Portfolio Server-Loyihalarni tahlil qilish dasturi va ular uchun asosiy ko'rsatkichlar.
MS Projectning imkoniyatlari
MS Project - ko'plab menejerlarga tanish bo'lgan loyihalarni boshqarish vositasi bo'lishiga qaramay, unda ishlash hatto tajribali menejerlar uchun ham oson bo’lmaydi.
Ushbu dasturda bir nechta parametrlar mavjud bo'lib, ular asosida rejalarni ishlab chiqish, jarayon va samaradorlikni tahlil qilish, muhim yo'lni hisoblash hisoblanadi.
MS Project parametrlari
Masala
Har bir ishning yakuniy maqsadi bor. Muvaffaqiyatli rejalashtirish uchun hal qilinishi kerak bo’lgan masalalar va kichik masalalar ro'yxatini tuzish kerak.
Resurs
Ko'pincha, bu loyihada ishtirok etgan xodimlar va jamoa a’zolari. Bunday holda, resurs ham moddiy, ham jihoz bo'lishi mumkin.
Vazifa
Muayyan vazifani bajarish uchun sarflangan resurslarni hisoblash. Vazifalar loyiha vaqtini boshqarishga yordam beradi.
Microsoft Office Project quyidagilarni bajarishga yordam beradi:
Loyihani bosqichma-bosqich ishlab chiqish va batafsil bayon qilish.
Vaqt va mehnat xarajatlarini hisoblash.
Rejani optimallashtirish.
Loyihaning hozirgi holati va jarayonini tahlil qilish.
Microsoft Projectning asosiy funktsiyalari
Microsoft Project ishga tushgandan so'ng, loyiha yaratish taklif qilinadi. Buni noldan boshlash yoki Exceldan yuklab olish mumkin.
Loyihani yaratishda vazifalar ro'yxatini tuzish va ularni vaqt jadvaliga qo'shish kifoya.
Ishni alohida masalalarga bo'lish uchun har bir bosqichni umumiy rejaga kiritish kerak.
Masala qo’shish uchun jadvaldagi katakchani ikki marta bosish kerak.
Eslatma olish va resurslarni tayinlash uchun qo'shimcha maydonlar mavjud.
Masalalarni boshqarish yuqori xususiyatlar va asboblar paneli yordamida amalga oshiriladi. Shaxsiy elementlar ustida harakatlanayotganda, funktsionallikni tezda o'zlashtirishga yordam beradigan interfaol maslahatlar paydo bo'ladi.
MS Project bilan loyihani boshqarish
Rejani tuzgandan, resurslarni tayinlagandan, bosqichlarni amalga oshirish muddatini va ularning ketma-ketligini belgilagandan so'ng, bevosita boshqaruvga o'tish mumkin.
Bunda loyihani muvaffaqiyatli boshqarish uchun bir nechta tavsiyalar mavjud:
Oldingi masala raqamlarini belgilash orqali bog'liqliklarni o'rnatish kerak.
Strukturaviy masalalarni minimallashtirishga harakat qilish kerak.
Har bir element uchun faqat bitta ijrochini tayinlash kerak.
Dastlab, vosita resurslarni taxminiy taqsimlashga imkon beradi. Kelajakda MS loyihasi muvozanatni yaratishga yordam beradi. Maslalarni ijrochilar bo’yicha guruhlash orqali loyihadagi muammoli joylarni ko’rish mumkin.
Loyihani rejalashtirish ta’rifini yozing
Do'stlaringiz bilan baham: |