Majlis qatnashchilarining chiqishlari va ular qabul qilgan qarorlarni aniq, siqiq holda qayd qiluvchi rasmiy hujjat

O’ZBEKISTON RESPUBLIKASI AXBOROT TEXNOLOGIYALARI
VA KOMMUNIKATSIYALARINI RIVOJLANTIRISH VAZIRLIGI
MUHAMMAD AL-XORAZMIY NOMIDAGI
TOSHKENT AXBOROT TEXNOLOGIYALARI UNIVERSITETI

Ish yuritish huquqi fanidan

4. 
   Topshiriq
   

Bajardi: LCA001-2 - guruh talabasi

Qo’chqorov Abdulaziz
Tekshirdi: Shaislamova M.
Toshkent – 2022
O’tilgan mavzuning bayonnomasini tuzish va undan ko’chirma olish

Bayonnoma - Turli yig’ilish, kengash va boshqa tur anjumanlarning borishini, majlis qatnashchilarining chiqishlari va ular qabul qilgan qarorlarni aniq, siqiq holda qayd qiluvchi rasmiy hujjat. U voqyelikning o`rni, vaqti va holati haqida ma’lumot berish bilan birgalikda, qarorlarning to`g’ri qabul qilinganligini tekshirish va ularning bajarilishini nazorat qilishga imkon beradi. Doimiy ish ko`ruvchi organlar (ilmiy kengash, hay’at va boshqalar), shuningdek vaqtinchalik ish ko`ruvchi organlar (konferen-siyalar, yig’ilishlar, anjumanlar, komissiyalar) faoliyat-larida, albatta, bayonnoma yozilishi kerak. Bayonnomani yozishni tashkil qilish kotibning asosiy vazifalaridan biridir. Bayonnoma turli organlarning doimiy kotiblari tomonidan tuziladi va rasmiylashtiriladi. Vaqtinchalik ish ko`ruvchi organlar majlislarida esa yig’ilish jara-yonida saylangan kotib aynan shu ishni bajaradi.
Bayonnomada o`z aksini toptan axborotlarning aniqligi uchun butun mas’uliyat va javobgarlik majlis raisi va kotibi zimmasiga yuklatiladi.
Bayonnoma yozib olinishiga ko`ra, qisqa, to`liq, stenogra-fik, fonografik, konspektiv shakllarda bo`lishi mumkin. Q i s q a bayonnomada faqatgina kun tartibi, ma’ruzachi va muzokarada qatnashuvchilar familiyasi va qabul qilingan qaror ko`rsatiladi. Ularda ma’ruzalar mazmuni batafsil bayon qilinmaydi. Bunday bayonnomalar masalani muhokama qilinishi haqida to`liq tasavvur bera olmaydi. Shu nuqtai nazardan yig’ilishda so`zga chiqqan barcha qatnashchilarning bayon qilgan fikr va mulohazalarini qamrab olgan to`liq majlis bayonnomasi afzaldir. Majlis bayonnomasining to`liq shakli faqat yig’ilish xususida emas, balki o`sha jamoaning faoliyati to`g’risida ham fikr yuritishga imkoniyat beradi.
Yig’ilish stenografiya usulida (stenografik) yoki mag-nitofon yordamida yozib olinayotgan (fonografik) bo`lsa, qisqa bayonnoma tuzilib, stenogramma rais va kotib tomo-nidan imzolanadi va asosiy bayonnomaga ilova qilinadi.
Bayonnomaning asosiy zaruriy qismlari:
1. Muassasa nomi.
2. Sarlavha (bamaslahat ish ko`ruvchi organ yoki yig’ilishning nomi).
3. Hujjatning nomi (Bayonnoma).
4. Yig’ilish sanasi.
5. Shartli raqami.
6. Yig’ilish joyi.
7. Tasdiqlash ustxati (agar bayonnoma tasdiqlanishi zarur bo`lsa).
8. Yig’ilish raisi va kotibining familiyasi va ismi.
9. Matn:
a) qatnashuvchilar ro`yxati yoki soni;
b) kun tartibi;
v) eshitildi;
g) so`zga chiqdilar;
d) qaror qilindi.
10. Ilovalar (agar ular mavjud bo`lsa).
11. Imzolar 

Muhammad Al-Xorazmiy Nomidagi Toshkent Axborot Texnologiyalari Universiteti fakultetlar talabalari yetakchilari majlisining 25-raqamli