Mas'ul axborot tizimi

Standart hujjatlar

“Hujjatlar” menyusining “Hujjatlar” bandi qabul kampaniyasi davomida yaratilgan standart hujjatlar to‘plamiga kiritilgan hujjatlarni yaratish, ko‘rish va chop etish imkonini beradi (99-rasm). Shuni yodda tutish kerakki, ushbu hujjatlarning barchasi tanlangan fakultet va o'qitish turi uchun shakllantiriladi (3.3.7-ga qarang), bir vaqtning o'zida bir nechta fakultetlardan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlarni yaratish 4.3.3-bo'limda ko'rib chiqiladi.

99-rasm

Ochiladigan menyuda biron bir elementni tanlash dialog oynasini chiqarishga olib keladi, unda siz kerakli hujjat parametrlarini o'rnatishingiz kerak bo'ladi .

100-rasm
Ushbu shakllarning har birida "Ko'rsatish" tugmasi mavjud bo'lib, uning yordamida yaratilgan hujjat ko'rinmaydigan oynada ko'rsatiladi (95-rasm).

3. Standart ro'yxatlar

Tizimda quyidagi standart roʻyxatlar mavjud ( Hujjatlar=> Roʻyxatlar ):

• 
  Ish raqami bo'yicha ariza beruvchilar ro'yxati.
  
• 
  Ariza beruvchilar ro'yxati alifbo tartibida.
  
• 
  Registr.
  
• 
  Ro'yxatdan o'tgan abituriyentlar ro'yxati.
  

Istalgan ro'yxatni tanlash va uning uchun bo'lim vazifasi va ro'yxat tuziladigan o'qitish shakli oynada amalga oshiriladi.
"Chiqish shakllari. Ro'yxatlar" (101-rasm).

101-rasm

4. Ariza beruvchilarning o'zboshimchalik ro'yxati

Tanlangan fakultet va u bo'yicha o'qitish turini hisobga olgan holda, ushbu fakultetda ushbu turdagi o'qitish uchun ariza topshirgan abituriyentlarning o'zboshimchalik ro'yxatini shakllantirish va chop etish mumkin.
Bundan tashqari, foydalanuvchining o'zi ro'yxat tafsilotlarini (masalan, ajratuvchi chiziqlar mavjudligi, maydon o'lchamlari va boshqalar) o'rnatadi.
Tizim bosh menyusining “Hujjatlar” bandining “Maxsus roʻyxatlar” kichik bandida “Roʻyxatlar” ekran shakli koʻrsatiladi (102-rasm).

102-rasm

Bu forma shaklning chap oynasida tanlanishi kerak bo'lgan ro'yxatni shakllantirish va loyihalashning tayyor shartidan foydalangan holda uni yaratish va chop etish, shuningdek, ro'yxatni yaratish uchun yangi shartlarni belgilash va mavjud shartlarni o'zgartirish imkonini beradi.

Mavjud shart yordamida ro'yxatni yaratish va chop etish uchun "Ro'yxatlar" formasining chap oynasida kerakli shartni tanlang, agar kerak bo'lsa, tegishli shakl maydonlarida kerakli filtrlar va indekslarni o'rnating va tugmani bosing.
"Muhr".
"Ro'yxatlar" formasining "Yaratish", "O'chirish" va "O'zgartirish" tugmalari mos ravishda ro'yxatni shakllantirish uchun yangi shart yaratish va mavjud shartni o'chirish yoki o'zgartirish imkonini beradi. Yangi shartni yaratish va mavjudni tahrirlash uchun shakllar faqat nomi bilan va mavjud shartni tahrirlashda shakl maydonlari allaqachon to'ldirilganligi bilan farqlanadi.
"XML ga eksport qilish" tugmasi ariza beruvchilar haqidagi ma'lumotlarni yaratilgan ro'yxatdan tashqi faylga XML formatida yozadi, masalan.
fayllar boshqa axborot tizimlari bilan ma'lumotlarni almashish uchun ishlatiladi .

1. 
   O'zboshimchalik bilan ro'yxatni shakllantirish uchun shart-sharoitlarni yaratish va tahrirlash
   

Tuzish shartlarini shakllantirish shakli va ro'yxatni tuzish usuli quyidagicha ko'rinadi (103-rasm).

103-rasm

Shart tuzilgandan so'ng, maydon talab qilinadi
"Ro'yxat nomi" ushbu shart uchun nom o'rnating va tugmasini bosing
"Saqlash". Agar ro'yxatni shakllantirish shartining nomi o'zgartirilsa, ro'yxatni saqlashdan oldin tizim quyidagi savolni beradi: "Ro'yxat nomi o'zgardi. Ro'yxatning yangi nusxasini yaratmoqchimisiz?" Agar siz "ha" ("Ha") javobini tanlasangiz, asl holat (ro'yxatni o'zgartirish uchun forma chaqirilgan shaklda) saqlanadi. eski nom ostida o'zgarmaydi va tizim kiritilgan o'zgarishlarga mos keladigan yangi shartni yaratadi va uni yangi nom ostida saqlaydi.Bu yaratish imkonini beradi.
mavjud shartlarni o'zgartirmasdan, mavjudlari asosida ro'yxatlarni yaratish uchun yangi shartlar Agar siz "yo'q" ("Yo'q") javobini tanlasangiz, tizim eski nomdagi shartni o'chiradi.

2. 
   Har bir arizachi uchun ro'yxatga kiritilgan maydonlar
   

"Ro'yxatni yaratish/o'zgartirish" formasining "Maydon" deb nomlangan chap oynasi ro'yxatning har bir satrida bo'lishi mumkin bo'lgan maydonlar ro'yxatini o'z ichiga oladi.O'q tugmalari yordamida bu maydonlarni o'ngga, keng shakl oynasi va bu o'ng maydondan olib tashlangan. yuqoridan pastga).

3. 
   Tashqi roʻyxat koʻrinishini tahrirlash
   

Ro'yxat jadval sifatida shakllantiriladi va chop etiladi. Odatiy bo'lib, bu jadval hech qanday qo'shimcha shakl elementlarini o'z ichiga olmaydi, lekin faqat tanlangan maydonlarning qiymatlarini o'z ichiga oladi. "Ro'yxat yaratish/tahrirlash" formasi quyidagi variantlarni taqdim etadi:

• 
  Ro'yxatga kiritilgan har bir maydon uchun formatni tanlang. Ro'yxatga kiritilgan har bir maydon uchun "Ro'yxat yaratish/o'zgartirish" shaklining o'ng oynasi nomga qo'shimcha ravishda quyidagi xususiyatlarni o'z ichiga oladi: taqdimot, yig'ish, kenglik, tekislash. Dastlab xarakteristikalar standart qiymatlarni oladi, ular quyidagicha o'zgartirilsin:
  
  • 
    "Vakillik": standart qiymat "qiymat", ya'ni raqamli koddir. Ushbu maydonda sichqonchaning chap tugmachasini bosish orqali siz mumkin bo'lgan qiymatlar ro'yxatini ko'rsatishingiz va almashtirishingiz mumkin
    

"qiymat" dan "nom" ga.

• 
  "Konvolyutsiya". Yig'ish uzoq satrni chiqish hujjatida ushbu maydon uchun ajratilgan bo'sh joyga to'g'ri kelishi uchun ajratishni anglatadi (bu holda, har bir abituriyent uchun ma'lumotlar bir necha qatorlarni qamrab olishi mumkin). Toʻplam sukut boʻyicha oʻchirib qoʻyilgan. Toʻplamni yoqish/oʻchirish uchun ,
  

tegishli maydonda sichqonchaning chap tugmasini bosing.

• 
  “En”: chiqish hujjatida ushbu maydonga tayinlangan kenglik (belgilarda) Maydon kengligini o‘zgartirish uchun uning ustiga sichqonchaning chap tugmasi bilan bosing va kerakli qiymatni kiriting. Tizim jadval qatoriga kiritilgan maydonlarning umumiy hajmiga cheklovlar qo'ymaydi.Agar kerak bo'lsa, chiqish hujjati bir nechta varaqlarda chop etiladi (bir varaqga to'g'ri kelmaydigan chiziq boshqasida davom etadi).Ustunni o'rnatgan bo'lsangiz. kengligi nolga teng bo'lsa, tizim kerakli ustun kengligini avtomatik ravishda aniqlaydi.
  
• 
  "Hizaga solish": standart qiymat "chap", boshqa mumkin bo'lgan qiymatlar "o'ng" va "markaz". Qiymatni o'zgartirish maydon bilan bir xil.
  

"Vakillik".

• 
  Sarlavha/kolontitr sarlavhalari tegishli shakl maydonlarida aniqlanishi mumkin
  

Pastki chap burchakda "Ro'yxatni yaratish/o'zgartirish".

• 
  Jadval. "Ro'yxatni yaratish / o'zgartirish" formasining pastki o'ng burchagidagi tegishli maydonlarni belgilash orqali siz yaratilayotgan jadvalni "chizishingiz" mumkin.
  
• 
  Hisoblash raqamlash - agar siz ko'rsatilgan ro'yxatda ariza beruvchilarni raqamlashingiz va ularning sonini hisoblashingiz kerak bo'lsa, "Ro'yxatni yaratish / o'zgartirish" shaklining pastki o'ng burchagidagi tegishli katakchalarni belgilashingiz kerak.
  

4. 
   Filtrlar va indekslardan foydalanish
   

Roʻyxatni shakllantirish shartiga siz abituriyentlarni filtrlash va/yoki buyurtma berish shartini kiritishingiz mumkin.Buning uchun roʻyxatdan kerakli filtrni (indeks) tanlang va maydonni belgilang.
"Filtrni o'rnatish" ("Indeksni o'rnatish"). "Filtrlar" va tugmalari
"Indekslar" agar tizimda kerakli filtrlar (indekslar) ta'riflari bo'lmasa, filtrlar yoki indekslarni yaratish va o'zgartirish imkonini beradi.Filtrlar va indekslar bilan ishlash oddiy o'quvchilar bilan ishlashda ulardan foydalanishga o'xshaydi.
Agar roʻyxat shartida filtr (indeks) mavjud boʻlsa, u holda ushbu shart “Roʻyxatlar” shaklida tanlanganda avtomatik ravishda mos filtr (indeks) tanlanadi.Shu tarzda avtomatik tanlangan filtr (indeks)ni oʻzgartirish yoki bekor qilish mumkin. odatiy usul .