Лекционные материалы по дисциплине Глава Понятие, правила и принципы бухгалтерского учета. 1 Экономический учет и его виды

Бухгалтерские книги представляют собой сброшюрованные таблицы (листы бумаги одного формата различного графления). Все страницы в бухгалтерской книге должны быть пронумерованы, на последней странице указывается, сколько страниц пронумеровано в книге, затем ставится подпись руководителя, бухгалтера и печать. Примером бухгалтерской книги является Кассовая книга, Главная книга счетов.
Карточки это отдельные листы, разграфленные для нужд учета. Карточки изготавливаются типографским способом на плотной бумаге (картоне) для их хранения в специальных ящиках или картотеках. Открытие карточки регистрируется в специальном реестре для обеспечения контроля за их сохранностью. В реестре указывается номер карточки, наименование аналитического счета, дата ее открытия. Для карточек характерно одностороннее строение. В правой стороне карточки размещаются дебетовые и кредитовые записи, остальные данные, являющиеся общими для них, размещаются в карточке слева.
Карточки можно разделить на три вида: карточки количественного учета (материальные), контокоррентные карточки, многоколонные. Карточки являются основным регистром аналитического учета.
Карточки количественного учета (материальные) имеют графы прихода, расхода и остатка материальных ценностей с указанием количества и суммы, применяются для учета основных средств, материально-производственных запасов, затрат на производство и т.д.
Контокоррентные карточки имеют колонки дебет и кредит, применяются для учета расчетов с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами и т.д.
Многоколонные карточки содержат несколько колонок.
Каждая карточка рассчитана на определенное количество записей. После заполнения всей карточки, записи продолжают вестись на новом бланке той же карточки, с присвоением ему очередного порядкового номера страницы.
Карточки, как правило, открываются на год.
Свободные листы представляют собой разновидность карточных учетных регистров. Свободные листы (ведомости) отличаются от карточек, они изготавливаются типографским способом из менее плотной бумаги, имеют больший формат.
Формат и графление свободных листов в зависимости от их назначения могут быть различными.
Свободные листы обязательно имеют соответствующее название (например, журнал - ордер, ведомость и др.), указание периода, на который рассчитан учетный регистр (месяц, квартал), и таблицу, в которую непосредственно производят учетные записи.
Они хранятся в особых папках - регистраторах и заводятся, как правило, на месяц, квартал.
Запись в учетные регистры осуществляется ручным способом или с использованием средств автоматизации.
Записи в учетных регистрах должны быть краткими, аккуратными, четкими, ясными, разборчивыми.
По окончании месяца на каждой странице учетных регистров подводятся итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических регистров обязательно сверяются путем составления оборотных ведомостей или другим способом.
Свободные листы могут применяться в качестве учетных регистров для всех видов учетных записей. Они просты в изготовлении и экономичны в использовании.
После утверждения годового отчета учетные регистры группируются, переплетаются и сдаются на хранение в текущий архив организации.
По степени детализации информации, содержащейся в учетных регистрах, они бывают синтетические, аналитические, комбинированные (журналы-ордера).