Лекция: Основные понятия технологии проектирования информационных систем (ИС): ат лойиҳалашнинг асосий принциплари

Иерархическая структура работ проекта

Третий вопрос системного анализа для решения проблемы: «Что необходимо сделать для решения проблемы?»
Ответом на этот вопрос служит создание перечня работ, которые необходимо выполнить по проекту. Этот перечень работ носит название иерархической структуры работ проекта (Work Breakdown Structure).
Структура работ проекта – иерархическая структура, разделяющая работы проекта на группы, подгруппы, фазы и т.д.(называется WBS – структура проекта).
По своей природе структура работ является иерархической, и предназначена для полноты описания проекта и отслеживания изменений состава и содержания работ, которые происходят в нем.
WBS– структура – это перечень работ, которые необходимо выполнить по проекту. Для ее построения необходимо провести декомпозицию работ. Ее можно осуществлять разными способами: или по жизненному циклу проекта, или по содержанию продукта (то, что мы хотим в результате получить). В любом случае, сначала выделяются блоки работ, которые по мере разработки WBS – структуры необходимо детализировать.
Перемещение от верхних уровней к нижним означает переход к более детальному описанию работ проекта. Детализация работ проводится до тех пор, пока по каждой работе станет возможным осуществление непосредственного контроля, т.е. назначение ответственного за ее выполнение.
Часто используют итерационный поход для создания WBS – структуры, который заключается в том, что на начальном этапе не всегда можно детально описать все работы по проекту. Однако стоимость проекта определяется через стоимость его работ. Поэтому при определении стоимости проекта на первоначальном этапе происходит грубая оценка блоков работ с обязательным учетом погрешности (с согласия Заказчика).
После того, как декомпозиция работ проведена, можно говорить о наличии иерархической структуры работ. После этого приступают к календарному планированию проекта, т.е. устанавливают связи между работами, оценивают продолжительность каждой работы, а также определяют ограничения на сроки начала и окончания проекта, фаз, отдельных работ при необходимости. В результате можно получить график Ганта – горизонтальную линейную диаграмму, на которой работы проекта представлены протяженными во времени отрезками с датами начала и окончания.
Для выполнения этих действий существуют специальные программные продукты, например Microsoft Project.
Для определения стоимости проекта требуется знать стоимость составляющих проект ресурсов, время выполнения работ и стоимость этих работ. Таким образом, оценка стоимости проекта начинается после определения работ проекта и структуры необходимых ресурсов. Контроль стоимости проекта осуществляется в процессе реализации проекта такими методами как анализ освоенного объема, прогнозирование затрат и другими, которые подробно описаны в специальной литературе.