Loyihalarning xususiyatlari

loyihalarning xususiyatlari
Ilmiy fanlar singari loyihalarni boshqarish yarim asr oldin boshlangan. O'tgan davrda uning ta'sischilari va izdoshlari katta muvaffaqiyatlarga erishdilar - asosiy tushunchalar ishlab chiqilgan, loyiha faoliyatining asosiy tamoyillari shakllantirildi, loyihaning tuzilishi batafsil tavsifi amalga oshirildi. Shu bilan birga, inson bilimlarining yakuniy shakllanishi haqida gap ketganda juda erta. Iqtisodiy sharoitlar doimiy ravishda rivojlanmoqda va ular bilan birgalikda loyihalarni boshqarishga yaqinlashmoqda.
Muammolarni to'g'ridan-to'g'ri oshkor qilishdan oldin loyihalar boshqaruviMen "menejment", "Loyiha" va "Loyihalarni boshqarish" ni aniqlayman.
Ko'plab nazorat ta'riflari mavjud. "Menejment" tushunchasi sifatida ko'rib chiqilishi mumkin

• 
  Fan (bilimlarni tushunchalar, nazariyalar, tamoyillar, boshqaruv usullari va shakllari shaklida berishni buyurdi);
  
• 
  Alishunoslik ma'lum bir vaziyatda ma'lumotlarni ilmiy ma'lumotlarni samarali qo'llash qobiliyati;
  
• 
  · Funktsiya harakatlarini yo'naltirish va kerakli natijalarni olish uchun amalga oshiriladigan odamlarga va iqtisodiy ob'ektlarga maqsadli axborot ta'siridir;
  
• 
  Bu jarayon resurslarni "kirish" uchun mahsulotlarga "kirish" ga kiritish orqali olib borilayotgan maqsadlarga erishishni ta'minlaydigan boshqarish harakatlari to'plami;
  
• 
  Qurilma - bu ijtimoiy tizimlarning barcha maqsadlariga erishish uchun barcha ijtimoiy tizimlarning barcha manbalarini foydalanish va muvofiqlashtirishni ta'minlash uchun tuzilmalar va odamlar to'plamidir.
  

Daly lug'atining so'zlariga ko'ra, loyihani aniqlash mumkin: loyihani aniqlash mumkin (Frantlar. Reja, taxmin, qoidalar, baholash) - homilador, baholangan ish va yozma ravishda taqdim etilgan. Dizayn (Franz. Bir o'ylab ko'ring, bajaring) - ijro etish va ijro etishni taklif qilish.
Shunday qilib, loyihalarni boshqarish (Eng. Loyiha rahbariyati) - bu erda ma'lum maqsadlar aniqlanadi, shuningdek, resurslardan foydalanish (masalan, vaqt, pul, ish, materiallar, maishiy, makon va boshqalar). ba'zi loyihada (yakuniy natija va vaqt chegarasi va / yoki boshqa resurslarni aniqlash).
Barcha loyihalar murakkablik va noaniqlik darajasiga qarab tavsiflanishi mumkin. Loyihani boshqarish - loyiha faoliyatida ishtirok etgan mutaxassislar va tashkilotlarni rejalashtirish, muvofiqlashtirish, muvofiqlashtirish orqali amalga oshiriladigan loyiha faoliyatini boshqarish. Loyiha rahbariyati beshta asosiy protseduradan iborat bo'lib, ulardan to'rttasi loyihani amalga oshirish va nazorat qilish bilan bog'liq:

• 
  · Loyihaning atrof-muhitini aniqlash.
  
• 
  Loyihaning texnik jihatlari (rejalashtirish va nazoratdan tashqari
  
• 
  Loyihani amalga oshirish ustidan nazorat.
  

Umumiy shaklda loyihani rejalashtirish va boshqarish bosqichlari sxemada muhokama qilinishi mumkin (1-rasmga qarang).
Ushbu loyihani boshqarishning ushbu uslubi an'anaviydir. Shuningdek, PMI metodologiyasi uchun loyihalarni boshqarish tartibi mavjud. Bu quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi:

• 
  Loyihaga talablarni aniqlash;
  
• 
  Ravshan va aniq maqsadlar;
  
• 
  Sifat, imkoniyatlar, vaqt va qiymatiga bo'lgan talablarga rioya qilish;
  
• 
  Har xil manfaatdor tomonlarning ehtiyojlari va ehtiyojlari va muammolariga texnik xususiyatlar, reja va yondashuvlarni moslashtirish.
  

Darhaqiqat, loyiha quyidagi tuzilmaviy elementlardan iborat:

• 
  1. Loyihaning maqsadi. Yakuniy natija, ishlab chiqarish xarajatlar, sifat va amalga oshirish muddati bo'yicha belgilangan mahsulotlar.
  
• 
  2. Murakkablik. Loyihaning maqsadlariga erishish uchun ko'plab vazifalarni hal qilish kerak. Vazifalar o'rtasidagi munosabatlar juda murakkab bo'lishi mumkin, ayniqsa loyihada ko'plab vazifalar ko'p bo'lsa.
  
• 
  3. o'ziga xoslik. Loyiha bir martalik boshlang'ich bo'lib, takrorlanmaydi. Masalan, hatto "takrorlash" loyihalari, masalan, boshqa korxona qurilishi bilan bir xil loyiha hujjatlari, resurslardan va resurslardan foydalangan holda bir-biridan sezilarli farq qiladi.
  
• 
  4. Cheklangan vaqt. Loyihaning boshlanishi va oxiri bor. Bu resurslarning vaqtincha kontsentratsiyasini talab qiladi. Ehtiyojni peritioniga ko'ra, manbalar boshqa maqsadlarda qo'llaniladi.
  
• 
  5. Hayot aylanishi. Loyiha amalga oshirilganligi sababli, zaruriy manbalarda ehtiyojlar mavjud. Ushbu o'zgarish ma'lum bir bashoratli ketma-ketlikda davom etadi.
  

Barcha loyihalar murakkablik (o'lchamlari, xarajatlar, ishtirokchilar soni) va noaniqlik asosida bo'linishi mumkin (maqsadlarga, xarajatlar, muddatlarga erishish).
Noaniqlik - rejalashtirishga ta'sir qiladi.
Murakkablik - loyihalarni boshqarishga ta'sir qiladi.
Aslida, PMI metodologiyasi bugungi kunda loyihalarni boshqarish talablariga aylantirilgan an'anaviy yondashuvdir. Shu sababli, har bir loyihani boshqarish tartibining chiqarilishini hisobga olish uchun biz an'anaviy uslubiy qo'llanmadan foydalanamiz.
1-bosqich. Loyihani tushunish. Loyihaning atrof-muhiti loyihaga ta'sir ko'rsatishi mumkin bo'lgan omillardan iborat (iqtisodiy, siyosiy, intrurrirma va boshqa). Chorshanba loyihani amalga oshirish usulini aniqlaydi:

• 
  Korxona tomonidan amalga oshiriladigan boshqa loyihalar uchun ba'zi loyihalar uchun ko'lam va muddatlar ta'sir qilishi mumkin.
  
• 
  Loyihaning atrof-muhiti, tug'ruqsiz loyihaning asosiy manbai hisoblanadi.
  

2-bosqich. Loyihani shakllantirish. Loyihani shakllantirish uchta elementga asoslanadi:

• 
  · Loyihaning maqsadlari - yakuniy natija;
  
• 
  · Loyihaning vazifalari - loyiha spektri;
  
• 
  · Amalga erishish uchun strategiyalar - maqsadga erishish yo'llari.
  

Rasm 2. Uchburchak loyihasi
Loyihaning maqsadlarini bajarayotganda, uchlikning klassik shakli ishlatiladi (2-rasmga qarang), bu esa ovoz balandligi, narxi, vaqt va sifati o'rtasidagi muvozanatni tavsiflaydi. Keyinchalik sifat qo'shildi, shuning uchun dastlab uch tomonlama cheklov kabi chaqiriladi.
Bir yoki boshqa loyihada turli maqsadlar bo'yicha turli ko'rsatkichlar ustun bo'lishi mumkin.
Loyihalarni boshqarishning yana bir yondoshuvi quyidagi uchta cheklovni ko'rib chiqmoqda: moliya, vaqt va inson resurslari. Belgilangan muddatlarni kamaytirish zarurati bilan ushbu muammoni hal qilish uchun ushbu muammoni hal qilish uchun ish bilan band bo'lganlar sonini ko'paytirish mumkin, bu esa byudjetning (xarajatlari) ko'payishiga olib keladi. Ushbu vazifani bajarish orqali byudjet o'sishi oldini olish, boshqa har qanday loyiha segmentida teng qiymatni kamaytirish mumkin.
Loyihalarni boshqarishning ikkinchi bosqichida loyiha spetsifikatsiyasi natija va tegishli shartlarni aniqlash uchun ishlatiladigan va loyiha strategiyasini aniqlash uchun foydalaniladigan ma'lumotlar yoki grafik jihatdan foydalanilgan holda) aniqlanadi. Strategiya loyihani bosqichma-bosqich buzadi. Bosqichlar vaqt oralig'ini cheklash uchun bosqichni buzadi. Bosqichlar juda oddiy bo'lishi mumkin: boshlang'ich, o'rta va final.
3-bosqich. Loyihani rejalashtirish. Bu juda muhim protsedura bo'lib, uning davom etayotgan muvaffaqiyatlari umuman bog'liq. Ushbu bosqichda bunday muhim mezonlar quyidagicha belgilanadi:

• 
  · Loyihaning narxi va xarajatlari;
  
• 
  Tuzilishi zarur resurslar miqdori;
  
• 
  Loyiha ishtirokchilari o'rtasida ishlash va natijalarni boshqarish;
  
• 
  · Har qanday o'zgarishlar loyihasiga ta'sir.
  

Bir shaklda yoki boshqa shaklda rejalashtirish loyihaning amal qilish muddati davomida amalga oshiriladi. Boshida hayot sikli Loyiha odatda norasmiy oldindan rejalashtirilgan - loyiha holatida nima talab qilinadi haqida qo'pol tasavvurga ega. Loyihani tanlash to'g'risidagi qaror ko'p jihatdan hisob-kitoblarga asoslanadi. dastlabki reja. Rasmiy va batafsil loyihalarni rejalashtirish uni amalga oshirishga qaror qilganidan keyin boshlanadi. Loyihaning asosiy ballari (bosqichlari) aniqlanadi, vazifalari (operatsiya) va ularning o'zaro bog'liqligi shakllanadi. Aynan shu bosqichda, tizimlar menejerini rasmiy rejani ishlab chiqish uchun taqdim etish uchun ishlatiladi: ierarxik ish stantsiyasini, tarmoq grafikasi va gantt grafikasi va resurslarni yuklash uskunalari. Qoida tariqasida, loyiha rejasi o'zgarishsiz qoladi va loyihada mashqlar hozirgi vaziyatni hisobga olgan holda doimiy ravishda sozlanishi. Rejalashtirish besh bosqichda amalga oshiriladi:
Loyiha - Bu noyob mahsulotlar yoki xizmatlarni yaratish uchun mo'ljallangan vaqtinchalik korxona.
"Vaqtinchalik" degani, har qanday loyiha maqsadlarga erishilganda yoki bu maqsadlarga erishib bo'lmaydigan tushunchaga ega bo'lishini anglatadi. "Noyob" boshqa o'xshash mahsulotlar va xizmatlardan ishlab chiqarilgan mahsulotlar yoki xizmatlar sezilarli darajada farq qiladi.
Loyihaning mahsulotlari yoki xizmatlarining noyobligi loyiha amalga oshirilganda ularning xususiyatlarini izchil takomillashtirish zarurligini belgilaydi.
Ko'rsatma uchun loyihalar kampaniyasi, kino kampaniyasini, kinoga otish va boshqa ko'plab yangi mahsulotlarni joriy etish, loyihalarni tuzish, qurilish, ishlab chiqish, qayta ishlash tizimini joriy etish, kinoushchilik va boshqa narsalar bilan tanishish uchun.