Маълумотлар билан ишлаш тартиби

---

HEMIS 
Олий таълим жараёнларини бошқариш ахборот тизими 
(HEMIS University) 
Миллий консультант 
Хамдамов Уткир Рахматиллаевич 
[e-mail]

---

HEMIS ахборот тизими структураси 
• Ўқув режа 
• Дарс жадвали 
• Давомат 
• Ўзлаштириш 
HEMIS 
Student 
• Ўқитувчилар 
• Талабалар 
• Ўқув режалар 
• Ўқув жараёни 
HEMIS 
University 
• Бошқарув ахборотлар 
• Академик ахборотлар 
• Илмий ахборотлар 
• Молиявий ахборотлар 
HEMIS 
Ministry 

---

Тизимдаги асосий профиллар 
Администратор 
Кадрлар бўлими 
Деканат 
Ўқитувчи 
Талаба 

---

Кадрлар бўлими профили асосий вазифалари 
ОТМ структураси:
 
ОТМ ҳақида 
Факультетлар 
Кафедралар 
Бўлимлар 
Ходимлар: 
Ходимлар базаси 
Ходимни бириктириш 
Аккаунт яратиш 
Ходимлар рўйхати 
Ўқитувчилар рўйхати 

---

Деканат профили вазифалари 
• Мутахассислик 
• Талабалар базаси 
• Академик гуруҳлар 
• Талабани 
бириктириш 
• Талабалар рўйхати 
Талабалар 
• Четлаштириш 
• Академик таътил 
• Ўқишга тиклаш 
• Ўқишни битириш 
Талаба 
статуси 
• Ўқув режа 
• Семестрлар 
• Фанга бириктириш 
• Дарс жадвали 
• Назорат жадвали 
Ўқув 
жараёни 
• Давомат журнали 
• Статистик давомат 
• Фанлар давомати 
Давомат 
• Фан қайднома 
• Жамланма 
қайднома 
• Академик қарздор 
Ўзлаштириш 
• Академик ёзув 
• Диплом бериш 
• Ишга жойлашиш 
Академик 
архив 

---

Ўқитувчи профили асосий вазифалари 
Машғулотлар:
 
Дарс жадвали 
Дарс ўтиш 
Давомат журнали 
Назоратлар:
Оралиқ назорат 
Якуний назорат 
Бошқа назорат 

---

Талаба профили асосий вазифалари 
Ўқув жараёни: 
• Дарс жадвали 
• Назорат жадвали 
• Давомат журнали 
• Ўзлаштириш баҳолари 
• Фанлар рўйхати 
Талаба: 
• Шахсий маълумотлар 
• Фан танлаш 
• Стипендия 
• Шартнома 
• Ютуқлар 
• Ҳужжатлар 
Сервислар
• Профилни созлаш 
• Хабарлар алмашиш 
• Киришлар тарихи 

---

КАДРЛАР БЎЛИМИ ПРОФИЛИ 

---

1. ОТМ СТРУКТУРАСИНИ 
ШАКЛЛАНТИРИШ 
Администратор ёки Ўқув бўлими профилида бажарилади 

---

ОТМ структурасини шакллантириш тартиби 
Кафедра/бўлим 
Факультетлар 
ОТМ 
ОТМ 
маълумоти 
Факультет
1-N 
Кафедра
1-N 
Кафедра
1-N 
Бўлинма
1-N 
Бўлим 1-N 

---

1.1. ОТМ маълумотларини шакллантириш 
“ОТМ ҳақида” менюси орқали бажарилади 

---

1.2. Факультетлар рўйхатини шакллантириш 
“Факультет” менюси орқали бажарилади 

---

1.3. Кафедралар рўйхатини шакллантириш 
“Кафедра” менюси орқали бажарилади 

---

1.4. Бўлимлар рўйхатини шакллантириш 
“Бўлим” менюси орқали бажарилади 

---

2. ХОДИМЛАР КОНТИНГЕНТИНИ 
ШАКЛЛАНТИРИШ 
Администратор ёки Ўқув бўлими профилида бажарилади 

---

Ходимлар контингентини шакллантириш тартиби 
Факультет 
Кафедра 
1 
Ўқитувчи 
1 
Ўқитувчи
N 
Кафедра 
N 
Ўқитувчи
1-N 
Бўлинма 
Бўлим 
1 
Ходим 
1 
Ходим 
N 
Бўлим 
N 
Ходим 
1-N 
ОТМ 

---

2.1(а). Ходимлар базасини шакллантириш 
“Ходимлар базаси” менюси орқали бажарилади 

---

2.1(б). Ходимлар маълумотларини шакллантириш 
“Ходимлар базаси / Ходим қўшиш” тугмасини босиш орқали бажарилади 

---

2.2. Ходимларни бириктириш ва аккаунт яратиш 
“Ходимлар базаси / Ходим Ф.И.Ш” устига босиш орқали бажарилади 

---

2.2. Ходим маълумотларини ўзгартириш 
“Ходимлар базаси / Ходим Ф.И.Ш / Ўзгартириш” танлаш орқали бажарилади 

---

2.3. Ходимларни бириктириш ва аккаунт яратиш 
“Ходимлар базаси / Ходим Ф.И.Ш / Аккаунт яратиш” танлаш орқали бажарилади 

---

2.4. Ходимларни бўлимга бириктириш 
“Ходимлар базаси / Ходим Ф.И.Ш / +Бўлим” танлаш орқали бажарилади 

---

2.5. Ўқитувчиларни кафедрага бириктириш 
“Ходимлар базаси / Ходим Ф.И.Ш / +Кафедра” танлаш орқали бажарилади 

---

2.6. Бўлим ходимлари рўйхатини кўриш 
“Ходимлар рўйхати” менюсини танлаш орқали бажарилади 

---

2.7. Кафедра ўқитувчилари рўйхатини кўриш 
“Ўқитувчилар рўйхати” менюсини танлаш орқали бажарилади 

---

ДЕКАНАТ ПРОФИЛИ 

---

3. ТАЛАБАЛАР КОНТИНГЕНТИНИ 
ШАКЛЛАНТИРИШ 
Администратор ёки Деканат профилида бажарилади 

---

Талабалар контингентини шакллантириш тартиби 
Факу
ль
тет
 
Йўналиш 1 
Ўқув режа 1 
Гуруҳ 1 
Талаба 1 
Талаба N 
Гуруҳ 2 
Ўқув режа N 
Йўналиш N 
Ўқув режа 1 
Ўқув режа N 
Гуруҳ 1 
Гуруҳ 2 
Талаба 1 
Талаба N 

---

3.1(а). Таълим йўналишлари рўйхатини шакллантириш 
“Мутахассислик” менюсини танлаш орқали бажарилади 

---

3.1(б). Таълим йўналишини киритиш 
“Мутахассислик / Мутахассислик яратиш” тугмасини танлаш орқали бажарилади 

---

3.2(а). Талабалар рўйхатини шакллантириш 
“Талабалар базаси” менюсини танлаш орқали бажарилади 

---

3.2(б). 
Талабаларни 
киритиш 
“Талабалар базаси / Талаба 
яратиш” тугмасини танлаш 
орқали бажарилади 

---

3.3(а). Гуруҳлар рўйхатини шакллантириш 
“Академик гуруҳлар” менюсини танлаш орқали бажарилади 

---

3.3(б). Гуруҳларни киритиш 
“Академик гуруҳлар / Гуруҳ яратиш” тугмасини танлаш орқали бажарилади 

---

3.4. Талабаларни гуруҳга бириктириш 
“Талабани бириктириш / Ўтказиш” тугмасини танлаш орқали бажарилади 

---

3.5. Талабалар рўйхатини кўриш 
“Талабалар рўйхати” менюсини танлаш орқали бажарилади 

---

4. ЎҚУВ РЕЖАНИ ШАКЛЛАНТИРИШ 
Администратор ёки Деканат профилида бажарилади 

---

Ўқув режани шакллантириш тартиби 
Факу
ль
тет
 
Йўналиш 1 
Ўқув режа 1 
Семестр 1 
Фан 1 
Фан N 
Семестр N 
Ўқув режа N 
Йўналиш N 
Ўқув режа 1 
Ўқув режа N 
Семестр 1 
Семестр N 
Фан 1 
Фан N 

---

4.1. Ўқув режалар рўйхатини шакллантириш 
“Ўқув режа” менюсини танлаш орқали бажарилади 

---

4.2. Ўқув режани қайд қилиш 
“Ўқув режа / Ўқув режани яратиш” тугмасини босиш орқали бажарилади 

---

4.3. Ўқув режа семестрларини бошқариш 
“Ўқув режа / Семестрлар” тугмасини босиш орқали бажарилади 

---

4.4. Ўқув режа хафталарини бошқариш 
“Ўқув режа / Хафта” тугмасини босиш орқали бажарилади 

---

4.5. Ўқув режа фанлар блокларини бошқариш 
“Ўқув режа / Фанлар блоки” тугмасини босиш орқали бажарилади 

---

4.6. Ўқув режа фанларини бошқариш 
“Ўқув режа / Фанлар” тугмасини босиш орқали бажарилади 

---

4.7. Ўқув режага 
фанларни қўшиш 
“Ўқув режа / Фанлар / Фан номи” 
устига босиш орқали бажарилади 

---

4.8. Ўқув режа фанларининг мавзуларини бошқариш 
“Ўқув режа / Мавзулар” тугмасига босиш орқали бажарилади 

---

5. ДАРС ЖАДВАЛИНИ ШАКЛЛАНТИРИШ 
Администратор ёки Деканат профилида бажарилади 

---

Дарс жадвалини шакллантириш тартиби 
Дарс 
жадвали 
Ўқитувчи 
Талаба 
Аудитор
ия 
Фан 

---

5.1. Талабаларни фанга регистрация қилиш 
“Фанга бириктириш” менюсини танлаш орқали бажарилади 

---

5.2. Дарс жадвали рўйхатини кўриш 
“Дарс жадвали” менюсини танлаш орқали бажарилади 

---

5.3. Дарс жадвалини шакллантириш 
“Дарс жадвали / Яратиш” тугмасини босиш орқали бажарилади 

---

5.4. Дарс жадвалига машғулотларни киритиш 
“Дарс жадвали / Яратиш / Сана” устига босиш орқали бажарилади 

---

5.5. Намунавий хафта дарс жадвалини жорий қилиш 
“Дарс жадвали / Гуруҳ номи / Генерация” тугмасига босиш орқали бажарилади 

---

6. НАЗОРАТ ЖАДВАЛИНИ 
ШАКЛЛАНТИРИШ 
Администратор ёки Деканат профилида бажарилади 

---

6.1. Назорат жадвали рўйхатини кўриш 
“Назорат жавдали” менюсини танлаш орқали бажарилади 

---

6.2. Назорат жадвалини шакллантириш 
“Назорат жавдали / Яратиш” тугмасини босиш орқали бажарилади 

---

6.3. Назорат жадвалига назоратларни киритиш 
“Назорат жавдали / Яратиш / Сана” устига босиш орқали бажарилади 

---

7. ТАЛАБАЛАР ДАВОМАТИНИ 
КУЗАТИШ 
Администратор ёки Деканат профилида бажарилади 

---

7.1. Давомат журнали рўйхатини кўриш 
“Давомат журнали” менюсини танлаш орқали бажарилади 

---

7.2. Талабалар давомат журналини кўриш 
“Давомат журнали / Фан номи” устига босиш орқали бажарилади 

---

7.2. Талабалар давоматининг умумий статистикаси 
“Статистик давомат” менюсини танлаш орқали бажарилади 

---

7.1. Талабалар давомат журналини кўриш 
“Давомат журнали” менюсини танлаш орқали бажарилади 

---

8. ТАЛАБАЛАР ЎЗЛАШТИРИШИНИ 
КУЗАТИШ 
Администратор ёки Деканат профилида бажарилади 

---

8.1. Рейтинг қайдномалари рўйхатини кўриш 
“Рейтинг қайдномаси” менюсини танлаш орқали бажарилади. Фан номига босилганда файлга экспорт қилинади 

---

8.2. Жамланма рейтинг қайднома 
“Жамланма қайднома” менюсини танлаш орқали бажарилади. 

---

8.3. Академик қарздорлар рўйхатини кўриш 
“Рейтинг қайдномаси” менюсини танлаш орқали бажарилади. Фан номига босилганда файлга экспорт қилинади 

---

9. ТАЛАБАЛАРНИ ЧЕТЛАШТИРИШ ВА 
ТИКЛАШ
Администратор ёки Деканат профилида бажарилади 

---

9.1. Талабаларни четлаштириш 
“Четлаштириш” менюсини танлаш орқали бажарилади. Талаба фамилиясини танлаб тегишли ҳужжат 
маълумотларини киритиб ОК тугмасини босганда талаба гуруҳ рўйхатидан чиқарилиб борилади. 

---

9.2. Талабаларга академик таътил бериш 
“Академик таътил” менюсини танлаш орқали бажарилади. Талаба фамилиясини танлаб тегишли ҳужжат 
маълумотларини киритиб ОК тугмасини босганда талаба гуруҳ рўйхатидан чиқарилиб борилади. 

---

9.3. Талабаларнинг ўқишни битириши 
“Академик таътил” менюсини танлаш орқали бажарилади. Талаба фамилиясини танлаб тегишли ҳужжат 
маълумотларини киритиб ОК тугмасини босганда талаба гуруҳ рўйхатидан чиқарилиб борилади. 

---

10. ТАЛАБАЛАРНИНГ АКАДЕМИК 
НАТИЖАЛАРИ 
Администратор ёки Деканат профилида бажарилади 

---

10.1. Талабалар рейтинг дафтарчаси маълумотлари 
“Академик ёзув” менюсини танлаш орқали амалга оширилади. 

---

10.2. Талабалар дипломини қайд қилиш 
“Диплом бериш / Талаба Ф.И.Ш.” устига босиш орқали амалга оширилади. 

---

10.3. Талабалар иш жойини қайд қилиш 
“Ишга жойлашиш / Талаба Ф.И.Ш.” устига босиш орқали амалга оширилади. 

---

ЎҚИТУВЧИ ПРОФИЛИ 

---

11. МАШҒУЛОТЛАР ВА ТАЛАБАЛАРНИНГ 
ДАВОМАТИНИ ШАКЛЛАНТИРИШ 
Администратор ёки Ўқитувчи профилида бажарилади 

---

11.1. Ўқитувчининг асосий иш столи 
“Ўқитувчи” профилига кирган вақтда экранга юкланади. 

---

11.2. Ўқитувчининг индивидуал дарс жадвали 
“Дарс жадвали” менюсини танлаш орқали амалга оширилади. 

---

11.3. Ўқитувчининг машғулот мавзулари рўйхати 
“Дарс ўтиш” менюсини танлаш орқали амалга оширилади. 

---

11.4. Ўқитувчининг давоматни киритиш ойнаси 
“Дарс ўтиш / Машғулот санаси” устига босиш орқали амалга оширилади. 

---

11.5. Ўқитувчининг фан ва машғулотлари рўйхати 
“Давомат журнали” менюсини танлаш орқали амалга оширилади. 

---

11.6. Ўқитувчининг давомат ва дарс ўтиш журнали 
“Давомат журнали / Фан номи” устига босиш орқали амалга оширилади. 

---

12. ТАЛАБАЛАРНИНГ НАЗОРАТ 
НАТИЖАЛАРИНИ ШАКЛЛАНТИРИШ 
Администратор ёки Ўқитувчи профилида бажарилади 

---

12.1. Ўқитувчининг оралиқ назоратлар рўйхати 
“Оралиқ назорат” менюсини танлаш орқали амалга оширилади. 

---

12.2. Оралиқ назоратни қайд қилиш ойнаси 
“Оралиқ назорат / Назорат санаси” устига босиш орқали амалга оширилади. 

---

12.3. Ўқитувчининг якуий назоратлар рўйхати 
“Якуний назорат” менюсини танлаш орқали амалга оширилади. 

---

12.4. Якуний назоратни қайд қилиш ойнаси 
“Якуний назорат / Назорат санаси” устига босиш орқали амалга оширилади. 

---

12.5. Ўқитувчининг бошқа назоратлари рўйхати 
“Бошқа назоратлар” менюсини танлаш орқали амалга оширилади. 

---

ТАЛАБА ПРОФИЛИ 

---

13. ТАЛАБАЛАРНИНГ ЎҚУВ 
МАЪЛУМОТЛАРИ 
Талаба профилида бажарилади 

---

ЭЪТИБОРИНГИЗ УЧУН РАҲМАТ!!! 
Хамдамов Уткир Рахматиллаевич 
Миллий консультант 
[e-mail]
  
Телеграм: @utkir_hamdamov