Маъруза-№6 маълумотлар базасини режалаштириш, лойихалаш ва администрациялаш

[Конноли]-379-стр пример.

3. Маълумотлар базасини ишлаб чиқишни режалашириш ПРЕДМЕТ СОҲАСИ

Предмет соҳаси реал дунёнинг маълумотлар базаси қўлланиладиган қисми.

Предмет соҳаси тавсифи қуйидагилардан иборат бўлади:

• Мақсад, вазифаси, ташкилот ёки фирманинг асосий функциялари, фойдаланувчилар;
• Фаолиятда фойдаланиладиган кириш ва чиқиш ҳужжатлари тавсифи;
• Барча қўлланиладиган ва яратиладиган маълумотлар элементларининг тавсифи;
• Фойдаланувчи масалалари ва сўровлари, ҳамда уларнинг характеристкаларини аниқлаш;
• Келажакдаги тараққиёт йўналиши.

3. Маълумотлар базасини ишлаб чиқишни режалашириш ТЕХНИК ТОПШИРИҚ

• Техник топшириқда МБ иловаларининг асосий мақсадлари ва техник талаблар аниқланиши лозим.
• Техник талаблар МБ орали амалга ошириладиган аниқ масалалар рўйхатидан иборат бўлиши керак.
• Техник топшириқни ишлаб чиқишда МБ ташаббускорлари иширок этиши мухим ( директор ёки ташкилот раҳбари).

3. Маълумотлар базасини ишлаб чиқишни режалашириш ТЕХНИК ТОПШИРИҚНИ ШАКЛЛАНТИРИШ

Рахбар ва ходимлар билан интервью ўтказиш

• “Сизнинг компаниянгиз вазифаси нимадан иборат?"

• «Сизнингча маълумотлар базаси нима учун зарур?"

• «Нима учун маълумотлар базаси сизнинг муаммоларни ечишига ишонаяпсиз?«

Техник топшириқ фрагментига мисол

3. Маълумотлар базасини ишлаб чиқишни режалашириш ТЕХНИК ТАЛАБЛАРНИ ШАКЛЛАНТИРИШ

•«Сизнинг лавозим вазифаларингиз нималардан иборат?"

•«Сиз ечадиган кундалик масалалар нималардан иборат?"

•«Одатда қандай турдаги маълумотлар устида ишлайсиз?"

•«Қандай турдаги хисоботлар билан ишлайсиз?"

•«Қандай типдаги ишларни назорат этасиз?"

•«Сизнинг компания мижозларга қандай хизматларни кўрсатади?"

3. Маълумотлар базасини ишлаб чиқишни режалашириш ТЕХНИК ТАЛАБЛАРНИ ШАКЛЛАНТИРИШ

Обработка (ввод модификация и удаление) данных по отделениям.
Обработка (ввод, модификация и удаление) данных по персоналу.
Обработка (ввод, модификация и удаление) данных по объектам недвижимости, сдаваемых в аренду.
Обработка (ввод, модификация и удалений данных по владельцам недвижимости. Обработка (ввод, модификация и удаление) данных по клиентам,
Обработка (ввод, модификация и удаление) данных по осмотру недвижимости. Обработка (ввод, модификация и удаление) данных по договорам об аренде. Обработка (ввод, модификация и удаление) данных по объявлениям в газетах.
Выполнение поиска по отделениям.
Выполнение поиска по персоналу.
Выполнение поиска по объектам недвижимости, сдаваемым в аренду.
Выполнение поиска по владельцам недвижимости.
Выполнение поиска по клиентам.
Выполнение поиска по осмотру недвижимости.
Выполнение поиска по договорам об аренде.
Выполнение поиска по объявлениям в газетах.
Контроль состояния дел по объектам недвижимости, сдаваемым в аренду. Контроль состояния дел по клиентам, желающим арендовать недвижимость , КонтрольсоСТОйНия дел по договорам об аренде.
Формирование отчетов по отделениям.
Формирование отчетов по персоналу.
Формирование отчетов по объектам недвижимости, сдаваемым в аренду. Формирование отчетов по владельцам недвижимости.
Формирование отчетов по клиентам, формирование отчетов по осмотру недвижимости.
Формирование отчетов по договорам об аренде.
Формирование отчетов по объявлениям в газетах.