Ma’ruza mashg’ulotlari

E-maildagi mavjud muammolar

Elektron pochta bilan ishlash jarayonida quyidagi xatolarga yo‘l quyish mumkin:

xatni tasodifan jo‘natish;

xatning noto‘g‘ri manzil bo‘yicha jo‘natilishi;

xatlar arxivining keskin oshib ketishi oqibatida tizimning ishdan chiqishi;

yangiliklarga noto‘g‘ri obuna bo‘lish;

xatni tarqatish ro‘yxatida xatoga yo‘l quyish.

Agar tashkilotning pochta tizimi bevosita Internetga ulangan bo‘lsa, yo‘l qo‘yilgan xatolar oqibati keskin oshib ketadi.

Ushbu xatolarning oldini olish usullarining ba’zi birlari quyidagilar:

- foydalanuvchilarni o‘qitish;

- elektron pochta dasturlarini to‘g‘ri konfiguratsiyalash;

- Internetdagi protokollarga to‘liq amal qiluvchi dasturlarni qo‘llash.

Bundan tashqari elektron pochtaning shaxsiy maqsadda ishlatilishi tashkilot raxbariyati uchun ba’zi bir muammolarni keltirib chiqarishi mumkin, chunki E-mail manzilida tashkilot nomlari aks ettirilgan bo‘lishi extimoldan xoli emas. Natijada, shaxs jo‘natayotgan xat tashkilot nomidan deb qabul qilinishi mumkin. Shu bois, telefonlar kabi YE-maildan shaxsiy ishlar uchun foydalanishni cheklab quyish zarur bo‘ladi. Albatta, buni joriy qilish qiyin masala.