Loyiha kommunikatsiyalarini (aloqalarini) boshqarish Guruh a’zolari

Axborot to'plash va tarqatish

Loyiha doirasida turli xil kommunikatsiyalarga ehtiyoj mavjud:

• Ichki (loyiha guruhi tarkibida) va tashqi (kompaniya, mijozlar, tashqi tashkilotlar va boshqalar);
• Rasmiy (hisobotlar, daqiqalar, brifinglar, axborotnomalar, yillik hisobot) va norasmiy (eslatmalar, munozaralar, hujjatsiz aloqa);
• Vertikal (tashkilotning yuqori va quyi xodimlar bilan) va gorizontal (teng status);
• Yozma va og'zaki, og'zaki (ovozli intonatsiyalar) va og'zaki bo'lmagan (yuz ifodalari va imo-ishoralar).

Loyiha kommunikatsiyalari boshqaruvidagi ko’nikmalar

• Faol va samarali tinglash;
• Tushunishni yaxshilash uchun fikrlarni ko'tarish, fikrlar va vaziyatlarni ko'rib chiqishga taklif qilish;
• Jamoa a'zolarining bilimlarini oshirishga qaratilgan treninglar, bu esa o'z navbatida samaradorligini oshiradi;
• Axborotni aniqlash yoki tasdiqlash uchun dalillarni aniqlash;
• Kutishlarni aniqlash va boshqarish;

• Shaxsni, jamoani yoki tashkilotni muayyan harakatni amalga oshirish uchun ishontirish;
• Ilhom olish yoki rag'batlantirish uchun motivatsiya;
• Ish faoliyatini yaxshilash va kerakli natijalarga erishish uchun murabbiylik;
• Tomonlar o'rtasida o'zaro maqbul kelishuvlarga erishish uchun muzokaralar o'tkazish;
• Halokat ta'sirini oldini olish uchun ziddiyatlarni hal qilish;

Loyiha kommunikatsiyalarini rejalashtirish

• Loyihaning axborot uzatilishiga bo'lgan ehtiyoj barcha loyihalarda, axborotga bo'lgan ehtiyoj va uni tarqatish usullari sezilarli darajada farq qilishi mumkin. Bundan tashqari, ushbu jarayon davomida loyiha axborotlarini saqlash, qayta tiklash, hujjatlashtirish, arxivlashtirish / yo'qotish usullarini olish va hujjatlashtirish nazarda tutiladi.