. To'g'ridan-to'g'ri hujjat kartasidan siz versiyalar ro'yxatini ko'rishingiz, keraksiz versiyalarni o'chirib tashlashingiz yoki faol (joriy) versiyasini o'zgartirishingiz mumkin.
· To'liq matnli qidiruv. To'liq matnli ma'lumotlarni qidirish (hujjatlar, bo'limlar, sharhlar, ko'rsatmalar) barcha sohalar, shu jumladan hujjatlar tarkibi uchun taqdim etiladi.
· Hujjatlarni ko'rib chiqish. Foydalanuvchilar hujjatlarni ko'rib chiqishlari mumkin, ammo boshqa birovning nomidan ko'rib chiqish uchun ixtiyoriy imkoniyat qo'llab-quvvatlanadi. Sharhlar ro'yxatini to'g'ridan-to'g'ri hujjat kartasidan ko'rish mumkin.
· Ish stoli. Ishning asosiy qismi to'g'ridan-to'g'ri ish stolida bajarilishi mumkin, unda foydalanuvchi tomonidan tahrirlangan hujjatlar ro'yxati, bajarilmagan vazifalar ro'yxati va tarkibga ko'ra hujjatlarni tezda qidirish imkoniyati mavjud.
· Qo'shimcha xususiyatlar. Hujjatlar, topshiriqlar va ish jarayonlariga kartada ko'zda tutilmagan qo'shimcha xususiyatlar berilishi mumkin. Masalan, hujjat uchun siz "hujjat ahamiyati", "teglar", "muxbir", "saqlash joyi" va hokazo qo'shimcha xususiyatlarni qo'shishingiz mumkin.
· Ko'rsatmalar berish. Quyidagi xarakteristikalarni o'rnatgan holda buyurtma berish imkoniyati taqdim etiladi (hujjatlarga yoki boshqa ko'rsatmalarga havolalar buyruqqa ilova qilinishi mumkin):
o buyruq matni;ta'rifo pudratchi;o nazorat davri.
· Biznes jarayonlar. Hujjatlar bilan jamoaviy ishlarni avtomatlashtirish uchun quyidagi biznes-jarayonlar taqdim etiladi (ko'rsatilgan biznes jarayonlarning har biriga bir yoki bir nechta hujjat ilova qilinishi mumkin; rol asosida yo'naltirish qo'llab-quvvatlanadi, bu sizga nafaqat aniq xodimlarga, balki rollar va foydalanuvchilar guruhlariga ham buyruqlar berish imkonini beradi).
o Nazorat bilan yo'riqnoma - buyruq bajarilgandan so'ng, uni tugatgan deb hisoblash yoki qayta ko'rib chiqish uchun qaytarish to'g'risida qaror qabul qilgan nazoratchi zimmasiga tushadi.
o Muvofiqlashtirish - bunday biznes-jarayonga biriktirilgan hujjatlar ko'rsatilgan respondentlar (foydalanuvchilar) tomonidan ma'qullanadi va muvofiqlashtirish natijalari bilan tanishish uchun ushbu biznes-jarayon muallifiga qaytariladi.
o Bypass - ushbu biznes jarayon yordamida siz foydalanuvchilarning ro'yxat bo'yicha ketma-ket aylanishini tashkil qilishingiz mumkin. Bunday holda, har bir foydalanuvchi uchun siz o'zingizning buyurtmaingizni va muddatni belgilashingiz mumkin.
"1C: Documentation 8" kompleksi hujjat hisobini avtomatlashtirish, xodimlarning o'zaro munosabati, ishlash intizomini boshqarish va tahlil qilish muammolarini hal qiladi:
· hujjatlarni markazlashtirilgan xavfsiz saqlash;
· foydalanuvchi huquqlarini hisobga olgan holda hujjatlarga tezkor kirish,
· kirish va chiqish hujjatlarini rasmiylashtirish,
· hujjatlarni ko'rish va tahrirlash
· hujjatlarning versiyasini boshqarish,
· ularning tarkibiga ko'ra to'liq matnli qidiruv,
· har qanday turdagi hujjatlar bilan ishlash: ofis hujjatlari, matnlar, rasmlar, audio va videofayllar, dizayn tizimlari hujjatlari, arxivlar, ilovalar va boshqalar.
· foydalanuvchilarning hujjatlarni bajarilishini muvofiqlashtirish, tasdiqlash va nazorat qilish imkoniyatiga ega bo'lgan jamoaviy ishi,
· marshrutizatsiyalash, har bir turdagi hujjat uchun alohida sozlanishi,· buxgalteriya hisobi va ish vaqtini nazorat qilish.
Do'stlaringiz bilan baham: |
