Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Будьте дружелюбными, но защищайте свои приоритеты
Если вы находитесь в компании, стоящей возле кулера с водой, то
наслаждайтесь этим. Но когда приходит время расходиться, можно
сказать: «Так, кажется, мне пора к станку. Ребята, увидимся позже».
Некоторые сотрудники умеют ловко и незаметно уходить из
компании, даже когда все взбудоражены какой-то темой. Они
улыбаются, пожимают плечами, как будто хотят сказать «Я бы все
равно не знал, что делать в такой ситуации», просто поворачиваются и
уходят.
Когда посетитель заставляет уважать себя
Проявляйте любезность, если человек, который так уютно
устроился в вашем кресле, – ваш начальник. Но если у вас есть работа
с определенным сроком сдачи (для этого начальника или другого), то
начинайте закругляться. Успех, конечно, будет зависеть от вашего
взаимопонимания. Убедитесь, что ваша поза и жесты сигнализируют о
том, что вы заняты, а на словах попросите об одолжении:
– Джун, мы можем продолжить позднее? Я хочу знать об этом
больше, но опаздываю с выполнением проекта для вас… и знаю, что
он понадобится вам к обеденному собранию. Простите, что не сказал
об этом, когда вы зашли.
Ваш начальник может либо прервать свой визит, либо продлить
срок сдачи. В любом случае вы выиграете время.
Когда посетитель – вы сами

---

Если вы находитесь в кабинете начальника и видите, что разговор
сползает к банальностям, скажите: «Простите, я слишком вас
задерживаю. Мне так приятно с вами беседовать, что я позабыл о
времени» или «У меня на столе лежат другие ваши задания, к которым
я обязан вернуться».
Затем вставайте и уходите.
Для владельцев бизнеса и консультантов
Сложно измерить, когда же дружеского общения с клиентами
становится слишком много. Зачастую эти неформальные беседы
выстраивают взаимопонимание, которое в следующем году выльется в
контракт. Так же, как и другие ваши навыки (прогнозирование,
планирование, налаживание связей, маркетинг), дружеское общение –
это навык, который развивается с опытом. Вы должны сознательно
подходить как к планированию своих стратегий, так и к проверке
своего умения общаться и налаживать связи.
Осознанность играет ключевую роль, поэтому вам может
понадобиться ежедневный учет времени, уделяемого дружескому
общению, особенно по мере того как развивается ваш бизнес и время
оказывается строго распределено.