Ma’lumotlar bazasi

3.1-rasm. Access oynasi.
Menyu satrida quyidagi punktlar mavjud “Ôàéë”, “Ïðàâ- êà», “Âèä”, “Âñòàâêà”, “Ñåðâèñ”, “Îêíî”, “Ñïðàâêà”. Ular har biri alohida sichqon tugmasi bilan ochiladigan menyu qator- lariga ega.
Ma’lumotlar bazasining hamma jadvallari va Accessning boshqa obyektlari — formalar, so‘rovlar, hisobotlar, sahifalar, makroslar va modullar shu baza uchun qurilgan va kiritilgan obyektlar mdbformatli faylda saqlanadi. Bu yo‘l ma’lumotlar bazasida kiritish texnologiyasini yengillashtiradi va bazadagi obyektlarni yuqori kompaktligi va qayta ishlashni samarali qila- di. Access ma’lumotlariga ruxsat alohida fayllarda saqlanadi, ma’lumotlar bazasi faylida esa faqat ularga yo‘l ko‘rsatiladi. Access boshqa Microsoft Windows dasturlariga o‘xshab qulay
grafik interfeysga ega, foydalanuvchi uchun qulaylikka mo‘ljal- langan. Ma’lumotlar bazasi jadvallari va boshqa obyektlar bilan ishlash uchun juda ko‘plab buyruq va menyular mavjud.
Ma’lumotlar bazasini yaratishdan avval relyatsion ma’lu- motlar bazasini loyihalash, holatini aniqlash, ma’lumotlarni mantiqiy tuzilishini va jadvallar aloqasini aniqlash lozim bo‘ladi.

Quyida ma’lumotlar bazasini loyihalash va yaratish bosqichlari keltirilgan:

1. 
   Ma’lumotlar bazasi strukturasini tuzish.
   
2. 
   Jadvallarni tasvirlash.
   
3. 
   Jadval maydonlarini tasvirlash.
   
4. 
   Access dasturida jadvallarni yaratish.
   
5. 
   Jadvallarni ma’lumotlar bilan to‘ldirish.
   

3.1-jadval.
Accessda tasvirlanadigan maydon turlari

Ma’lumotlar turi	Ta’rif
Matnli (Yozuvli)	Bu maydon turi matnlardan tashkil topgan bo‘lib, uning uzunligi (hajmi) 255 belgidan oshmasligi kerak (maydon uzunligi maydon o‘lchami bilan o‘rnatiladi).
MEMO maydoni	MEMO maydonida hajmi 65535 belgidan ko‘p bo‘lmagan matnli (yozuvli), yoki yozuvli va raqamli ma’lumotlar saqlanadi (Bu maydon turi indekslanmaydi).
Raqamli	Bu maydon turi raqamli qiymatlarni saqlaydi, ularning diapazoni maydon o‘lchami parametrida aniqlanadi.
Sana/vaqt	Bu maydon qiymati sana va vaqtlardan iborat (8 bayt) va 100dan 9999 gacha yil diapazonini kiri- tish mumkin.
Pulli	Bu maydon qiymati raqamlar bo‘lib, unda butun nuqtasidan 15 razryad chapda va 4 razryad o‘ngda raqamlar saqlanishi mumkin.

Hisoblagich	Bu maydon qiymati unikal qiymat bo‘lib, u jadvalga yangi yozuv qo‘shilganda avtomatik ravishda bir qiy- matga oshib boradi.
Mantiqiy	Bu maydon “Ha” yoki “Yoq” qiymatlarni saqlaydi. Access da “1”—“Ha” va “0”—“Yo‘q” holatlariga ishlatiladi. (Bu maydon indekslanmaydi).
OLE obyekt maydoni	Bu maydonga OLE-serveri tomonidan qayta ish- langan obyektlar joylashtiriladi. (Bu maydon turi indekslanmaydi).
Gipermurojaat	Bu maydon qattiq diskning boshqa fayliga bo‘lgan gipermurojaatlarni (yoki Internet adreslarini) saqlay- di.

Har bir maydon o‘zining xossalariga (xususiyatlariga) ega bo‘lib, ular orqali qanday saqlashni, ko‘rsatish va qayta ishlash- ni o‘rnatish mumkin. Maydon xossalari jamlanmasi ma’lumot turini tanlashga bog‘liq.