«Афтоформа: в столбец» (Афто шакл: устунли), «Афтоформа: ленточная» (Афтошакл: тасмали) ёки «Афтоформа: табличная» (Афтошакл: жадвалли) элиментлари танланганда шакл автоматик равишда яратилади.
Яратилган шаклни «Конструктор» холатида узгартириш мумкин.
Шакл устида ёрдамисиз шакл яратиш: 1.МО ойнаси «Формы» (Шакллар) иловасини танлаш .
2. «Создать» (Яратиш) тугмачасини босиш.
3.«Новая форма»(Янги шакл) мулокот ойнасида «Конструктор»булимини танлаш.
4. Шакл яратиш учун асос буладиган маълумотлани уз ичига олган жадаллар ва суровномалар номини танлаш.
Шаклнинг ойнаи «Констрктор»олатида кранга чикрилади.
Шакллар туилмаси. Хар андай шаклнинг тузиласини унинг блимари ташкил этади. Булимлар уз навбатида бошкарув лементларни уз ичига олади. «конструктор» холатида шакл тузиласини криб чикканда лементлар панли очиаи. Унда сарлавхава шаклни бошкариш элментларини яратиш ускуналари жойлашган булади.(10.22-расм).
Шакл туилмасида учта булим аник куриниб туради. Булар: шакл сарлавхаси булими, маълумотлар сохаси ва шаклга изохлар бериш булими (10. 22-расм). маълумотлар сохасига тегишли барча нарсалар бошкарув элементи булади. Бошкару элементи остидаги фоли рас шакл ишчи майдоннинг улчамини курсатаи.
Бошкарув элементлари озод ва богланган майдонларга булинади. «Надпись» (Ёзув) бошкарув элементи озод майдондир. Унга киритилган матн айни пайтда шаклда кандай ёзув куриб чикиилишидан катъий назар, узгаришсиз колади. Ушбу бошкарув элементи устида, сунгра шаклда сичконча тугмаи босилса, матн ёзиш учун рамка пайдо булади. Унга керакли матни киритиб, ENTER тугмачасини босиш керак.
Жадвал майдонларидаги маълумотлар акс этадиган бошкарув лнтлари богланган майдон йилади. Уларни яратиш учун ускуналар панелидаги «Поле» (Майдон) элемнти ишлатиади.
Хисоботлар яратиш.
Хисоботлар куп ихатдан шаклларга ухшайди.Шунинг билан бирга шакллар ва хисоботла орасида мухим бир фак борки , у хам булса хисоботлар факат маълумотларни чоп этишга мулжалланганлигидир . Уларда маълумотларни чикариш учун бошкарув элементларига булган зарурат йук. Шунинг учун хисоботларда руйхатлардан, руйхатли майдонлардан ва бошка айрим элементлардан воз кечиш мумкин.
Хисоботлар учун Жадваллар ёки Шакллар холатини урнатиш мумкин эмас. Хисобот учун факат «Конструктор» ва «Предварительный просмотр» (Олдиндан куриш) холатларини танлаш мумкин.
Хисоботни яратиш учун МО нинг мулокот ойнасида «Отчёты»(Хисоботлар) иловасини танлаш ва «Создать» (Яратиш) тугмачасини босиш керак. Натижада «Новый отчёт» (Янги хисобот) мулокот ойнаси пайдо булади.
Унинг ёрдамида хисоботларни уч хил усулбилан яратиш мумкин. Булар: автоматик тарзда, хисоботлар устаси ёрдамида ёки кулда, мустакил равишда.