BPM va ECM tizimlarining tarkibi
Bir va boshqa tizim qanday vazifalarni hal qilishini tushunish uchun ular qanday modullardan iboratligini ko'rib chiqamiz.
Biznes-jarayonlarni boshqarish tizimining asosiy modullari:
grafik modellashtirish moduli. Modul tahlilchiga jarayonni ish jarayoni, biznes qoidalari va axborot oqimi nuqtai nazaridan ifodalashga imkon beradi;
dinamik modellash moduli. Modul dinamikada biznes jarayonining modelini taqdim etishga imkon beradi. Uning yordami bilan jarayonlarning muammoli sohalari va manbalar cheklovlari aniqlandi, bu modellashtirish bosqichida jarayonga tuzatishlar kiritishga imkon beradi;
dasturlarni ishlab chiqish moduli. Modul ishlab chiquvchiga foydalanuvchi interfeysi, turli xil dialog shakllari va biznes-ilovalar va axborot tizimlari bilan integratsiyani yaratish uchun zarur vositalarni taqdim etadi;
ish oqimi va ish qoidalarini boshqarish moduli. Modul ish oqimlari, ma'lumotlar oqimi va hujjatlarni boshqarishni amalga oshiradi. Modul, shuningdek, belgilangan ish qoidalarining bajarilishini kuzatadi;
jarayon interfeysi moduli. Modul foydalanuvchilarga berilgan vazifalarni ko'rishga va ularni bajarishga imkon beradi;
jarayonni boshqarish moduli. Modul sizga jarayonlarni kuzatish, jarayon ko'rsatkichlarini olish, ularni tahlil qilish, ular asosida hisobotlarni tuzish imkonini beradi. Monitoring sizga biznes jarayonlarini optimallashtirish va o'zgartirishlar kiritish imkonini beradi;
bPM tizimini boshqarish moduli. Modul sizga dasturiy ta'minotni sozlash, kirish huquqlarini tayinlash, boshqarish vositalarini boshqarish imkonini beradi.
Zamonaviy ECM odatda quyidagi modullarni o'z ichiga oladi:
hujjatlarni boshqarish moduli yoki yozuvlar (Katalog, Integrated Document boshqarish). Modul hujjatlar, hujjat kartalarini saqlash, tahrirlash, foydalanish huquqlarini farqlash, hujjat bilan ishlash tarixini saqlashni ta'minlaydi;
hujjatlar rasmlarini boshqarish uchun modul (Document Imaging). Modul qog'oz hujjatlarni olish, o'zgartirish va boshqarish bilan ta'minlaydi;
ish oqimini boshqarish moduli (ish jarayoni, BPM, ish jarayonlarini boshqarish). Modul biznes-jarayonlarning qisman boshqarilishini ta'minlaydi, hujjatlarni va boshqa tarkibni oldindan ishlab chiqilgan yo'nalishlar bo'ylab uzatishga imkon beradi, ish vazifalarini tayinlaydi, biznes-jarayonlarning rivojlanish jurnallarini yaratadi;
veb-tarkibni boshqarish moduli (WCM, Web Content Management). Modul eng muhim ma'lumotlarning taqdimotini, birlashtirilgan ish muhitini, ma'lumotlarga kirishni cheklashni va yagona xavfsizlik siyosatini taqdim etadi;
media tarkibni boshqarish moduli (DAM, Digital Asset Management). Modul ulardan maksimal foyda olish uchun elektron ko'rinishda aktivlar sifatida ishlaydi;
bilimlarni boshqarish moduli (KM, Knowledge Management). Modul qaror qabul qilish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni to'plash, izlash, etkazib berish tizimlarini qo'llab-quvvatlaydi. Modulda to'liq matnli qidiruv, bir xil axborot manbalarida oxir-oqibat qidirish, ma'lumotlarni avtomatik tasniflash va vizualizatsiya qilish kabi vositalar mavjud;
jamoaviy munosabatlarni boshqarish uchun modul (hamkorlik). Modul hujjatlarni tayyorlash va ishlatishda foydalanuvchi bilan o'zaro aloqalarni o'rnatishga imkon beradi.
BPM va ECM tizimlarining modullari bilan tanishganingizdan so'ng, siz biznes-jarayonlarni boshqarish tizimi faqat ECM tizimining tarkibiy qismi ekanligi haqidagi hisni olishingiz mumkin, ammo bu unchalik emas.
Do'stlaringiz bilan baham: |