М у н д а р и ж а w o r d ойналар билан ишлаш 19 Киритиш курсори 19

Изоҳларни яратиш

Microsoft Excel ячейкаларга матнли изоҳларни қўшишга имкон беради. Бу қуйидаги вазиятларнинг бирида ўта фойдали:

• 
  Иш варағи бир неча фойдаланувчи томонидан биргаликда ишлатилади;
  
• 
  иш варағи катта ва мураккаб;
  
• 
  иш варағи кейин тушуниб олиш қийин бўладиган формулаларга эга.
  

Ячейкага изоҳ қўшилганидан сўнг унинг юқори ўнг бурчагида изоҳлар кўрсаткичи пайдо бўлади (қизил учбурчак). Матнли изоҳни қўшиш учун зарур:

• 
  изоҳ қўшилиши лозим бўлган ячейкани белгилаш;
  
• 
  Вставка менюсидан Примечание командасини чақириш;
  
• 
  Пайдо бўлган майдонда изоҳни киритиш (майдон катталигини катталик маркерларини тортиб чўзиб ўзгартириш мумкин);
  
• 
  Майдон ташқарисида сичқон билан босиш.
  

И
71-расм

зоҳ ячейкага бириктирилади ва унга сичқон кўрсаткичи қаратилганида пайдо бўлади. Изоҳ матнини ўзгартириш учун тегишли ячейкани белгилаш ва Вставка менюсида Изменить примечание пунктини танлаш даркор. Шунингдек бунинг учун контекстли менюдан фойдаланиш қулай.
Бир вақтда барча изоҳларни кўриш ва улар билан ишлаш учун Вид менюсидаги тегишли пункт орқали Примечания режимига ўтиш мумкин. Бунда изоҳлар билан ишлаш учун тугмаларга эга бўлган Рецензирование панели (31-расм) пайдо бўлади.

Маълумотлар базалари билан ишлаш

Microsoft Excel ёрдамида маълумотлар базаларини яратиш ва қайта ишлаш мумкин. Microsoft Excel да маълумотлар базаси – бир турдаги ёзувлар (қаторлар) дан иборат жадвал. Жадвал устунлари маълумотлар базасида ёзув майдонлари ҳисобланади. Майдонлар номлари учун маълумотлар базасининг биринчи қатори ажратилади. Масалан, агар телефон справочниги маълумотлар базаси деб ҳисобланса, абонентлар фамилиялари, телефон рақамлари ва манзиллари ёзув майдонлари бўлади.
Маълумотлар базаси билан ишлаш учун аввал тегишли жадвални яратиш лозим. Агар жадвалда ячейка белгиланса ва Данные менюсида маълумотлар базаларини қайта ишлаш командаларидан бири танланса, Microsoft Excel автоматик равишда бутун жадвални аниқлайди ва қайта ишлайди. Иш варағининг устунлари ва қаторларида жойлашган Данные (маълумотлар) ёзувлар шакллантирадиган майдонлар тўплами сифатида қайта ишланади (32-расм).



72-расм