Loyiha boshqaruvi

Частота совещаний / Интенсивность коммуникацийКонцепцияПланированиеРеализацияЗавершение Частота совещаний в течение ЖЦ проекта

• Частота совещаний / Интенсивность коммуникаций

• Концепция

• Планирование

• Реализация

• Завершение

• Порядок работы совещаний

• Подготовка (график, повестки, сбор и подготовка материалов, презентации, чек-лист, помещение и оборудование)
• Проведение (роли, протокол, принятие решений, сроки, отв.)
• Исполнение решений (протокол, материалы, отчеты по исполнению)
• Контроль исполнений решений (сроки, отв., форма контроля)

• Система совещаний в проекте

• Подготовка
• Определить цель совещания
• Тщательно продумать перечень участников
• Заранее оповестить всех участников
• Разработать повестку дня с указанием тем и времени выступлений
• Предварительно распространить среди участников повестку и материалы

• Система совещаний в проекте

• Проведение
• Начинать вовремя, даже если присутствуют не все участники
• Назначить ответственного за регламент
• Вести протокол совещания
• Если нет полномочных лиц, снять вопрос с обсуждения
• Подводить итоги, формировать перечень мероприятий с ответственными и сроками
• Заканчивать всегда вовремя!
• Отслеживать исполнение решений

• Система совещаний в проекте

• Пример повестки совещания
• Обзор повестки и целей совещания, роли присутствующих
• Статус проекта, обзор решений, принятых на предыдущем совещании
• Результаты работы проектной команды на данный момент. Рекомендации
• Изменения в планах: объем работ, необходимые ресурсы, затраты, спецификации
• Представление и согласование детальных планов на предстоящий период
• Определение дальнейших шагов (следующее совещание и т.п.)
• Резюмирование итогов и принятых решений

• Система совещаний в проекте

•