Logistics Sub-Sector Land Transportation

UNIT 1.4: Transport Yard Activities, MHE, Documentation
 
Unit Objectives 
At the end of this unit, one will be able to:
1.
Explain the various activities that are carried out in a transport yard. 
2.
Discuss the appropriate Material Handling Equipment (MHE) used in logistics
3.
Discuss the various documentation requirements
1.4.1 Transport Yard Activities 
Usually, a truck driver parks the vehicle on the road when it is waiting for a load confirmation. This is 
to avoid paying any charges to a yard. However, due to controls & restrictions by NHAI (National 
Highway Authority of India) & local police, truck drivers are fined when they leave their vehicle 
unattended on the state roads & national highways. It is also subject to thefts and pilferages when the 
drivers are not in their vehicles or when vehicles are not under their supervision on a 24x7 basis. 
Vehicle maintenance activities, cleaning & repairs (if necessary) along with tyre checks are generally 
carried out while the vehicles are at any transport yard. Yards are equipped with good rest facilities 
where a driver could relax and be fit and energetic for his next trip. Bathing facilities and restrooms 
are also available. To improve hygiene, even barber facilities are generally available. 
Recreation facilities with TV and food also are available in large yards. ATMs are available to plan their 
cash required for the forthcoming trip. 
Generally, the vehicle & driver related documents are checked in advance for compliance to ensure a 
valid driving license, a valid pollution certificate, local & national permits based on the states through 
which the vehicle is planned to be routed with tax paid receipts, vehicle registration & fitness & valid 
Insurance etc. 
In short, the driver is in a state of readiness to make their next trip/journey no sooner the load is 
confirmed. All activities in preparation for this is completed while the vehicle is idling for a load and is 
parked in the transport yard.